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如何管理客户资料「用什么方法管理客户信息」

时间:2023-11-21 15:51:06 阅读:30355 作者:4372


很多朋友对于如何管理客户资料和用什么方法管理客户信息不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

如何管理好客户资源

一、确定关键客户,要强调收集和分析客户关系信息

银行搜集客户的信息,包括定量信息和定性信息,客户关系管理可以帮助银行充分利用这些信息,为决策、营销以及客户交易服务。银行必须搜集的数据类型包括:(1)公司概况相关数据,例如行业类型、公司规模、地理位置以及其他有关客户的相对稳定的特征。(2)行为数据,包括联络记录、客户拜访报告、采购方式以及财务状况。(3)态度数据,包括银行搜集到的有关客户满意度、对产品性能有何偏好以及行业和市场走势的数据。(4)衍生或演算出的数据,即对公司概况相关数据、行为数据以及态度数据进行分析得到的数据,包括采购模型、经营状况比率、信用评级以及市场预测等。在掌握更多客户数据以及更先进的模型工具的情况下,银行可以制定出更准确地反映和预测哪些客户从长期而言将为银行带来更多价值的情况下,银行可以把主要资源投入到最佳客户身上,并避开那些不能赢利的客户。

二、客户经理在客户关系管理中所需的基本技能

为了建立双方信任和融洽的关系,客户经理必须掌握有效的交流技能,以更好地理解客户的态度。与客户会谈时把握主动权,以争取从面对面交流中获取尽可能多的信息。要建立一种使客户愿意坦诚相待的关系,客户经理必须注意并领会客户发出的信号,以对其充分地了解。另一个重要技能是会议管理,以便充分有效地利用客户提供给你的时间。如果客户感到自己的时间被浪费,或是自己提供的信息未被关注,客户关系将很快恶化。这需要为会议的召开进行充分准备,编制会议议程,议程中要阐明会议目的以及为达到该目的需要什么信息,同时确保所有与会者都能得到这些信息。在主持会议时,要利用提问和聆听技巧掌控会议进程,分阶段归纳各方观点并鼓励所有人积极参与。休会之前,对形成的决议和需要采取的行动进行归纳,确保每个人都知道他们应该做什么,以及什么时间完成。会议之后要及时发放会议记录,并追踪行动进展,以检查会议的落实情况。

还要学会冲突管理。不管客户经理与客户的关系多好,也难免会发生冲突。如果处理得当,冲突能够颇具积极意义,可以使冲突转化为富有建设性的过程,它可以揭示隐藏的需求和误解,并能增强信任、密切关系。银行必须清醒地认识到,客户有意见有问题的时候、在和客户发生冲突的时候正是银行创新的时候。在处理问题时要保持客观,解决问题的关键应放在行为和结果之上,而不是针对个人.

销售如何做好客户管理

销售如何做好客户管理

销售如何做好客户管理,销售是一项不是那么简单容易的工作,他需要在双方利益的争夺下让自己的利益更多一些,难免就需要厉害的话术和热情的态度,维护客户不流失也是他们的日常工作,更是重中之重的内容,下面和大家分享销售如何做好客户管理。

销售如何做好客户管理1

1、做销售要管理好自己的客户需要:首先,要建立客户管理系统,不管是自己罗列表格,还是利用专业的管理软件,对于每一个销售人员而言,都应该有属于自己的客户管理系统。

2、做销售要管理好自己的客户需要:对每一个客户进行登记、分析和归类。对于不同的客户有不同的分析和结论,知道这个客户是什么类型的,对于自己有什么样的帮助等等,登记、分析和归类客户,会有利于自己分类服务。

3、做销售要管理好自己的客户需要:整理自己的销售话术,做到会沟通,能理解。做要好销售,要管理好自己的客户,就需要有专业的话术,需要针对不同的客户有不同的销售流程和方式。

4、做销售要管理好自己的客户需要:定期开展一定的客户回访活动,一方面会加强自己和客户之间的联系,另一方面还是在回访的规程中发现客户新的需求,对于管理自己的客户,发掘新业绩有重要作用。

5、做销售要管理好自己的客户需要:能够不断提升个人的工作能力,在客户需要帮助的时候及时发挥自己的作用,这样会让客户更加信赖自己,建立良好紧密的合作关系,是自己管理好客户的一个重要方面。

6、做销售要管理好自己的客户需要:拒绝无效的工作,不管是普通的销售人员,还是销售管理岗位,都应该拒绝无效的工作,管理好自己的客户,就需要提供高效的工作,需要节省时间和精力。

7、做销售要管理好自己的客户需要:学会利用互联网平台和工具。现在是互联网时代,是网络时代,有时候管理自己的客户不需要当面沟通和交流,只需要在网络上联系和沟通即可。

销售如何做好客户管理2

销售谈判的技巧:

技巧一:让步幅度

举一个大家都会碰到的例子,平时购买家电、家具的时候,经常会碰到这种情况,对方出价1万元,然后让步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出来,对方让步的幅度是1000元、500元、300元,让步幅度是递减的,幅度越来越小。

这样给购买者造成的感觉是:让步越来越难了,越来越接近底线了,到了后面是让不了的。试想一下,如果反过来,先让步300元,再 500元,再1000元,很容易让消费者产生你让步越来越容易的印象,越到后面的谈判,越会认为你还有更多的空间可以让步。

做到让步幅度递减,就要掌握让出的第一步是多少,一般来说,第一步让步的幅度是最大的。如果你是卖场的老板,你的价格底线是让2000元,那么第一步让一半也就是1000元较为合适;如果你准备让1000元,第一步让500元较为合适。这样后面的让步才可能越来越小。

比如,某酒楼为了招揽生意,推出了“聚划算”的优惠活动,如下面所示:满20人,9折;满30人,8.5折;满50人,8.3折;这样设置的价格梯度就比较合理,给消费者感觉是越来越难让步了。在给对方让步的时候,让步幅度需逐步递减。

技巧二:让步时间

除了让步的幅度之外,还需要掌握让步的时间。在谈判中要注意的是,让步应该是越来越慢的。也就是说,第二次让步到第三次让步的时间要比第一次让步到第二次让步的时间长,有句俗话说得很形象:磨的时间越来越长了。如果不巧妙把握好让步的时间,对方会认为你让步很容易,反倒可能增加他的期待,进而提高要求。

比如在工程产品采购谈判中,供货方要求采购方首付款必须达到50%,而采购方则坚持30%。采购方让步到35%用了两个小时的谈判时间,那么再让步到38%,谈判时间至少要大于两个小时,这就能让对方感觉到,再让步是越来越难了。

在第一个案例中,销售家电、家具,作为店老板的你在让步1000元、500元、300元时,间隔时间也应该是越来越长的,让步越少,时间 越长。

时间是一种很奇妙的东西,可以转化为你的压力,也可以转化为对方的压力。比如笔者在与卖场系统进行谈判的时候,对方问:1万元进场费,行不行?即使你觉得这个价格比较合理,在可控的范围之内,但也不能及时答应。对方也会问:你考虑一下再说吧?好的。

如果对方下午主动打电话给你,那么这个时候你心里应该就有了把握,对方肯定会让步。有可能对方一定要求你确认进场费,这或者是对方上司的要求,或者对方公司流程的要求。

当对方打电话给你的时候,你告诉他进场费最多7000元。对方问,8000元做不做?你怎么办?照例不能立刻答应。冷一冷,掌握好时间这个因素,不能立刻答应,要等到第二天才告知,表明你是花了较长时间来考虑,是经过深思熟虑的,还可能是经过“内部斗争”才答复对方的,已经是底线。

谈判中,你认为你的时间比较少,对方也会认为自己的时间少,因此,时间是一个很重要的因素,是每一个谈判者必须学会灵活把控、有意识运用的。

技巧三:让步底线

在谈判中,需要时刻评估自己的谈判结果。我能守得住底线吗?这个问题,在谈判前扪心自问,谈判中实时监控,谈判后回顾检查。

曾经有一个瓷砖知名品牌组织的产品采购大会,消费者一方推举一个顾客代表与该品牌进行砍价,结果,因为让步的幅度与速度没有掌握好,该公司被砍价代表击穿价格底线,最后结果是,卖就亏本,不卖也不行。

如果在谈判中,已经到达自身底线了,有以下几种方法可以帮我们梳理谈判的节奏,不至于乱中出错,忙中出错。

其一,适当地中途休息,在谈判室外面走走,冷静一下大脑与思路,检讨一下是否得到了想要的,是否击穿了自己的底线;

其二,在谈判中,专门有一位同事是监督者,利用谈判中的记录、语言动作提醒谈判内成员,我方的.底线在哪里,哪些已经超出了公司的要求;

其三,做好记录,在谈判中准备一个笔记本,记录自身的承诺与对方的承诺,然后对照自己谈判前设定的标准与底线。

技巧四:让步次数

在商务谈判中,到底应该让步多少次?这是一个值得研究的问题。台湾著名谈判专家刘必荣老师曾经举过一个案例:在一次销售谈判中,你一次性让利20万,与让利10次2万元,给人的感觉是大不相同的。为什么这样说,比如在谈判中,销售方撑到最后,让了20万元。

采购方会认为:好吧,这20万元让他让步已经很困难了,价格就这么决定吧。如果你2万元让了10次,别人会认为你还有11次,12次。所以,让步的次数,一般不要超过3次,否则就会让别人觉得你还能再让步。中国人经常说事不过三,这是有其道理的。

其实,经过多次谈判,笔者发现许多时候,如果不掌握让步的章法与技巧,一些谈判陷阱就变成是自己挖就的,结果就是自己陷入了自己挖的坑里,最后丧失了底线。

销售如何做好客户管理3

客户资料管理三大技巧

1、把客户资料按照属性分类,分类出不同类型的客户,优质客户,劣质客户,可持续发展客户,渠道客户,散客等。做好客户分类是做好客户管理的前提。

2、不同客户设置不同的跟踪策略,很多人认为,销售工作的展开是从客户跟踪开始,而这里我想要说的是,客户跟踪从客户资料整理开始,不同的客户设置不同的跟踪策略,便于销售工作的展开。

3、建立客户跟踪反馈机制,大部分的客户管理最终都是沦为泡影,一开始的宏图大展,我要把销售做的如何如何成功,客户做的如何如何好!无不是完美客户跟踪计划,可90%最终都不了了之,这里我推荐选择一个客户管理工具,大部分的客户管理工具都具备反馈机制,可以一定程度上督促我们的工作。

如何进行客户管理

  客户关系管理的本质是通过对客户的了解和分析,得出客户最真实的需要,然后为对方提供最适合的服务,对于客户关系管理,可以分为以下几个部分:

  1、了解你的客户。

  2、开发客户。

  3、做好客户关系的维护。

  对于企业来说,客户往往有很多,要管理这些资料往往要花费很多的时间和精力,想要了解每一个客户、记下每一个客户的情况就显得十分不易。这个时候,就可以选择借助CRM来帮助自己,它可以帮助企业管理客户资料,让企业更加了解自己的客户并且促进成交。

  1、管理客户资料

  传统营销方式下,客户的资料都集中在营销人员那里,公司营销人员的变动会造成部分顾客流失。但是使用CRM就可以有效避免这种情况,客户信息录入到CRM系统之中,无论营销人员怎么变动,客户信息都不会流失。

  2、有效开发并维系顾客

  由于每一位顾客的资料和相关跟进记录都十分详细,销售人员对每个客户都可以形成一个清晰的画像。了解了客户的特点以及客户的需求之后,销售人员就可为为其提供针对性的服务,提升客户的成交率。

  3、维系客户关系

  此外,对于老客户,其交易的金额、交易的产品、交易的频率都在CRM中明明白白地列了出来,销售人员就可以对他们的购买行为进行分析,甚至得出他们的购买周期等。这样就可以选择在合适的时间为其推荐合适的产品。

  客户关系管理可以培养企业的战略伙伴关系,是企业发展的潜在积极因素。关注客户关系管理可以提高对客户份额的关注,从而提高企业的利润,关注潜在客户的价值培养,进而促进企业可持续发展能力的培养。

保险公司客户资料管理办法

公司客户信息管理办法

一.总则

为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。

二.客户界定

公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。

公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。

三.客户信息管理

1.公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整理。

2.公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。

3.客户档案的建立。

1).每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头;

2).客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。

4.客户档案的更新、修改。

1).客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;

2).对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案;

3).积累客户年度业绩和财务状况报告。四.公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。五.员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。

六.建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。

七.客户管理

接待客户,按公司对外接待办法处理,对理要的客户按贵宾级别接待。

与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。

对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。

负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。

八.附则

本办法由信息部解释、补充,经总经理批准颁行。

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客户资料怎么管理?

一,客户资料做详细记录。

1,客户组织架构

2,客户各不同部门负责人姓名,联系方式(固定电话,手机,邮箱等),他的其它信息。

3,公司的主要业务状况

4,公司的主要供应商及与其合做情况

5,公司的做的比较满意的业务和做的不满意的业务情况,

6,公司的采购流程

7,公司的一些重大事件

8,公司的需求分析

9,告诉的需求发掘

10,公司发展目标

二,客户等级分类

重点客户,次重点,次要客户等。按自己业务性质和对客户的了解确定分类方式。

三,客户拜访计划

拜访的主要目的,拜访方式及拜访频次确定,这些是随时间动态变化的。按计划执行。

四,客户资料动态及时更新

如何管理客户资料

转载以下资料供参考

如何管理客户资料

随着市场竞争越来越激烈,公司越来越注重营销的管理工作。其中客户资料管理在营销管理中举足轻重,同时客户资料管理又是企业ISO90002000质量体系管理的重要组成部分。

现将最近所学的关于客户资料管理一些想法与大家分享。

建立客户资料档案很多人认为是一件很普通的事,不就是记录一下客户的联系方式、联系人、地址吗。其实不是这样客户资料管理也需要数据化、精细化、系统化。这样的资料档案才对营销管理工作有指导性。要完善每一个客户资料档案需要对客户进行一次全面“体检”。客户资料管理的内容包括客户基础资料、产品结构、市场竞争状况及市场竞争能力、与我司交易状况结合其资信能力、市场容量、经营业绩、客户组织架构、竞争对手状况等一系列的相关资料并进行分析、归类、整理、评价有能力的企业可以建立数学模型、用计算机来进行管理。因为市场经济变化莫测准确的信息传递是获得成功的关键因素之一。客户资料管理就是对客户信息的收集、整理、并准确传递给销售人员资料信息流程为客户——收集——业务员传递——上级领导或档案管理员——反馈——业务员公司领导——服务——客户。对客户资料管理工作我们要坚持动态管理、重点管理、灵活运用以及专人负责四个方面的原则。

随时更新、以变应变、动态管理

就是把客户资料档案建立在已有资料的基础上进行随时更新而不是建立在一个静态档案上。市场在变客户也在变。我们基本做到“知已知彼”随时了解客户的经营动态、市场变化、负责人的变动、体制转变等加强对客户资料收集、整理以供企业管理人员作辅助参考决策。另外我们定期如二个月开展客户资料档案全面修订核查工作对成长快或丢失的客户分析原因后另作观察。修订后的客户资料档案分门别类整理为重要、特殊、一般性客户三个档次。这样周而复始形成一种档案管理的良性循环就能及时了解客户动态变化为客户提供有效帮助。

抓两头放中间

在客户资料管理中我们采取“抓两头、放中间”的管理办法也就是关注大客户和最差客户这样有利于企业产生最大化利润并降低企业风险。首先对主要客户的档案管理不停留在一些简单的数据记录和单一的信息渠道来源上坚持多方面、多层次了解大客户的情况如业务员信息、市场反馈、行业人士、网站、内部消息、以及竞争对手的情况。还注意了大客户的亲情化管理如节假日的问候新产品上市销量上升的祝贺等让客户知道我们一直在关注他。我们对于客户信息经常加以分析处理后归档留存。其次对风险性大的客户管理如经营状况差、欠账、信誉度下降、面临破产改制等随时了解其经营动态做好记录确保档案信息的准确性、时效性并不定期访问调查不定时提醒业务经理、业务员客户当前状况把风险控制在最大限度内。这些重要客户的档案管理都要定期向领导汇报发现不正常现象及时上报避免给企业造成损失。

灵活运用提高效率

建立好的客户资料档案不能束之高阁。建立一个准确的、完备的、客观的客户资料档案特别是对企业领导来说就像一双眼睛能随时一目了然地了解客户大大减少了企业领导工作的盲目性有效地了解了客户动态并提高了办事效率增强了企业的竞争力。

在规范了客户资料管理后领导只要进入内部网络系统的客户资料档案一栏就可以找到客户的相关情况做到心中有数即省心又省事。客户信息直接来源于销售人员和市场部人员并服务于企业管理。客户资料档案也记录了一些客户的需求和产品偏好给销售人员的分析判断起到了一个很好的参考作用同时也使销售人员能最大限度努力工作通过各种渠道来满足客户要求。慎之又慎专人负责客户是企业的命脉客户资料档案的泄密势必影响企业的生命。我们要求客户管理人员的忠诚度要高、在企业工作时间较长、有一定的调查分析能力由基本能掌握业务全局的专人负责管理。

关于如何管理客户资料的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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