又到年底了,对职场中的小伙伴们,最重要的,莫过于年终奖和升职加薪了,都是“钱”呐!
想要取得自己预期的效果,自然靠的是一年的辛勤付出,领导都看在眼里的。只是,到了年底,名额有限,领导要犯难了,“该提谁好呢”。转眼,年底到了,年终的总结与述职,可能就成了那“临门一脚”,无意间成就了“提升身价”的筹码!
那,如何写出一份精彩的年终总结呢?不是什么大事,六个字“精、准、核、重、复、思”!
一、精
精炼,顾名思义,不要长篇大论,年终总结,要言简意赅。
不管你公司的总结述职,是会议形式,一对一形式,还是纸质报告形式,或者其他方式,不要啰嗦,领导时间也不多,可能也就翻一下,太长了,也就看不到重点了。
二、准
准确,顾名思义,不模糊。
最好的办法,那就是用数字说话,把具体的工作指标数字化,写到报告里,做成表格,制成图表,领导会更喜欢。
这,比“取得不错的成绩”“不错的进展”“不错的效果”......等模糊词语效果要好很多。
三、核
核心,就是最重要的工作事项
没必要大事小事,杂事琐事一箩筐全部写进来,比如,你可能参加了大大小小几十个项目,有的只是打援性质,有的只是参加一下会议,有的只是临时借调,这些,对领导来说,可能没那么重要,对部门没那么大的意义,那,就不要写了好了,或者一笔带过。
四、重
就是要有重点
跳出大事后,那,接下来就要定重点。这个重点,就要看你的目标、领导的想法、部门的目标了。
比如,你的目标是走向管理,那,就展开重点讲你在项目中的管理职责、经验总结。如果,你的目标是技术骨干,那就重点分享在项目中技术的突破和领头作用。做到有的放矢!
五、复
复盘、思考、总结的意义所在。
总结,那就是,不要只讲经历,要将经历提升为经验,并分享出来,尤其是那些“可复制的经验”,这对领导、对团队、对公司来说,是最为宝贵的。在很多的质量体系中,都提到了“经验库”的建立,可见,“可复制的成功经验”对公司的重要性!
六、思
反思,剖析自己,提出要求,做出承诺。
总结,不仅仅是总结,还需要有未来的规划,反之,总结就变成一纸空文。
人无完人,总有遗憾。大胆地分析自己过往的不足之处,提出改进措施,并做出承诺。
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如果,你的汇报是以PPT方式,那可以采用如下结构:
① 全年工作情况总结:简明扼要介绍全年完成的工作、指标等;
② 重点描述重要项目的工作,内容、职责、成果、经验等;
③ 分析不足之处,并提出改进措施;
④ 对明年的工作做一个规划,工作方面、技能提升方面、沟通方面等等。
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