要对大型数据表进行分类和总结,以前是通过“自动筛选”的方法实现的,这很麻烦,容易出错。 经过摸索,发现可以用“宏”批量筛选和打印,只需一键完成分类汇总和打印!
一、数据汇总
选中F1002单元格(此处假设有1000个数据),输入公式(=SUBTOTAL(9) 9,F3:F1002 ),进行确认,然后合计“面积”。 然后再次选择F1002单元格,将鼠标移动到该单元格的右下角,形成细十字叉丝后,按住左键并向右拖动到H1002单元格,将上述公式复制到H1002单元格中,计算“成本”的总和。
提示:修改函数“SUBTOTAL”的第一个参数“9”可以达到统计目的,如平均(平均—1 )1)、计数(计数) COUNT—2 )2)。 具体请参阅本函数的帮助。
二、编辑宏
切换至Sheet2工作表,并在A1到A10单元格中输入项目的类型名称。 这里的“1”和“10”与下述代码的循环开始、停止值相同。 按Alt F11键进入“Visual Basic编辑”状态,然后运行“插入模块”命令以插入新模块“模块1”。 在“模块1”右侧的编辑区域中输入以下代码。
提示:在上面的代码中,每行的英文单引号“”及其后面的字符是代码的解释,实际输入时可以不输入。
输入完成后,关闭“Visual Basic编辑”窗口并返回工作表。
三.扣扣子
运行“显示工具栏控制工具箱”命令,展开“控制工具箱”,单击“工具箱”中的“命令按钮”按钮,然后从表格中拖动按钮。 右键单击刚才添加的按钮,然后从显示的快捷菜单中选择“属性”选项,以展开“属性”对话框。 切换到“排序顺序”选项卡,展开“外观”选项,然后将" Caption "选项后面的字符更改为“排序打印”。 展开“其他”选项,将“打印对象”选项设置为False,并在完成设置后关闭“属性”对话框。
提示:将打印对象选项设置为False的目的是防止在打印时打印按钮。 否则,“设置为真”按钮将打印在纸张上,并影响表格的效果。
双击刚才添加的命令按钮,再次进入“Visual Basic编辑”状态,在右侧的区域中输入以下代码。
私有次命令按钮1 _ click (
分类汇总打印'这里的文字必须与上述宏名一致
最终辅
输入完成后,关闭“Visual Basic编辑”窗口并返回工作表。 与调整图形大小一样,调整命令按钮的大小,将其放置在表格的适当位置,然后按“工具箱”中的“退出设计模式”按钮。
如果需要分类打印,只需单击表格上的“分类打印”按钮即可轻松获得。
角色计算机考试:总结数据分类,一键轻松. doc
将Word文档下载到电脑上,方便收藏和打印[全文1066字]
编辑建议:
下载Word文档