告别微软全家桶（微软office免费版）

微软去年就在内测的 Word、Excel、PowerPoint「三合一」应用《Office》终于在昨天正式上线，文档、表格、PPT 都可以在同一款应用内处理，手机又省下好几 G 容量。

《Office》暂时只有 Android 版，可从 Google Play 免费下载，iOS 版仍在内测中，iPhone 用户可能还要再等待一段时间。

不同于需要付费使用的 Word、Excel 等工具，《Office》的使用是完全免费的，当然，这可能与它本身的文档编辑功能较为简单有关，毕竟应用本身才 100M 出头，要知道光是 Word 移动端已经超过 200 M。

麻雀虽小，五脏俱全，《Office》体积不大，但常见的浏览、编辑、排版、插入图片、批注、幻灯片放映等功能一概不少，足以满足一般的文档处理需求。文档支持直接保存、另存为和保存至云端（OneDrive、Dropbox 等以及个人站点）。

话虽如此，手机应用再强大，在不到 10 寸触摸屏上码字的效率还是远不如键盘和鼠标，所以在我看来，《Office》更适合轻量的任务和紧急的场景，例如没带电脑或电脑关机后突然需要修改文档，用《Office》应对绰绰有余，处理完毕后，直接通过分享菜单一键发送邮件或微信分享给好友，一气呵成。

如果你以为《Office》只是简单地将 Word、Excel 和 PowerPoint 的基础功能打包，就太小看微软了，我甚至觉得这款应用的亮点不在于「三合一」，而是其他辅助功能。

图像转文本

《Office》提供从图像提取文本和从图像提取表格两种 ORC 功能，识别表格后还可以直接创建 Excel 文档。

目前 ORC 技术已经相当成熟，《Office》的文字和表格识别准确率也不错。虽然市面上不乏功能相似的应用，但大多数都不免费，比如 WPS 用户需要注册才可解锁识别功能，对识别内容进行编辑和复制则需要另外付费，而《Office》则完全免费，也无需登陆。

PDF 处理

给 PDF 签名、文档/图片转 PDF、扫描图片为 PDF 等都是常见的需求，又可以少装一个应用了。

要说有什么缺憾的话，可能就是少了 PDF 编辑功能。

文件传输

没想到，手机与电脑文件互传这个痛点也被《Office》解决了，方法非常简单，不需要登陆任何账号，也不需要在电脑上安装软件：

1. 在电脑浏览器中打开 http://transfer.office.com/；
2. 在《Office》中打开「传输文件」，选择「接收」或「发送」；
3. 用《Office》扫描电脑屏幕上出现的二维码；
4. 根据需要传输文件。

缺点是单个文件限制最大为 10M，连接速度也不太稳定。另外，不知道是网络问题还是应用的 BUG，我扫描二维码时数次出现应用无响应强制退出的情况。

「共享到附件」，顾名思义是近距离传输，适用于双方都安装有《Office》的情况。

如果能解决网络和稳定性问题的话，《Office》不失为一个传输小文件的好工具。

笔记

细数起来，《Office》集成的不是止是办公三件套，例如前面提到的图像文本提取和扫描 PDF 源自微软的另一款实用工具《Office Lens》，笔记的功能则来自 Windows 10 上的桌面便签，用微软账号登陆《Office》后，还可将电脑上的便签内容同步至手机的「注释」类目下。

对了，《Office》还自带了二维码扫描工具，方便你扫描各种文章链接二维码后直接将其保存到笔记中，但只能保存链接，效果不如专门的笔记工具。

遗憾的是，作为一款生产力工具，《Office》还未对平板进行优化，在 Android 平板中甚至不支持横屏使用，不过依然能看出微软的诚意，我们相信平板优化会有的，iOS 版也会有的。

题图来自：微软