OA，办公自动化的全称，最早出现于20世纪90年代。从WPS、微软Office等单机办公软件，实现了从人工办公到单机电脑办公的转变。这种方法被称为“无纸化办公”。一方面实现了企业之间的信息交换和简单共享，另一方面建立了企业审批和流程的原型，由此产生了OA的概念。
2000年以来，OA系统在企业中的应用不断深入，OA“无纸化办公”不再是单一的文字或excel.可实现的办公模式更加完善，为企业提供了更加完整、及时的信息共享，实现了基于考勤签到、办公费用管理、项目管理、任务进度的人事管理。
随着时代的进步和与软件厂商的不断竞争，目前大多数企业并不缺乏基本的办公需求，使用本地WPS加微信或钉钉作为免费的即时通讯工具，使各行业都具备OA办公能力。在此基础上，各种更加完善的OA办公依然遍地开花，这给企业带来了更多的选择，但也让企业难以选择合适的系统。传统OA可以完成各个行业的基础办公工作，这个优势是不可否认的。但是，要实现企业内部管理更加专业化，就必须选择更适合行业特点的内部管理体系。
应该有一个为招标代理行业开发的招标代理业务综合办公平台，该软件与传统的OA办公有着本质的区别和不可比拟的优势。
招投标综合办公平台不同于传统的OA。在保持基本OA功能的同时，管理系统本身就是一套管理方法。充分满足行业特点，规避风险，提高工作效率，系统数据可以帮助公司规划。
典型功能
阶段控制-流程管理：可以定义强制流程和流程顺序。比如没有买标书的公司不能交定金，没有交定金的公司不能算服务费。服务费结算和押金支付环节会自动获取前端节点信息，保证各环节信息的严谨性，节省输入时间。
步骤、流程使用/监控权限、审批人可在后台自行设置，可退回、可追溯、可委托。
通过绿色通道缴纳超过发售期的投标费用，并告知领导迟交原因。
关联企业微信或钉钉在手机发起、接收和审批流程中实现移动办公。
项目备案：从项目预验收阶段开始，就可以提前将项目信息录入系统，明确谁来跟踪项目。【项目备案】将在项目承接后进行，实现项目备案机制。传统OA需要繁琐的输入流程，每个环节都需要反复填写项目名称、项目编号等基本内容。在招标代理业务管理系统中，备案时只需输入一次，后续节点会自动带出项目信息。
招标公司网上注册：每个项目都会生成一个唯一的注册链接，可以放入招标公告中。需要注册的公司会通过链接提交公司信息进行注册；项目经理核准登记信息后，可直接发起招标费收取流程，由财务人员审核，免去了人员手工录入招标单位信息的需要。
中标通知书：可自动获取项目及中标人信息，自动生成已定义模板的《中标通知书》。可以定义多个模板生成不同的版本，不需要人员手工填写中标通知书的信息。同时，已缴纳《中标通知书》的单位将在服务费结算投标保证金退还节点标记为“中标人”单独结算。
项目档案管理：招标代理机构现在需要保存项目资料15年。除了纸质资料的保存，电子文件同样重要。“项目文件”功能按项目单位对数据类别进行分类，并可以按项目名称或编号搜索项目。目前主流的服务器模式是租用云
自动化报表：单项工程信息概览、投标进度跟踪表、投标业绩及收入、投标项目汇总、供应商信息库、专家信息库、打印状态统计、工期评估、费用统计、贷款统计..............可以查看项目进度，从业务到财务的整体信息，打印情况，供应商和专家的信息，项目流程审批是否逾期。通过按项目、部门、人员进行费用统计，可以查看公司过去一年的总收支情况，从而规划下一年的预算和工作安排。
成本联系单：如果招标项目涉及成本咨询，通过成本联系单记录/提交成本相关工作事项，实现全过程管理。
移动办公
目前企业应用最广泛的移动办公应用是企业微信和钉钉，它们也是目前移动办公领域的“两大巨头”。手机系统的版本没有限制，所以不需要下载其他单独的应用。系统与企业微信、钉钉连接，让现有的办公更加完善。该功能与PC同步，可实现移动流程的接收、发起和审批。自动查看报告等。
/p>定制化服务
传统办公OA不提供定制化服务即不支持二次开发。大多作为工具类软件，无法贯彻管理思想与管理模式，随着公司的发展，管理流程、管理架构、业务管理要点可能发生变化，固化的软件无法适应变化的管理需求，本系统作为招标代理行业管理软件具有鲜明行业特征，同时支持根据不同用户的特点量身定制相关功能，以使得系统更贴近用户的业务管理需求，更好的落实公司的管理体系。
项目初期确定二次开发内容以后，根据客户要求可将二次开发内容列入产品合同，强制约束软件方必须完成客户提出的修改内容。
能够解决80%问题的软件已经是好软件，剩余的20%可以通过提供个性化定制服务解决。
专属试用
前文的介绍帮您在选择用软件时规避掉传统的办公OA，选择贴近行业特点的管理系统，专属试用进一步帮您减轻软件考察的工作，真正知晓公司未来要使用怎样一套管理系统。
在开通专属试用之前，会先给您提供一套通用版的试用系统，这套系统没有周期限制，功能与正式版产品完全一致，负责人可通过说明书或视频讲解对系统应用有一个初期的判断。这之后我们会安排工程师另外给您免费做一版专属试用，将系统初始化为企业现行的架构包括部门、人员、审批流程等进行深度试用。企业总结试用过程中遇到的问题和可能需要调整的功能，工程师提供在线协助与专家共同规划二次开发可行性方案，同时根据试用过程发现企业工作与管理上的问题，优化工作流程，规避工作风险、加强企业管理。
数据安全
在服务器方面，系统部署到您单位自己的服务器中，可以是本地服务器也可以是云服务器，因为本地服务器受外界停电、硬件故障、网络故障、使用寿命、企业专线费用高、需专人维护等条件制约，云服务越来越成为主流服务器方式，在选择服务器时推荐选择阿里云、腾讯云等大品牌服务器，更安全更稳定。
系统维护方面：每天凌晨在人员不使用系统办公时进行自动备份，每周会有专门的工程师对数据进行巡检。本地服务器我们提供双硬盘备份机制，如某块硬盘由硬件故障造成数据损坏，有另外的硬盘作为保护机制。
专家咨询
作为招标代理行业的管理系统开发商，要有懂业务、懂管理、懂技术的全方位专家，能为招标代理企业存在的问题提供全面解决方案。
从前期根据公司人员规模推荐服务器选型，配合了解系统做初期判断，辅助完成专属试用针对问题出具方案，软件上线后公司内部推行方案，系统使用中陆续出现风险的规避，系统配合管理要点变化，要有行业通用功能升级方案等。
售后服务
系统上线以后，建立专门的综合办公平台售后服务群，进行问题解答共享，工作时间内，技术人员实时在线，接收和解决在软件应用过程中遇到的问题。问题要在20分钟内予以答复。解决服务器系统或软件系统运行过程中出现的故障；定期进行数据备份，保护数据安全；对系统管理员后台维护、审批流程设置等操作技术支持；系统兼容性功能升级，系统基础功能升级；系统Bug修复。
其他配套系统
除招标代理综合办公平台包含的：招标代理业务管理系统、OA办公、财务管理、招投标报名以外。根据招标代理公司的发展需要还要有单独的造价咨询业务管理系统、评标专家抽取系统、投标管理系统、招标人之窗......