首页 > 百科知识 正文

整理资料的方法有哪些(整理资料的方法有哪些 小学)

时间:2023-11-19 09:01:24 阅读:32477 作者:4577


今天给各位分享整理资料的方法有哪些的知识,其中也会对整理资料的方法有哪些 小学进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

整理历史资料的方法!

主要有知识网络法,以人带事法,以事带人法,比较整理法,分析整理法,归类整理法。

整理、归类历史知识,可使知识条理化、系统化,不仅便于记忆,而且还能培养归纳能力。例如,中国古代史讲完之后,可把教材内容按中央集权制度、社会经济发展、赋税制度的演变、土地制度的发展、科技文化的发展、民族关系、对外关系、农民起义和农民战争等进行归类。

再如,中国古代文化史内容,又可按天文学、医药学、农学、科技著作、绘画作品等线索归类。通过归类,对巩固知识能起到事半功倍的作用。

收集资料的方法有哪些?

1、调查法

通过访问信息收集对象,与之直接交谈而获得有关信息的方法。又分为座谈采访、会议采访以及电话采访和信函采访等方式。

2、观察法

通过开会、深入现场、参加生产和经营、实地采样、进行现场观察并准确记录(包括测绘、录音、录像、拍照、笔录等)调研情况。

3、文献检索

文献检索分为手工检索和计算机检索。手工检索通过信息服务部门收集和建立的文献目录、索引、文摘、参考指南和文献综述等来查找有关的文献信息。计算机文献检索,文献检索的计算机实现,其特点是检索速度快、信息量大,是当前收集文献信息的主要方法。

4、网络信息收集

通过计算机网络发布、传递和存储的各种信息。收集网络信息的最终目标为给广大用户提供网络信息资源服务,整个过程经过网络信息搜索、整合、保存和服务四个步骤。

扩展资料:

资料的整理加工:

1、整理

查阅到有关的文献之后,把它进行摘录(标明出处,包含书名或论文题目、作者姓名、出版单位、版本、出版时间,还有期刊的年号、期号,报纸的年、月、日等)或复印,然后按顺序排列、归类。

摘录可以写在笔记本上,也可以写在卡片上。但笔记本不便于资料的归类整理,而卡片不仅便于归类整理还便于查找、使用和携带。卡片纸要大小一致,一张卡片只记一个观点、事例或问题,每张卡片上的内容都要标明出处。

2、加工

只对文献进行分析思考,然后剔除假材料,去掉过时、重复的材料。对有价值的材料进行研究,这个阶段往往要做以下几方面的工作:写批语,做记号,写提要,做札记,写综述。

整理资料的方法

资料的加工整理是科研的重要辅助工作。为了便于对资料的分析研究,把搜集的片断、零乱的资料按不同的研究任务和性质,采用核对考据、挑选淘汰、汇总统计加工的方法进行加工整理,是特别需要的。核对考据是把资料进行核实、鉴定,了解它的真实性、科学性、整体性和可比性等。之后,应对搜集的资料进行选择、淘汰。在此基础上,把大量分散、零乱的、片断的同类资料综合在一起,成为一个有系统的,一目了然的统一体,以便对资料进一步研究分析。最后,对加工整理出来的资料分门别类地登记保管。

所谓资料,一般是指具有一定理性认识价值和学科特定内容的信息形式,广义的资料包括文字、数字、图表、符号、录音带、录像带、计算机磁盘等,狭义的资料一般仅指文字或印刷品内容。

二.资料和文献的搜集和整理

(1) 通过图书馆搜集资料

(2)通过个别交流来搜集

(3)通过个别交流来搜集

①通过相关词运用搜索引擎查询相关网页、网站,再查询相关资料,并把有用的下载,编辑整理成文档,存于磁盘或打印

②访问一些专门的网站,如人民教育出版社网站,点击所需相关内容,查询相关资料并选择下载、保存。

二)整理

整理资料是继搜集资料之后,作为科学研究操作程序的继续,是一种对于有价值信息的自觉的加工与管理。整理资料的目的是为了便于保存与应用。其通常步骤为:

1. 分类

分类是管理的开始。这里指的是在特定的专题中,建立资料的种属关系。资料的整理工作是科学研究中非常重要的一个环节。因为研究结论最终是从观察、调查、测量中获得的事实资料中分析并推论出来的,被整理的事实资料是否真实、可靠、准确,将直接影响到结论是否正确、可靠,所以说,做好资料的整理是做出科学结论的前提。而资料整理的核心工作就是资料分类。要进行资料分类首先解决按什么标志分类,而分类标志就是资料分类所依据的特征

如何做好文件资料的收集与整理

一般来说办公室的资料分为两种,一种为纸质文件,另一种为电子文档,两者文件分别有不同的整理方式。

1. 纸质文件资料。尽量别留, 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑,确保留下重要的文件。

其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看,是晨光旗下专门的办公用品采购平台,品类很多,需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件,打孔直接放入文件夹;不能打孔的文件,装入透明活页文件袋,放入文件夹;

资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片,有专用的A4活页文件袋就买了用,没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯,装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳,分门别类放好,会非常整齐。

2.电子文档。首先, 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次,每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理,置办个上T的移动硬盘,也建立对应的文件夹,每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份,极好。注意:名称统一很重要,加上年月日时,再变文件夹或换电脑都不怕重复。

巧用3个技巧整理好纸质资料,让你的工作环境井然有序

你是否有过这样的情况,刚上班临接到老板的通知,需要中午下班之前上交一篇报告。然后老板一走,你灵光一闪,想到过去有类似的经验可以借鉴。于是开始手忙脚乱的从一大堆资料中开始寻找。然后花了20分钟,因为没有找到资料,于是你变得越来越焦虑。不得不又从电脑文件中开始搜索。又花了20分钟,你终于找到了你所要的,但是并不是最终版本,但随着截止时间的临近,你只有凑合。然后你抓紧一切时间,终于搞定,但是因为内容一塌糊涂最后迎来的是老板的一顿臭骂。

很多人不重视平时资料和办公环境的整洁有序,认为没必要浪费时间在整理资料上面。其实,好的环境不仅能让你内心舒适提高工作效率,还能节省大量的时间。

下面分享3个简单有效的方法,来帮助你拥有整洁的环境。

1、没用的丢弃。

对于过去1年内都没有用到的东西,直接丢掉。研究表明,过去1年内没用到的,现在也不会用到,将来也很大程度不会用到。

比如有的人工作之后,对于以前上学时候的书本还是会保留,总想着可能某天会用到。其实书本唯一的意义,不在于书本本身,而是在于其中的知识能为你所用。如果你已经吸收了其中的知识而且能够熟练地使用,其实书已经完成了使命,你可以把书卖掉、捐掉或者送给需要的人。

如果还是害怕万一会用到,可以找一个柜子或者纸箱子,找一个文件袋写上资料名称,然后一起存放到箱子中。

2、近期使用的按照使用频率和定义进出来摆放。

使用频率顾名思义,是按照使用资料次数的多少,可以把常用的放在手边、比较常用的放在抽屉、可能用到的放在柜子中。

所谓定义进出,是指你的办公桌的左侧只存放收到或者未完成文件,右侧只放完成的文件。同时可以买2个书架,办公桌左侧的书架的文件也采用左进由出的方式,右侧同类。通过一致的规则,按照固定的逻辑顺序,我们可以不费脑的逐个处理工作资料。

3、固定位置和用后还原。

固定的资料要找一个固定的位置,这样用的时候才会省时省力。更重要的是,使用资料过后一定要按照你设定的规则把资料还原,这样才是一个可以重复使用的程序,否则前面的工作等于白费,不就又会回到以前的混乱状态。

总结一下,通过丢弃不常用的资料、按照使用频率和固有排放规则摆放资料以及固定和还原资料位置3种简单的技巧,可以让我们的办公桌井井有条,让我们的心情更加舒畅。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

版权声明:该文观点仅代表作者本人。处理文章:请发送邮件至 三1五14八八95#扣扣.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。