我人生中学会的第一个Excel函数VLOOKUP（excel如何正确使用vlookup函数）

时光如白驹过隙，不知不觉已经毕业10年了，人生中第一次接触Excel是在大学里帮班主任录入班级同学们的身份证号，由于不知道设置单元格格式，输入的身份证号显示的是科学计数法，被这个弄的死去活来，往事不堪回首......

毕业后进入一家公司，这个公司是有自己的ERP系统的，但是还是需要把数据导出来进行匹配，由于导出来的数据基本上都是竖排，所以必须掌握一个列查询函数，就是VLOOKUP，我已经忘记了我是如何学会的，可能是同事教的，也许是我自己在网上查看资料学习的。后来我发现VLOOKUP这个函数是普及度最广的，就好像用Excel用户都会用SUM求和一样，而且很多人跟我一样人生中第一个函数都是VLOOKUP。既然这个函数这么“好用”，那本文就让我们一起重温一下这个函数，并且学习VLOOKUP的进阶用法。

先来看下这个函数的参数 VLOOKUP（查询值，查询区域，返回列数，模糊/精确匹配）

如下图所示,A1:B7这个区域是我模拟的数据区域，D2单元格是查询的序号，需要在E2单元格匹配序号对应的型号。

在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,A:B,2,0) 首先讲解一下这4个参数

1、查询D2单元格的值(D2的值现在是1)

2、在A列到B列这个区域查询，第二个参数也可以输入A2:B7，效果是一样的。还需要注意的是查询的区域，查询值的列必须居于首列，现在查询的值是序号1，序号列必须居于第二参数所选区域的首列。也可以理解为，你只能查询序号列右边的数据。

3、返回对应的列数，这个列数也是基于第二参数所选择的区域而言，首列数为1，第二列为2，以此类推。

4、最后一个参数如果输入1就是模糊匹配，输入0就是精确匹配，在我的日常工作中99%都是输入0，精确匹配，一个字都不带差的。

现在把序号跟型号列对调，如果跟上一个图一样输入公式，那肯定是匹配不上的，这个时候需要用到IF函数来重构一个数据区域，在E2单元格输入=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B2:B7,A2:A7),2,0)现在的写法和上面不一样的地方就是第二个参数，现在来单独讲下这个参数。

我们知道IF函数有3个参数如下图所示

第一个参数如果成立为TRUE也就是1，则返回第二个参数，如果为FALSE也就是0，则返回第三个参数。如果我们在IF的第一个参数同时输入1和0会出现什么效果？我们先在任何单元格输入=IF({1,0},B2:B7,A2:A7)然后按F9看运算结果，会得到一个数组把它复制出来看看，{1,"A";2,"B";3,"C";4,"D";5,"E";6,"F"}这是一个什么东西？其实就是把这两个列又调回来，序号1对应型号A，序号2对应型号B，其实我们还是不能改变VLOOKUP的属性，我们只是通过这个方法重构了一个让VLOOKUP用的“舒服”的参数而已

上面说的都是VLOOKUP的精确查询，下面就来讲下VLOOKUP的模糊查询用法，请看下图

这个案例是判断成绩优良中差，判断的规则写在F2:G5这个区域，这个判断可以写IF来搞定，同样的也可以通过VLOOKUP的模糊查询来搞定，但是前提是需要构建一个辅助区域，构建区域每个成绩段取最低值。如上图所示，辅助区域是I2:J5也就是我标注成黄色的区域。

在D2单元格输入=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2,1)然后向下填充，得到的结果和IF返回的结果一致。

当VLOOKUP第四个参数输入1时，就会进行模糊匹配，首先会找是否有相同的值，当查询值在区域内查询不到时，会找区域中比查询值小，且最接近查询值的值，比如第三个李华的成绩是87，首先判定在I2:I5这个区域内有没有等于87的值，显然是找不到的，那就会找到比87小的，此时比87小的有三个值，分别是80,60,0 最后找到80，为什么？因为只有80同时满足了，比查询值小，并且最接近查询值，然后VLOOKUP反回了80对应的“良”

好了VLOOKUP函数就分享到这里。

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