预先准备两个文档（合并文档需要预先准备几个文档）

合并文档需要预先准备几个文档?合并文档需要预先准备两个文档用户信息的准备首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，我来为大家讲解一下关于合并文档需要预先准备几个文档?跟着小编一起来看一看吧!

合并文档需要预先准备几个文档

合并文档需要预先准备两个文档。用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；

然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；

在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。