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如何进行个人知识管理,如何有效进行个人知识管理

时间:2023-05-06 05:17:25 阅读:132155 作者:246

前篇《创业工具之知识管理:Confluence》,本文主要介绍Confluence的常用操作。

1、创造空间

在Confluence中创建空间等同于创建项目。 具体来说,点击上面的菜单【Spaces】-【Create space】创建空间。

创建空间

弹出窗口有四个选择。 对于个人项目,一般选择【空白空间】即可创建页面、博客; 如果只是制作页面,请选择【文档空间】; 如果要限制团队成员访问的空间,请选择【Team Space】。 关于【知识库】,和【空白空间】一样。

因此,个人选择【空白空间】; 团队用,选择【Team space】。 在此选择【空白空间】。

选择空间类型

命名创建的【Blank space】的可用空间,命名【Space name】,命名【Space key】。 key是标志,填写文字就可以了。 这个空间是个人使用的,我不想让团队的其他成员看到。 请勾选【Visible only to me】。 也就是说,那个空间只有自己能看到。

空间设置

2、制作文档

单击菜单栏上方的“创建”打开“创建”对话框,其中提供了各种创建模板。 常用的三种模板就足够了。 “Blank page”用于创建只需要自己的文档。 【Blog pot】可以在网上制作收藏的页面; 【File list】创建可以上传各种文档、软件等的文件网。

在此选择【Blank page】的空白页进行创建。

创建空白页

页面创建提供了强大的编辑功能。 以下简单介绍。

1、注意页面制作位置。 例如,如果在首页中创建页面,则该页面位于首页下方。 在首页创建【社会心理学】页面,进入该页面的位置后,创建的页面的父母为【社会心理学】。 理解这个很重要。 这决定了要创建的页面的位置。

2、【Page title】是页面标题,下面是页面正文。

3、Ctrl s快捷键执行【Save】保存功能。 按快捷键,编辑操作完成。

创建页面

3、页面编辑

Confluence提供了强大的页面编辑支持。 对一般功能进行简单说明。

1、【Paragraph】可以通过这里的下拉选项设置文字格式。 标题,包括引用。

2、加号下的下拉选项提供了增强的编辑功能。 包括对Markdown语法的支持、对Todo任务列表的支持以及对多个宏的支持。

3、【内容表】插入目录插入目录宏。 该功能可以根据标题格式自动生成目录。

页面编辑

其中最后一项【Other macros】提供了近100种宏模板,可以插入PDF和图表中的各种媒体内容。

丰富的宏

4、页面操作

编辑完成后,可以对页面执行相应的操作。 点击页面右上角的【…】,显示页面操作的功能菜单。

1、可以对【页面历史记录】页面进行版本控制,恢复到特定版本。

2、将【导出到Word】页面导出到Word文档。

3、可以对【复制】、【移动】、【删除】页面进行复制、移动、删除等操作。

页面操作

5、空间管理

空间管理包括一组管理,如空间配置、删除和权限。 可以通过页面左下方的【Space tools】进入空间管理操作。

1、【删除空间】可以删除此空间。 2、对【权限】空间的其他成员进行详细的权限控制设置。

空间管理

6、总结

Confluence的功能非常多,这里只介绍常用的功能。 无论是个人还是创业公司,Confluence都是真正意义上的维客知识管理工具。 现在很多用户使用Evernote,为了知识进行“知识管理”。 也许大多数情况下,这类工具只是在扮演收集和收集工具。 例如,我现在使用的reede APP在看到好文章时会与Evernote同步。 但是,我很少用Evernote做笔记,写资料。 这是因为事件的形态是事件

传统的笔记工具还不够,因为它以多种形式呈现知识,包括文章、照片、视频、文档和软件。

会议和事件的区别就像图书馆和迅雷一样。 存储在Confluence (图书馆)中的知识可以在需要时应用,并且结构良好; 另一方面,Evernote (迅雷)只是为了收集内容)的目的而存在,即使知道有一天Evernote需要的知识,也经常通过搜索引擎直接进行搜索。

是时候试试confluence了。

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