首页 > 编程知识 正文

(与你一起学习Microsoft Visio——基础篇)

时间:2023-05-03 14:35:27 阅读:123097 作者:3481

嗨,你好! 我是大黄蜂。 我非常高兴借此机会和你一起学习有关MS Visio的知识和技能。 这次分享主要是结合本人在实际使用Visio过程中的一些方法技巧,总结整理别人分享的知识,其中有来自互联网的资料。 通过我的整理整理成篇之后,我希望能给你带来Visio的入门指导。

1.1 .了解visio

首先,让我们知道什么是Visio,它有什么作用。 Visio是Microsoft Office系列的另售成员,是负责制作office软件系列流程图和映像的软件,IT和商务人员可以可视化地处理和分析复杂的信息、系统和流程它是一个简单易用的入门级图形设计工具,可以与微软的开发工具集成,完成数据库、程序结构等的设计工作。

Visio最初属于Visio公司,成立于1990年9月。 1992年公司更名为Shapeware。 同年11月,发布了该公司的第一个产品Visio。 2000年1月7日,微软公司以15亿美元的换股收购了Visio。 之后,Visio被嵌入到Microsoft Office中并一起发行。 从Visio的版本历史记录来看,您经历了几个版本的重复:

Visio 1.0 (标准版、Lite、主页版) ) )。

Visio 2.0

Visio 3.0

Visio 4.0 (标准版、科学技术版)。

Visio 4.1 (标准版、科学技术版)。

visio 4.5 (标准版、专业版、科技版)。

visio 5.0 (标准版、专业版、科技版) )。

visio2000(6.0; 标准、专业、技术和企业)在微软收购Visio后升级到SP1

visio2002(10.0; 标准、专业)

visioenterprisenetworkedition、visionetworkcenteredition

visioenterpriseframeworkedition 2003 (vea 2003 ) )基于Visio 2002 (包括visual studio.net 2003企业级架构) )

officevisio2003(11.0; 标准、专业)

officevisioforenterpriseframeworkedition 2005 (ve a2005 ) )基于Visio 2003,包括Visual Studio 2005 Team Suite和Team Architect ) )。

officevisio2007(12.0; 标准、专业)

officevisio2010(14.0; 标准版、专业版、白金版)

officevisio2013(15.0 )。

officevisio2016(16.0 )。

那么,Visio创建图形的基本过程通常是什么? 一般来说,它涉及以下步骤:创建绘图、缩放绘图页面、移动和调整形状大小、添加文本、合并形状、对齐形状、保存和打印绘图。

1.2. Visio的基本操作

接下来,让我们一起来认知Visio的基本操作。 首先是对绘制环境的认识。 在创建正式的Visio之前,必须了解Visio的模具、图形和模板这三个元素。 模具是与模板相关联的图形(或形状)的集合。 通过利用模具,可以迅速生成对应的图形。 模具包含图纸。 图是可用于重复创建图形的图形。 模板是一组模具和绘图页面设置信息,是为特定绘图任务或模板组织的主图形的集合,使用模板可以轻松生成用户所需的图形。

创建新的Visio绘图页后,以Visio2013为例,Visio绘图环境主要由标题栏、功能区、模具、绘图、绘图页、任务窗格和状态栏等组成。

要执行Visio操作,必须首先熟悉Visio文件的操作。 这包括:新建图形文件:文件新建、创建新页面:插入新建页面、保存图形文件:文件保存/保存、打印预览/打印:文件打印、最近打开的图形文件:文件打开等

1.3. Visio图形操作

创建新的Visio后,必须进行相应的图形操作。 在Visio中,绘制方法主要使用绘制工具栏和模具组合。 使用“绘图”工具栏可以绘制正方形、矩形、圆、直线和曲线等图形。 使用模具可以画出各种专业的图形。

对于Visio图形操作,始终存在图形创建、移动、删除、调整图形大小、调整图形对齐等。 要调整形状的大小,请拖动形状的角、边或底部手柄。 可以通过更改以下形状(如矩形或圆)的格式来修改图形格式:

1 )填充颜色(形状内的颜色)

2 )填充图案(形状内的图案) ) )

3 )图案颜色)构成图案的线条颜色)

4 )线条颜色和图案

5 )线宽;线宽)

6 )填色透明度和线条透明度

可以在选择要对齐的图元(例如自动对齐、左对齐、右对齐、居中、上对齐、垂直居中和下对齐)之后进行对齐。

允许对选定图元进行空间和方向设置。

1 )空间形状)自动调整间距、横向分布、纵向分布等。

2 )方向形状:旋转形状(右90,左90,垂直

翻转、水平翻转)、旋转图表(向右旋转、向左旋转、垂直翻转、水平翻转)。

1.4. Visio文字操作
在Visio的文字操作方面,我们可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形,并通过双击图形或右键选择“编辑文本”的方式添加或编辑文本内容。也可以绘制各种各样的专业图形,通过选择工具栏的 进行操作。

可以通过多种方式设置文本的格式,使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示,还可以改变文本字体的颜色等等。
1)要显示文本格式按钮,请右击工具栏,然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。
2)单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处,然后拖动黑色选择矩形,将所有形状包围在其中。 选择矩形内的所有对象都被选取。
3)要将文本大小增加为 14 磅,请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次。

1.5. Visio连接操作
连接操作是流程图绘制里面非常重要的一环。在Visio中,使用“连接线”工具来连接形状。在使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。使用“线条”工具连接形状时,连接线不会重排。
1)单击“连接线”工具 。
2)将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。 “连接线”工具会使用一个来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。
3)从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时,连接线的端点会变化,这是一个重要的视觉提示。

可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需双击连接线并键入文本即可。使用“指针”工具 ,双击两个形状之间的连接线,然后键入 文本即可。 Microsoft Office Visio 会放大,以便可以看到键入的文本。

那么,如果要修改连接线的格式怎么做呢?我们可以选中连接线,单击“线条”选项,可以修改连接线的颜色、粗细、线条类型(实线、虚线等)、线条箭头等。也可以点击“线条选项”或右键菜单“设置形状格式”打开形状格式设置界面进行设置。

我们经常会遇到Visio与Office Word相结合的应用场景。这里有几个点:
保存原图:Visio文件为.vsd/.vsdx文件。建议原图总是保存。方便起见,与引用的文档放在同一目录下。
粘贴visio到其他文档中:在visio里选择一个或多个形状,CTRL+C,在word里CTRL+V,会以对象嵌入文档
在线热编辑:在word里,双击visio对象,可以立即编辑,只合适于简单的修改。复杂的修改,建议回到visio里打开原文件处理。

同时,我们还可以自定义模具。要自定义模具,需要经过几个步骤:
(1)新建模具:单击“模具→更多形状→新建模具”进行模具的新建。
(2)将形状拖入新模具中:从绘图中拖曳形状。拖曳时按住Ctrl键,这样Visio才会将绘图中形状的拷贝拖入新模具。从其他模具中拖曳形状。将其他模具中需要的形状拖曳到新模具的标题栏上,Visio会打开新模具,此时就可以将形状拖放到新模具中。
(3)保存模具:在新模具的标题栏上单击鼠标右键,在弹出的上下文菜单中单击“另存为”,在“另存为”对话框中输入模具名称,单击“保存”即可。
(4)打开其它自定义模具:单击菜单“模具→更多形状→打开模具”,选择模具文件。

我们还可以在现有模板或绘图的基础上创建自定义模板。具体的创建步骤包括:
(1)单击“文件”→“新建”,从中选择绘图类型,创建新绘图,或打开现有的绘图。
(2)通过菜单“文件”→“形状”打开想添加到自定义模板中的模具。在你保存自定义模板时,该模具会保存在自定义模板中。
(3)在不想保留在自定义模板中的模具的标题栏上单击鼠标右键,在弹出的上下文菜单中单击“关闭”,Visio会关闭相应的模具。
(4)单击“文件”→“页面设置”,在“打印设置”选项卡中设置打印属性,如纵向或横向;在“页面尺寸”选项卡中设置页面大小;在“绘图缩放比例”选项卡中选择绘图缩放比例。
(5)单击“文件” →“另存为”,在“文件名”文本框中输入自定义模板的名称,在“保存类型”中选择“模板”,单击“保存”。

此外,如果要在Visio中嵌入对象,则可以采用以下办法:
(1)将整个文件嵌入到Visio绘图中
打开需要嵌入对象的绘图。单击“插入”→“对象”,Visio会打开“插入对象”对话框。选择“根据文件创建”单选按钮。确认没选中“链接到文件”复选框。单击“浏览”按钮,打开需要嵌入的文件。在“插入对象”对话框中单击“确定”按钮,Visio会关闭“插入对象”对话框,并在绘图中显示嵌入文件的数据。
(2)将文件的一部分嵌入到Visio绘图中
在源应用软件中打开要嵌入到Visio绘图中的文件。选择要嵌入到Visio中的数据,按“Ctrl+C”键进行复制。打开需要嵌入对象的绘图。单击“编辑”→“选择性粘贴”,Visio会打开“选择性粘贴”对话框。确认选中“粘贴”单选按钮。单击“确定”按钮,关闭“选择性粘贴”对话框,Visio会在绘图中显示嵌入文件的选中部分的数据。

版权声明:该文观点仅代表作者本人。处理文章:请发送邮件至 三1五14八八95#扣扣.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。