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浅谈财务报告在采购中的应用(采购的财务核算)

时间:2023-11-19 07:51:49 阅读:692 作者:偏偏爱着你

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浅谈财务报告在采购中的应用(采购的财务核算)-第1张

采购的财务核算

本文详细分析了财务报表中的四种指标,并提出了在招标采购中财务指标的分值占比,为采购项目中财务报告的应用提供指导,以供广大读者参考。

财务报告是企业财务状况、生产经营能力、遵守法律法规、履行社会义务等方面情况的有效载体,根据财务报告可以评估企业的财务健康程度,了解企业现金流和风险,监督订单履约和合同执行,制订合同付款计划,开展供应链融资等。

本文通过对财务报告相关指标体系的分析,为采购项目中财务报告的应用提供指导,让采购人能够选择到信誉、业绩、经营状况良好的供应商。

一、财务报告的组成及简要介绍

经会计师事务所或审计机构审计的财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务情况说明书。

资产负债表反映公司在特定时点的财务状况,能够揭示出公司偿还债务的能力、公司经营是否稳健,以及公司经营管理总体水平的高低等。“资产=负债 所有者权益”是资产负债表平衡关系公式。

利润表反映企业生产经营活动的成果,能够揭示企业未来的发展趋势等。其结构是依据“收入−费用=利润”的会计等式。

现金流量表反映企业在一个固定期间内现金的增减变动情形,能够揭示公司短期生存能力。

二、财务报告在采购项目中的应用研究

(一)财务报表中的重点指标分析

财务指标分析方法主要包括财务指标分析、相对数分析和比较分析,在采购项目中常用的是财务指标分析。

财务指标分析主要包括四个方面,即偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力指标(见表1)。其中:偿债能力指标数据来自资产负债表,营运能力指标数据来自资产负债表和利润表,盈利能力指标数据来自利润表,发展指标来自资产负债表、利润表和现金流量表。

1.偿债能力指标分析

偿债能力指偿还短期和中长期债务的能力。企业债务偿付的压力主要来自一般性债务本息的偿还和各种刚性应付税款。

长期偿债能力指标为资产负债率。资产负债率等于总负债除以总资产,该指标越小,说明企业的偿债能力越强,越大则企业的财务风险越大。

短期偿债能力指标为流动比率和速动比率。流动比率等于流动资产除以流动负债,指标在1.5~2之间较为合适,过低则表明企业可能面临清偿到期债务的困难,过高则表明企业资产利用率低,存货积压,周转缓慢。速动比率等于速动资产除以流动负债,指标在1左右比较合理,小于1则表明企业可能面临清偿到期债务的困难,大于1则表明企业因现金及应收账款过多而减少企业的机会成本。

2.营运能力指标分析

营运能力不仅决定着公司的偿债能力与获利能力,还是整个财务分析工作的核心。通过营运能力的分析,不但可以评价企业的经营管理效率,也可以判断其是否具有获利能力。衡量营运能力的指标主要有总资产周转率、流动资产周转率(或天数)和固定资产周转率(或天数)。

总资产周转率反映了企业全部资产的使用效率。该周转率高,说明全部资产的经营效率高,取得的收入多,反之亦然,最终会影响企业的盈利能力。

流动资产周转率指标为正指标。一般情况下,该比率越高,表明收账迅速且账龄较短;流动资产周转天数为反指标,一般情况下,该指标数值越低越好。

固定资产周转率是反映企业固定资产周转情况的主要指标,它是企业一定时期营业收入净额同平均固定资产净值的比值,是用来衡量固定资产利用效率的一项指标。该指标为正指标,一般情况下,该比率越高,表明以相同的固定资产完成的周转额较多,固定资产利用效果较好。

3.盈利能力指标分析

衡量企业获利能力的指标包括收入获利能力指标和资产获利能力指标,主要包括营业毛利率、营业净利率、总资产净利率和净资产收益率等。

营业毛利率是营业毛利额与营业净收入之间的比率,用以反映企业每1元营业收入中含有多少毛利额,营业毛利率越高,则扣除各项支出后的利润也就更高,其产品的定价就较灵活,企业的获利能力越强,主营业务的市场竞争力越强。

营业净利率是净利润占收入比的比重,反映每1元营业收入带来的净利润是多少,表示营业收入的收益水平。

总资产净利率是指公司净利润与平均资产总额的比率,该指标反映的是公司每占用1元的资产平均能获得多少元的利润。该指标越高,表明公司投入产出水平越高,资产运营越有效,成本费用的控制水平越高,体现出企业管理水平的高低。

净资产收益率又称股东权益报酬率/净值报酬率/权益报酬率/权益利润率/净资产利润率,是净利润与平均股东权益的比率,是公司税后利润除以净资产得到的百分比率,该指标反映股东权益的收益水平,用以衡量公司运用自有资本的效率。指标值越高,说明投资带来的收益越高。该指标体现了自有资本获得净收益的能力。

4.发展能力指标分析

发展能力指标反映企业发展能力,主要包括营业利润增长率、总资产增长率和资本保值增值率等。

营业利润增长率是企业本年营业利润增长额与上年营业利润总额的比率,它反映企业营业利润的增减变动情况。营业利润率越高,说明企业每1元商品销售额提供的营业利润越多,企业的盈利能力越强;反之,此比率越低,说明企业盈利能力越弱。

总资产增长率是企业年末总资产的增长额同年初资产总额之比。它是分析企业当年资本积累能力和发展能力的主要指标,总资产增长率越高,表明企业一定时期内资产经营规模扩张的速度越快。

资本保值增值率反映了企业资本的运营效益与安全状况。如果企业盈利能力提高、利润增加,必然会使期末所有者权益大于期初所有者权益,所以该指标也是衡量企业盈利能力的重要指标。

5.报表附注分析

财务报表分析还要看报表的附注,关注企业的历史及主营业务,关注会计处理方法变更对利润的影响,分析附属企业和关联方对利润的影响,以便全面了解掌握企业财务状况和经营效果。同时会计报表分析质量也受到分析者经验与业务能力的影响。

(二)财务指标在采购招标中的应用

1.财务指标在招标采购中的常见设置

(1)在资格条件中设置相应的财务要求

按照递进层次分为两类:

第一类,要求必须提供经第三方审计的财务审计报告或投标人编制的财务报表,财务审计报告中的财务数据报表至少应包括资产负债表、损益表/利润表、现金流量表等。

第二类,要求投标人近两年财务状况良好,不得出现连续亏损或资不抵债等情况。

(2)在评分项中设置财务指标

招标人可以根据项目性质,从偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力4个方面中选择1~4个指标,作为商务部分的评分项,规避项目履约和执行风险。

2.财务指标考评项目及分类

招标采购实践中,财务评价指标所占权重和分值,应根据招标项目的具体特定而定,通常不超过商务部分总分值的30%;针对金额比较大的项目,可以增加资产运营能力、盈利能力指标进行评价,或者根据项目的要求可选择成长性指标项,从而建立综合财务状况评价指标参考体系(见表2)。

招标采购过程中财务指标分值占比建议:实际操作中,可根据采购项目涉及的物资或服务的不同,对上述评价指标的优先级设置相应的分值权重。