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电子发票不可怕,电子发票如何报销流程

时间:2024-01-08 18:00:02 阅读:637 作者:安如少年头

随着电子发票的普及,已经各种应用场景的完善,其他日常票据也开始大力推广电子票据的使用,其中年初,财政部正式发文开始推广财政电子票据的使用。

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随着电子发票和财政电子票据的大力推广和使用,不管是普通消费者还是企业业务往来,用到电子票据的频率将会越来越高

电子票据的种类有很多,包括行政事业单位开具的凭证、医院的收费票据、缴款书等等,其中会计人接触最多的莫过于电子发票了。每次公司进行采购,商务开销,出差报销的发票中总少不了电子发票的身影。这些发票都让会计爱恨交织,但又不得不接收它,同时让自己企业开始申领使用电子发票,毕竟,开具方面还是很方便的。

如何申请电子发票

申请办理电子发票大体需要4步,不过,在办理之前公章、财务章、发票章、营业执照、身份证等材料要备上,以免再办理过程中跑冤枉路。

(大体流程如下,具体的操作流程及需要的材料请以当地税务机关的要求为准)

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1、票种核定

登录电子税务局,按下图要求操作,只需要2~4个工作日就可以办好的了。

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2、购买税控设备

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3、税控发行

购买了税控设备,在税局对应的窗口进行税控发行就可以了。

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4、申领购票本

去领购发票的窗口申领发票领用簿,申领完记得购买电子发票哦~

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如何查验发票的真伪?

知道如何申请,接下来说说收到电子发票如何查验的事情。当然,开具电子发票一般不存在真伪查验的问题,真伪查验主要是对获得的电子发票进行查验。

小编此前分享过如何查验纸质发票,需要眼看、手摸,拿出福尔摩斯查案的架势!而电子发票查验就简单多了,只需要输入号码就可以了!

电子发票查验有有多个官方权威平台,那就是各地国税局官网了。以国税总局为例,点击官网首页的右下方,图中红色框框的部分。

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进入发票查询的界面,填入发票代码、号码、开票日期等信息就可查询发票的真伪。

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(以上为国家税务总局官网截图)

需要注意的是,这种查询方法,只能查询一年内新开具的发票,之前的发票,请打电话(区号 12366)查询吧~

查询结果会有6种情况。

✔ 正常:显示界面是该发票的查验次数 查验时间 发票详情。

✘ 作废:就是被开具发票的一方作废了。

✘ 不一致:就是上面输入的内容中,有一项或者多项与税务机关记录的不一样,就要看是自己输错了,还是票有问题。

✘ 查无此票:别急,不一定是票有问题,有可能是对方是离线开票,所以数据未能及时同步到查验平台中,做好标记,第二天再来查一下就行。

✘ 验证码失败、请求失败、输入答案有误等提示:点击一下验证码的图片,刷新一下验证码,重新输入,有可能是你输错了,也有可能网络出问题。

✘ 查验失败:这个有可能是网络不好,也有可能是超过系统限定的单日可查验次数(5次),要逐一排查,看看是什么问题。

当然目前由很多专门的电子发票工具,在处理电子发票重复报销问题的同时,也能通过扫描发票的二维码自动进行真伪查验。

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电子发票怎么报?要注意什么

根据《会计档案管理办法》第8条规定,满足相应的条件,就可以将电子发票以电子档案的形式存档,是不用打印出来的,但需要做好防止损坏丢失篡改的措施,同时要建立与纸质存档的检索关系。

但由于现阶段,各项支持电子档案报销的配套软硬件及制度还没有完善,目前普遍的情况还是把电子发票打印出来报销。打印出来后(黑白还是彩色打印都是可以的)作为一般发票来报销,最好在发票背面附上消费清单和付款凭证,方便之后的审核。

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因为电子发票无法辨认是否是重复打印,因此收到电子发票,查重相当重要,现在各大服务商都推出了方便查重的软件,比如微信小程序中的电子发票查重工具,直接通过扫描发票二维码就可以进行查重和发票报销台账的建立,台账也可以导出Excel,而且还支持多个人同时使用,共建共享台账,大家可以选择来使用。

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而对于收取电子发票量不多的小企业,可以利用Excel的功能进行方便地查重。

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