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让自己更优秀更卓越(工作中怎么让自己变得优秀)

时间:2023-11-22 13:51:11 阅读:910 作者:笑我活该

还有2个月艰难的2020年就要翻篇了,还有3个月又要过年了,而时间越往后走,有一项重要的工作越急迫及重要,那就是年终终结。

很多人的状态是每天忙忙碌碌,晕头转向,感觉事情做了很多,可是仿佛都反反复复都是那些,当想要总结的时候,又好像没做什么,或者是记不起来了。又或是在忙碌了一天,就想早点结束今天的事情,好好葛优躺,好好享受美食或者陪伴家人的时光。

让自己更优秀更卓越(工作中怎么让自己变得优秀)-第1张

是啊,每天都那么忙了,可是有思考过为何如此忙碌吗?如何才能让自己不那么忙碌吗?有什么提升工作效率的方法吗?而要思考这些,就得清晰知道你到底做了什么?怎么做的?重要程度如何?方法及技巧是否正确?等等,这时候工作记录就派上用场了。就像理财的时候,理财师一定会告诉你要学会记账一样。

什么是工作记录?就是记录你日常工作内容的发生、发展及结果的情况。有人会说,每天的工作那么多,都要一一详细地记录吗?其实并不是,这时候就需要考验你的总结归纳能力了,只需要记录重要的几点工作,或者导致你占用过多时间和精力的工作,或者是自己处理比较顺利及有特别意义的工作。

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我们很多的事情看似都是毫无意义的,我们很多的记录看似也是毫无意义的,但是当量变达到了质变的效应,就会产生意想不到的效果,这就是"蝴蝶效应"。所以,不要小看每一件小事情。

那么工作记录有哪些好处?

一、好记性不如烂笔头

读书的时候,老师都要求我们学习要动用看听说写,可以加强记忆;开会的时候,领导在部署工作,也是要拿出笔记本做好记录,我们的大脑虽然可以记住很多东西,但是它的缺陷也很明显,那就是容易忘记,所以才说好记性不如烂笔头。

当用笔或者电脑记录下来的时候,只要不被销毁,那么它们就会还在那里,只要你某天想起要看的时候拿出来翻阅一下,就可以很容易知道及记起过往的一些事情。这样就不愁在做工作总结的时候没有素材了是不是?或者是在你想知道某件事情的来龙去脉,或者是想看看当初自己在处理某件事情上面的一些想法,等等,那么就可以很快速地得到。

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二、让自己学会思考总结经验

当我们在做记录的时候,因为是已经发生的事情,所以需要你回忆、思考及总结怎么记录,在此过程,就是思考总结能力的训练。很多人都说自己不知道该怎么做总结,而如果你每天都在训练自己的思考总结能力,那么当需要做工作总结或相关总结工作的时候,是否就得心应手了呢?

这样的能力及经验的积累,是别人给不到的,必须是自己花时间和精力去提升才能得到的,而想不劳而获、一劳永逸的人,是永远都得不到的。

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三、锻炼写作能力

我们绝大多数人巅峰的写作能力期基本上都是在读书的时候,出了社会,写作变成了很碎片化的网络语句,而真正的写作能力慢慢退化,除非还从事相关的写作工作。

写作能力很重要吗?慢慢地,我们会有人工智能帮我们写作,所以是否就不需要多此一举了呢?其实这是大错特错的,文字作为人类文明进步极其重要的工具,在现在及未来,都不会改变,只不过形式可能会有所变化及增强而已。在职场中及在人类社会,好的写作能力,可以让他人能直观及快速知道你的内容及观点,如果你表述得不准确、不及时,那么就有可能造成不可估量的影响。而科技的发展,对写作的要求越来越高,体现在标准化用词用语,以及理解不同国内外阅读人员的文化背景需要等等,才能更好地传播我们的中华文明,更好地推动人类进步。

所以,别低估写作的作用,别放弃你的写作能力的提升。

四、养成习惯也会成为一种乐趣或爱好

工作记录并不是大多数企业要求员工完成的工作内容,没有要求就不会做是多数人的想法。以及多一项工作就需要付出更多的时间和精力,还不如多去刷微博、抖音,发朋友圈,或者是消遣娱乐等等。是的,如果不能从中感受到乐趣,那么很多人都会趋利避害。但是,工作记录本身是一件非常重要及有意义的事情,当你学会用心去感受,当你形成了习惯,并且慢慢感受到从工作记录中所获得的收获及乐趣,那么你会很享受工作记录的过程。

付出总会有回报的。

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具体要如何做好工作记录呢?

1、 先从简单开始,记流水账,几十个字到几百个字

每个人都会有自己的记录习惯和爱好,有人可能短短几个字就能说明清楚,就没必要花费过多的时间和精力。但是对于很多人来说,一开始都是比较困难的,所以应该要循序渐进,从简单的记录开始,记流水账也好,列个清单也好,反正只要开始了,并且逐步形成自己喜欢的方式,并且有成效,就是最好的记录方式。

例表:工作记录表/工作记录清单

日期: 年 月 日

让自己更优秀更卓越(工作中怎么让自己变得优秀)-第6张

例如上面的表格,就非常的简洁明了,可以以此为样式开始,再慢慢调整适合自己的方式。

二、形式不重要,有记录有思考总结即可

有人可能也会说,工作记录要写多少字?要写哪些工作内容?同事请我帮忙做个表格算不算?用手写还是在电脑中输入即可?又没人会看,我随便写可不可以?

其实这些问题只有你自己可以回答?因为工作记录不应该是他人要求你,而是你自己真的想去做的事情。而你到底想要达到什么效果?实现什么目的?如何才能让自己觉得满意?那都只有你自己知道。

但是,我们建议,不管你以何种形式,书写哪些内容,只要你真的开始,真是遵循自己的内心的方向去努力,并且有思考和总结,那就可以了。

只有你自己,才能对你自己负责。

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三、擅用辅助工具,磨刀不误砍柴工

计算机和手机,对我们的工作及生活产生的影响越来越显著,当然,也还有人喜欢用笔记的方式,可能觉得那更有仪式感,或者更有意义,其实不管是用计算机也好、用手机也好、用纸笔记录也好,只要是能帮助到你的,或者让你舒服的方式,并且能长久保存及查阅的,那都可以。

网络互连,也让越来越多的人,喜欢多种方式的结合,比如计算机方便的时候,就用计算机记录,手机方便的时候就用手机记录,如果想用纸笔书写,也都可以,最后都保存到网络中,用云存储的方式,让自己可以随时随地查阅。

我们也建议尽可能地用更快捷高效的方式记录,比如计算机就比纸笔方便,比如用语音记录就比打字快等等。只不过不管什么工具,都需要你自己去熟悉,去磨合,去思考及掌握。

四、坚持并养成习惯

不管什么事情,只要能持之以恒,那么,当达到一定程度,必然会产生意想不到的结果。工作记录也是如此,一定要坚持并养成习惯,而不是三天打鱼两天晒网,否则就不要开始。

如果怕自己无法坚持,可以尝试给自己定一个月的目标,如果一个月坚持下来了,那么就奖励自己买一件自己想要的礼物,否则要扣减一个月的零花钱。

很多事,看起来是小事,很多事情,以为会很困难,很多事情,都败在半途而废,希望看到这篇文章的你,给自己一次改变自己的机会,给自己变得更优秀及卓越的机会。

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2020年11月1日星期日

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