第一章 总则
第一 为了使本公司的仓库管理规范化，保证货物的完好无损，做到数量准确，质量完好，收发迅速。
第二 仓库管理工作的任务
第三 根据本规定做好货物入库和出库工作，并使货物储存、供应各环节平衡衔接。
第四 做好物资保管工作，如实登记仓库实物帐。经常清查、盘点库存货物，做到帐、物、卡三相符。
第二章 货物入库
第一 客来货物（包括“XXXXX仓”提货、客户订购在番禺公司交货、客户授权本公司订购的货物和本公司外购入库的货物）
一 到达后，先由仓管员根据送货单或进料单、提货单填制《货物入仓单》一式两份（经仓库人员签字后的《货物入仓单》一联由仓库留存，一联总务部）,仓库收货人员根据《货物入仓单》填写的品名、规格、数量核对清点实物的名称、规格、数量是否一致，确认无误后在《货物入仓单》、《送货单》上签名。
二 原材料入库，应先入待检区，如属于验证类，由仓库收货员和仓库主管验证后，即可进入货位。如属于检验类的原材料，必须经品管部检验才可进入货位，未经检验的货物不准进入货位。
三 原材料验收合格后，仓库收货人员将《货物入仓单》连同“送货单”以及《采购申请单》，属检验类的还要有品管部出具的《进料检验报告》连同货物一起交于仓库主管复核，并在《货物入仓单》、《送货单》上签名。
第二 由领用部门退回的货物（含半成品）
退货人员须交一份《退仓单》给仓库人员,《退仓单》上必须注明退仓物料的正品、不合格品数，且在实物上标识清楚，仓库人员凭据《退仓单》对退仓货物进行清点入库，确认后在《退仓单》上签名。
第三 公司入库的成品
包装部门收货员根据生产部已审核的《生产完成报告》和品管部出具的《成品检验报告》，清点成品的数量、核对成品名是否一致，核对无误后再根据仓库的包装打板指示进行放板、标识。完成后包装部门收货员填写《生产完成报告》中“成品入仓记录”并签上姓名，再交给主管（组长以上）审核。
第四 仓库收货人员将手续齐全的《货物入仓单》、《送货单》、《退仓单》等单据一份交由仓库记帐人员登记仓库实物帐和《货物存放区域登记表》，另一份交由仓务部。
第三章 仓库货物的储存保管
第一 仓库应根据货物的实际情况和仓库的位置条件划分区域，并进行货位编号，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。货物存放的原则是：在确保合理安全可靠的前提下，根据货物特点，必须过目见数，检点方便，成行成列。
第二 仓库设有商品材料实物保管帐（简称“仓库实物帐”）、《货物存放区域登记表》和《货物记录卡》,仓库实物帐按货物的类别、品名、规格分类进行进销存核算,《货物存放区域登记表》对货物的存放位置、类别、品名、规格进行进销存核算,同时每一商品材料上设有《货物记录卡》,根据《货物入仓单》、《退仓单》、《送货单》和《领料单》、《退货单》等及时登记仓库实物帐，《货物存放区域登记表》和《货物记录卡》，保证帐、物、卡三相符。
第三 仓库应及时反映库存货物数额给采购，以便能及时做好采购工作，保障生产货物不会短缺。
第四 仓库每月21日左右必须联合财务人员对货物进行盘点，并填制盘点表（一式三份），一份交仓务部，一份交财务部，一份仓库留底，并将实物盘点数与仓库实物帐、《货物存放区域登记表》和《货物记录卡》进行核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填写，经核实后，并报上级批准，方可做调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐，《货物存放区域登记表》、《货物记录卡》和实物相符合。
第五 因仓库条件因素对于一些需生产部门保管的物资，如油墨、PP胶纸等货物，每月21日左右由仓库和其部门文员一起对货物进行盘点，并做好标识。
第六 对于危险品的储存保管按《危险品管理细则》执行,仓库应严格执行安全规定，切实做好防火、防盗等工作。
第四章 货物出库
第一 产品必需的物料（《项目物料清单》上所列物料）
一 用料部门根据《项目物料清单》指示至少提前4小时到仓务部开具《领料单》一式三份，《领料单》应填明货物名称、规格、数量、用途、工程编号及书名，不需另外再审核。领料人员将《领料单》交给仓管员。
二 仓管员收到《领料单》后，先将其编号，再核对《项目物料清单》,须在用料时间前发料，由运输部门运送到有关部门
三 仓库发货人员应按“先进先出”的原则发料，根据《领料单》的内容查找《货物存放区域登记表》货物的存放位置，并按领料单上的领用数量清点拉出来，确认无误后并在《领料单》上签名和填上有关内容，并交于仓库主管复核签名认可。
四 如果由于种种原因造成《项目物料清单》上所列到物料补领的，领用方法跟4.1.1，4.1.2和4.1.3，但要经仓库主管或生产经理审核才能领用，并在备注栏上注明原因。
第二 其它非生产物品的领用，要经相关主管签名才能领用。
第三 成品出库
先由仓管员根据出货指示，填写《出货单》一式二份（经装货人员认可，一联仓库，一联由包装部门）。完成后装货人员负责在《出货单》上签名，并填上作业时间。
第四 将手续齐全的《领料单》（或《出货单》）交予仓库记帐人员进行登记。
第五 货物出仓须要凭有《领料单》（或《出货单》）才能进行发货，无单一律不能给予发货。
第六 开《领料单》、《出货单》后48小时内有效，可发货；超过48小时，此《领料单》、《出货单》失效，不能发货，需要重新开单。
第五章 注意事项
第一 未按规定办理入库、出库手续而造成物资短缺，规格和质量与帐册不相符的，应由仓库人员承担责任。
第二 记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。
第三 如在出入库时，发现单据与货物不相符，一定要通知仓务部，由总务部派人处理，仓库人员不得私自处理。
第四 《货物入仓单》、《出仓单》、《领料单》，一律不得涂改，如确需要更改，必须由仓库人员进行更改，并在更改处签名。
第五 非仓库工作人员，一律不得进入仓库内，如需进入库内，必须由仓库工作人员陪同下方可进入库内。
第六 仓库工作人员下班后要对仓库检查，确保已关好门、窗、水、电。
第六章 支持性文件
《危险品管理细则》
第七章 记录/表格
第一 《生产完成报告》
第二《货物存放区域登记表》
第三 《货物记录卡》
第四 《采购单》
第五 《领料单》
第六 《出货单》
第七《货物入仓单》
第八《退仓单》
