5S管理这个词语来源于日本，顾名思义5S是就是5个S，每个S都代表了不同的含义。S取自于5个词语的首字母，这5个词的在日语的罗马拼音中正好都是以S开头的，所以日本人将这几种管理方式总结为5S。5S就是“整理、整顿、清扫、清洁和素养”，前4个S推进的目的都是为最后一个S“素养”服务的。
整理：舍弃不要的东西。向员工明确什么物品是要保留的，哪些物品是需要回收到库房的，哪些是需要直接处理掉的，如果员工不清楚这个标准，那么就会出现员工不敢整理物品或是将需要的物品判定成无用物而舍弃掉了，给企业造成损失。
整顿：必要的东西马上就能使用。整顿就是让保留在现场的物品能够被马上找到，要马上找到物品的前提条件就是物品有固定的放置场所，否则就很难实现马上找到这个目的。要对物品固定场所那么就要通过一些方法来对这些物品位置进行标识，常用的标识方法有标识牌、区域线、颜色、物品的行迹等。
清扫：把垃圾收拾干净。清扫的目的就是为了保证有一个干净整洁的现场，干净整洁的现场会使前两个S得到更好的应用。我们在大脑里可以模拟一个工作环境：物品都通过标线进行了定置，物品的容器都通过颜色进行了区分，但是现场油污、灰尘等较多，就致使生产现场的标线、标识牌、颜色标识等都被掩盖了，看不清了，自然前两个S的工作成绩就被掩盖住了，前两个S的效果就无法体现出来，所以说清扫能够让前两个S得到更好的应用。整洁的现场、干净的工作环境除了让前两个S得到更高的推行以外，还能够使员工的心情愉悦，养成良好的工作习惯（环境是能够改变人的习惯的）。
