我从事过很多年的软件开发工作，从一个纯粹的软件编码员开始，以现任项目经理的名字命名，承担了一些系统设计和项目管理的工作。 我认为软件设计文档这一面是我最大的弱点。 在这方面也花了很多精力探索它。 我总是想找到适合自己的软件设计文档的制作方法，但是还没有找到。 虽然也尝试过应用国标等文档模板，但是虽然有设计思想，但是写了文档却很难如愿以偿，无法将系统和子模块的设计思想直接反映到文档中，事后修改也往往无法顺利进行。 以前有人说，如果你能清楚地告诉别人你想表达的话，那就意味着你真的充分理解了，我真正的软肋并不是在设计文件。
当然，在这些探索的过程中，也不是完全没有收获，但基本上，还是要搞清楚一些文件写作的基本原则，真正做到今天在家里偷闲，把这份积累总结起来，明天再忘。
在学习写作的初期，我无论如何都想套一些国际标准的文档模板。 花了半天时间，经常发现自己也看不懂的文件。 为此，总结了基本道理。 也就是说，强行嵌入某个文档模板，机械填写文档模板的操作，无法获得系统真正需要的设计文档。
创建设计文档时，它具有以下两个作用：
一是在编制设计文件的过程中全面考虑系统的过程。 由于设计文件也是一个分阶段深入设计的过程，即需求分析、系统设计、详细设计，有助于系统设计者从多个角度思考系统，有助于全面深入地梳理整个系统，发现潜在的问题。 这是系统开发的非常重要的过程。
其次，我知道目前在企业开发软件时，很少由一个人自始至终进行开发。 很多系统都有进行设计开发的团队。 此时，设计文档起着非常重要的信息传递和交流的作用。 另外，系统开发完成，交付使用后，后期还要进行大量的维护工作。 此时，文档将发挥更重要的作用。
基于以上两个角色，我认为创建文档需要理解以下内容。
第一，了解我们应该写的文件是什么，它的作用是什么，它应该包含的内容是写文件的基本前提。
其次，制定文档决不是对抗性的，必须认真考虑。 否则，就会失去这个良好的思考过程。
第三，文档是用来表达信息的，不是为了满足某种标准，所以不要为了适应某种标准而过度移动。 但是，如果能在满足一些共同的文件规范的同时明确表达信息，那当然是件好事。
第三，文件格式要清晰，让你看目录大纲，对整份文件在胸中分布得很清楚。
四、内容表述清晰。 关键是表达设计思想。 不怎么写冗长的文字，尽量附上图形表达思想。 为什么这么说呢，因为人比文字对图像信息的吸收更快。
磨刀的人，写作是磨刀的过程，刀是砍柴的工具。 同样，设计文件也是软件系统设计的基本工具。 古人不是也得出过这样的结论吗：“要把工作做好，首先要有利于机器。” 在系统开发前期，我们完善了这些工作，系统开发就会更顺利，项目成功率也会更高，后期的维护也会更轻松。