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职场中你该如何称赞他人(职场上怎么接受别人的赞美)

时间:2023-11-20 19:58:00 阅读:784 作者:萌阿凡

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你好,欢迎来到《职场关系课》。上一讲给大家介绍了职场的第一个基本技能,情绪管理。这一讲就来讲讲第二个基本技能,如何称赞别人。

称赞的两大功能

称赞是很多职场新人的短板,也是很多新人最排斥的行为。你可能会想:“我凭本事吃饭,为什么要拍别人的马屁?”如果你把称赞别人等同于“拍马屁”,那么你就失去了职场上的一个好工具。

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称赞可不仅仅是为了讨好别人,它还有“试探”和“确认”两种功能。

对疏远的关系,称赞可以用来“试探”,比如中立同时关系,称赞的意思是:“我想结交你”“我对你有善意”。

而对紧密地关系,称赞的妙处是“确认”,增加友情粘度,比如称赞领导、朋友,这是为了高度对方,我还是你的朋友,我们的关系一切正常。

千万别觉得维护关系影要请客、送礼、给人办事。用好称赞,你就能很快收获领导的善意、维护和盟友的关系,还能结交越来越多的人。

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称赞,就是对别人的行为或者人品进行正面的评价。听起来简单,其实这是两个步骤:

首先是肯定和认可,你要了解你所称赞的对象,对她的人或者他做的事,你要真正从心里认同。

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其次是表达,组织好称赞语言,表达出来,传达给外界,让听见的人佩服你对这个人的评价。

如果你只简单地把称赞行为看作是一个“说话”的过程,那就忽略了肯定和认可的步骤。缺乏肯定和认可的称赞,就会心口不一。

称赞时的常见错误

称赞本老是一种友好的表示,但不恰当的称赞会让人不舒服。尤为L同学曾经给我留言,说了一个她夸错领导的事,很有代表性:

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有一次我们部门去农家乐团建,菜上的特别慢。领导就进了厨房,扎起围裙拆了两个菜、很好吃!大家都在夸,我想夸嗲不一样的,就说了句:“领导,你一定是个好爸爸。”说完了领导有点尴尬。后来有老员工告诉我,领导离婚好几年了,孩子不愿意认他。

L同学的尴尬并不罕见,中国有句老话叫做“拍马屁拍到蹄子上了”。下面我们回到称赞的两个环节,来看看到底哪里出了问题、

首先肯定和认可,领导炒了菜,你称赞“真好吃”是说内心认可的事情,根本不会觉得别扭。L在对领导的家庭不了解的情况下去拔高领导,根据厨艺来评价他是“好爸爸”“好丈夫”。看上去好像升华了主题,其实是一场冒险,因为领导的技能并不能推出你的这种评价。

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评价自己不了解的领域,就容易出问题。所以职场上要特别注意,不要用从别的同事那里听来的二三手消息来称赞人,这种信息错误率很高。

第二是对外表达,L觉得其他的同事称赞领导的菜“好吃”很俗套,这个称赞确实不太优秀,但合格。称赞表达要注意三个词:快、真、轻。

快,是反应要快,好吃就立刻说;

真,张嘴就是情真意切;

轻,就是别再组织语言上憋大招。别人看见你那里斟句酌想赞美诗,就会觉得你太有心机。

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称赞的内容有错、言不由衷,甚至干脆赞错了人,比如领导甲的事迹记成了乙的,都会导致你称赞失败。L同学的错误之处就在于“好爸爸”的评价不实,旁观者当下就会觉得她是在拍马屁,领导也会非常尴尬,不知道怎么来回应她。

L同学犯错的关键就在于,她对称赞这件事赋予了太多的期待。称赞领导是日常“关系确认”的一部分,但是L显然希望领导能够收到“与众不同的称赞”,而对他印象更深刻。

有没有因为一句话说对而飞黄腾达的人?肯定有。和珅就是因为听懂了乾隆皇帝引用《论语》而被升了官。但是现在职场不是古代皇宫,大多数领导也都不能一个人说了算。放下肤浅的名利心,真正去认识领导和同事的闪光点,你的称赞才会更美、更真。

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得体的称赞遵循四个“不要怕”

有些人内心的确是真诚地想要称赞,但话一出口就是不对。如果你是这种情况,也不要懊恼,么有人是“天生的人精”,我们见到的情商很高、举止得体的人都是练习得来的,称赞也要秦家练习。

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得体的称赞到底是什么样的?我给你总结了关于称赞的四个“不要怕”:

1.不要怕跟着别人称赞

称赞起头很难,说不好容易尴尬。但是如果有人称赞你想要称赞的人,这个时候跟进加入就很自然,不要错过。如果能够补充之前称赞着没有提到的角度,或者加一个例子来支持,都能让这个举动变成一个得体的称赞。

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职场新人试着从跟赞开始,逐渐让自己习惯称赞的语境。你也可以观察一下老员工的称赞方式,改掉自己语言中的书面语和学生腔,少于成语,比如:我们公司的展台前摩肩接踵,都是领导调度有方。正常的表达是:领导带着大家布置展台,场子一下子就挤爆了。

2.不要怕讲述细节

称赞别人可不是班主任给小学生写评语,“关心同事,有责任感”。这样的话,除非你地位很高,不然说出来很像装腔作势。更好的表达有细节:去年出差我得了急性阑尾炎,是刘科长赶紧陪我去医院,一生说要手术,我当时人都半昏迷了,科长一点没犹豫,就把字签了。

这就是具体化策略,有具体的事,就能反映真情实感。

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3.不要怕称赞冷门优点

每个人都有很多的优点,如何称赞别人最得意的一点呢?我给你一句口诀,叫做“大人物夸小情趣,小人物赞大格局”。

一个身居高位,有钱、有声望的人,你夸他说“董事长的格局很大”,对方毫无感觉。但你如果称赞他的书法、长跑习惯、爱去艺术展、热心参加公益慈善、孝顺等特质,就是合适的。

4.不要怕称赞不喜欢的人。

对领导、对朋友,都要无条件的称赞,夸了就夸了,因为你们有交情。但职场中肯定会有一些人,你不喜欢,对这种人是不是就没法使用称赞了?

当然不是,在称赞后面加“但是”,就能称赞的方式来委婉地提意见。

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接受称赞的注意事项

如果你接受别人的称赞,你应该注意什么?

中国人对接受称赞特别不自然,经常会说的一句话就叫:“无事献殷情,非奸即盗!”其实“非奸即盗”这句话,目的在于提醒自己“防人之心不可无”,而不是排斥称赞。

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现实中的接受称赞,记住这几点就行:

1.说谢谢,感谢别人费心的的称赞,大方说谢谢,不要说“我根本不行”。

2.略谦虚,如果是领导的称赞,可以谦虚一下,“你过奖了,我会继续努力”。

3.被拍马屁,如果你是领导,下属“拍马屁”拍错了不能当场纠偏、尴尬的人会心生怨恨。他哪些话说得不妥,时候轻轻点一下就可以了。你也可以把这一讲的课程分享给你的下属。

另外,接受称赞不要觉得不安,如果被称赞的人觉得有一份不安,那称赞的人多半在承受十分的尴尬。你应该赶紧表示出“我收到好意了,谢谢”的态度,称赞者和被称赞者就会一下子处在最舒服的状态了。

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本讲小结

总结一下,这一讲我们讲到称赞有开拓新关系和维护老关系的两种功能,你应该像一日三餐一样去习惯它。而且,称赞有一套成熟的流程和礼貌礼节,你需要的是学习并且接纳它。

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