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资料员做什么的(资料员做什么的啊)

时间:2023-11-19 02:24:13 阅读:34134 作者:1935


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资料员的工作内容有哪些

资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。下面一起来详细了解一下资料员的工作内容:

1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

2参加分部分项工程的验收工

(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

(3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的'文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

3负责计划、统计的管理工作

(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。

(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

4负责工程项目的业内管理工作

(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

(2)负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

(3)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。资料员的工作看似复杂,其实真正做起来,只要你按照施工顺序去收集整理资料,你会发现还是有规律可循的,有条不紊的整理资料其实也就那么简单。

5完成工程部经理交办的其他任务

首先看了很多资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习力监理工作的依据:

(1)工程施工图纸、技术说明及设计交底、会计纪要;

(2)监理合同及经建设方同意的《监理规划》;

(3)监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);

(4)政府有关政策、法令、监理法规等;

(5)其他有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位鉴定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量,进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:

1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工:

2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验:

3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依据可查。

资料员是做什么的?

资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,包括:

1、项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务。

注意事项:

资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员的职责是什么啊?

建筑资料员看着似乎很简单无聊,其实是个大有前途的职业。资料员做好了也就了解了整个工程的施工过程。当今资料管理现状并不如人心意,这就意味着资料管理员有着更大的就业空间,资料员在市场上定有一席用武之地,有着良好的发展前景。通常主要的工作是整理所需资料熟练操作软件将所得到的信息填进去,然后再打出来,送到相关部门等。所以资料员专业是有着强势前景、朴实职位工作、优越的待遇的一个职业。

专业简介:建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。

资料员工作内容介绍:

1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

6、领导交办的一些其它工作。

工作流程介绍

第一部分:开工前资料

第二部分:质量验收资料

第三部:试验资料

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

第五部分:施工过程资料

第六部分:必要时应增补的资料

第七部分:竣工资料

第八部分:建筑工程质量监督存档资料

工地上的资料员具体是做什么的?

建筑工地资料员主要职责为:

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情:收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料。

收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。

安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。

收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等。

工地上的资料员需要掌握的技能和能力:

1、简单的图纸会看如建筑、结构图。

2、工地施工资料的流程必须知道。

3、办公软件的使用,资料规程的应用。

4、文件资料及时整理,分类、归档,以便查阅。

5、每项工程验收时应准备的资料。

主要的业务范围:

会议记录;材料报审;施工申请、报告;签证申请;竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总,整理,建档。可以说是初级化的档案管理内容。

具体需要办的事情:

收集、归档整理各开发项目的前期证照,合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。

资料员负责资料文件如:

管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。

施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐(预)检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写,工程预结算书等文本的处理。

现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任,  建筑工地上的资料员。

要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来,就要学会看图纸,认识图纸的类别了。

要学折图纸,归类,最重要的就是得先学会看图纸,很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。

多跟有经验的技术员问问,比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和政府部问来调查是向你要资料。

资料员主要干啥?

资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容:

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的一些其它工作。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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