首页 > 百科知识 正文

个人档案里面都有什么资料(个人档案里面都有什么资料有出生证明吗)

时间:2023-11-19 22:46:58 阅读:30378 作者:366


大家好,关于个人档案里面都有什么资料很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于个人档案里面都有什么资料有出生证明吗的知识,希望对各位有所帮助!

个人档案里面都有些什么东西啊?

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料

一.高中阶段材料

(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡

(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书

(5)表彰材料(6)其他应归档材料

二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)

(1)普通高校招生考生报名登记表

(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)

(3)普通高校招生考生体格检查表

三.高校阶段形成的材料

A.必须归档的材料:

(1)学生登记表

(2)高校毕业生登记表

(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表

(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表

(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书

(6)体检表、军训情况总结表

B.其他应归档材料

(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)

(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)

(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)

(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)

(5)教师资格认定申请表

(6)毕业论文评语

(7)其他应归档材料

人事档案里都有什么材料???

人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 :包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:

档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料:百度百科——人事档案

个人档案里面都有什么资料 个人档案里面都有什么

1、档案中关于高等教育的材料包括,高校学生登记表、高校毕业生登记表、成绩单、学位材料、奖惩材料等;

2、有毕业证的学生,档案里有高校毕业生登记表;没有毕业的学生当然是没有此表的;

3、肄业生的档案一般没有什么说明。

4、如果有犯法的事情,档案中也会有资料的,

5、如果是党员,也会有党员方面的一些相关资料,包括你的工作思想汇报等等 。

档案里面有哪些资料

;     

      1、档案里面有哪些资料

      第一类:履历材料。

      第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料。

      第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。

      第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。

      第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

      第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。

      第七类:表彰奖励材料。

      第八类:涉法违纪材料。

      第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料。

      第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料。

      2、档案一般在哪里?

      (1)临近毕业的大学毕业生们如果已经找到了就业单位,那么可以问一下你的单位是否可以接受你的毕业档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

      (2)毕业生的档案可以放置在户籍所在地的人才交流中心管理,当地的人才中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

      (3)大学毕业生的个人档案学校也可以暂时替毕业生保管,但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

个人档案包括那些?

个人档案里面一般包括了以下几个部分:

高中部分(这时候还是只能称为学籍档案):毕业志愿表、成绩、体检表、获奖、党团资料(申请表、感想笔记、)等。

大学部分(这时候还是只能称为学籍档案):毕业生登记表、毕业成绩单、体检表、奖惩之类的、硕博论文等、报到证底联、党团资料等

工作部分(从学校毕业后这时候就可以称为个人档案、人事档案了):工作履历、入职表、转正表、职称评定、职务变化、薪资调整、获奖、发明专利等。

备注:只有国企、事业单位、保险公式正式编制员工、银行正式编制员工,会有工作记录。

个人档案里都有什么

我们都知道,我们在上高中时,每个同学都有自己的一份档案。档案上都有封条,我们是不能私自拆开的,撕开了档案就作废了。一是为了避免将档案遗失,因为档案只有一份,一旦遗失便永久丢失。造成的后果很严重。二是如果我们拆封了,会被认为我们私自修改了档案内容。进入大学后,我们的档案从入学的那一天就放在了大学里,由学校为我们保管。而大学毕业后,学校不再为我们保管档案,档案最终又该如何处置呢?而档案里究竟都装了些什么呢?今天就带着这两个问题,跟大家说说大学档案相关的事宜。

大学档案主要包括党团资料,高考资料,大学资料三个部分的内容。党团资料主要包括我们当初入团时的申请书,以及相关资料。而高考资料包括毕业生登记表、体检表与招生志愿。大学资料包括我们在大学四年的成绩单,所获得的奖励,或者是参加了哪些比赛都会记录在档案上。这些都能证明我们在学校的表现,若是我们在大学了做了违法乱纪的事情,也是会被记录在档案上的。所以同学们切记不要在大学做违反校规的事情。另外,我们的家庭情况,政治思想表现也都被记录在档案里。这些材料都是原始材料,不可复制。一旦遗失,对于我们未来的工作和生活都有很大的影响。会影响评职称和工作、户口调动,住房补贴发放等一系列事宜。

我们毕业后,学校便不再会为我们保存档案。那么我们的档案会去哪里呢?

如果毕业后我们能顺利找到工作,工作的单位有人事档案管理权,那么我们的档案就可以挂靠在单位里。与学校协商好,学校可以直接把档案传递给工作单位。但是有些工作单位是没有人事档案管理权的。这时候我们的档案怎么办呢?如果毕业后没有考研,也没有找到工作,我们的档案就会转递到户籍所在地的人力资源机构,他们拥有档案保管权,能对我们的档案进行妥善保管。因为在户籍所在地,有什么事情也可以让父母帮忙处理。如果你考上了公务员或者考上了研究生,单位会直接从户籍所在地的人才市场直接调档过去。

一定需要注意的就是档案一定不能存放在自己手中,因为一旦你打开密封条,档案就相当于作废。没有单位与人才市场愿意接受你的档案。档案这个问题关系到我们未来的生活,补贴等多个方面。希望同学们一定要引起重视。

END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

版权声明:该文观点仅代表作者本人。处理文章:请发送邮件至 三1五14八八95#扣扣.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。