我们有时候需要把部门（组）里的文件夹或文件分享给其他部门（组）的成员。这个分享文件夹、分享文件的操作在多可系统中分别叫做：文件夹授权、文件授权，分享出去的文件夹和文件会出现在其他成员的“共享文档”里。
如果这种分享是临时的、一段时间内的，比如只是在项目的某个阶段才需要分享文件夹和文件，项目结束后就不用再分享了。那么当不再需要分享时，我们可以手动删除之前设置的权限。
这当然是有点麻烦。
更简单更方便的方法是，到期让系统自动取消分享。如果我们事先就明确需要分享多久，事先就知道项目结束的日期，我们可以在最开始做授权时，就直接设置好分享的截至时间。到指定日期和时间后，系统会自动停止文件夹或文件的分享。这就省事多了吧，是不是。
操作文件夹授权和文件授权时，都可以在授权页面设置授权截至时间。下面举个文件授权的例子。
例子：
我们要将研发中心某个文件夹里的一份技术文档共享给用户aaa。用户aaa不是研发中心的成员，在研发中心这个组里没有任何权限。所以我们需要通过文件授权才能将文档分享给他。
同时，我们只需要分享一段时间，过了时间就不再继续分享。因此在授权时，我们可以直接设置分享的截至有效期。
具体操作过程如下：
1、右键点击要共享的文件，在右键菜单中选择“文件权限及密级”下的“文件授权（共享）”；
2、在授权页面里选择用户aaa，选择要授予的权限，重点是要勾选“启用截至时间”。从下拉单里选择日期和时间，时间能精确到分钟。完成页面的设置后，点“授权”键；
3、系统会弹出提示，说明授权成功。这就完成了文件授权，并设定了授权截至时间。
用户aaa登录后，能在他的“共享文档”下的“其他共享文件”里，找到分享给他的文件。当授权到期后，该文件会自动消失。
当然了，文件只是从aaa的共享文件里消失，只是自动取消了对aaa的分享，并不会影响到原文件的。以后如果需要，随时可以再次通过授权分享给他。随便分享多少次都可以。
