前言
如何轻松提高工作效率? -快捷键
不需要有意的记忆。 多用点就好了。
文中的所有快捷键都是Windows平台下的,与Mac/Linux等其他系统无关
语句中的Win表示Ctrl和Alt之间的Windows键(田字图标)
主要内容概要
系统常用快捷键选择所有Excel快捷键Ctrl A选择框和填充快捷键操作示例:优雅地将内容复制到新工作簿1 .系统快捷键
系统通用快捷键:
双赢锁屏电脑
将Win D全部最小化,显示桌面,再次按下即可恢复,但操作不同时无法恢复
最小化所有Win M以显示桌面,然后按Win Shift M恢复其他操作(如打开文件)
win1,2、2……显示与任务栏相对应的程序,如果程序当前未运行,则执行
Tab在填写时很方便,切换焦点,Shift Tab是之前的焦点
用于将外接显示器投影仪连接到Win P
查找Win F文件
Win E资源管理器是以前的“我的电脑”
通用快捷键(适用于大多数程序) :
Ctrl B/I/U支持粗体/斜体/下划线(知乎编辑器也支持~ ) )。
Ctrl Z/X/C/V/N撤消/剪切/复制/粘贴/新建
Ctrl S/F/H/W/O/P保存/搜索/替换/关闭/打开/打印
Ctrl A全部被选中,但在Excel中不是通常意义上的全部选择。 详情请参照以下内容
Shift方向,文本中可按单个字符选择,Excel中可按单元格单位选择
2.Excel快捷键
常用快捷键总结
ctrlz/x/c/v/b/n/s/f/h/w/u/I/o/p共同不作说明
遇到Ctrl方向、快速跳转、空行(列)时停止
遇到Ctrl Shift方向、快速选择、空行(列)时停止
Ctrl Home/End,快速跳到左上/右下
Ctrl Shift Home/End,快速选择左上/右下
Ctrl PageUp/PageDown,工作表切换
Ctrl Shift PageUp/PageDown,选择工作表
适用于Shift方向、以单元格为单位进行选择、选区的微调
Ctrl D/R、向下/向右填充、个别单元的填充不需要选择源单元,而需要携带多个源单元
Ctrl Enter,批量填充
Ctrl Shift Enter,完成数组表达式
ctrl () ESC下的),切换到公式显示,然后再次按恢复正常
Ctrl E,智能填充
如果仔细观察,会发现快速跳转和快速选择只有一个Shift不同
3 .全选Ctrl Aexcel中的ctrla规则
如果有数据,就找周围相邻的数据区域,如果没有数据,且右/下/右下方也没有数据,就巡视最大的区域,如果没有数据,并且右/下/右下方有数据,就选择该单元作为有数据的区域,格式化
对于适用格式的表,我们需要区别对待
选择数据区域、所有数据后,辅助Ctrl A会选择整个表标题区域,并选择所有表
通常,需要可以选择所有工作表的Ctrl AA
对于嵌套格式的表格,Ctrl AAA必须能够选择所有工作表
最保险的做法是点击左上角的三角号码~
请注意,嵌套格式表的说法不正确。 这个使用方法将在后面的文章中说明。 这是一个重要的问题。
4 .在遮蓬和填充快捷方式中双击遮蓬边框和Ctrl方向的功能类型,但略有不同
请注意停留的位置。 Ctrl方向不在空白单元格中停止
右键单击边框可进行选择性粘贴
双击填料柄时,它将以与Ctrl方向相同的方式快速填充,并遇到空白停止
请注意,底部填充将填充表的已用边界。 您可以在Ctrl End中查看当前表格的边界
空白并不等于没有内容
右键单击填充手柄,然后选择其他填充方法
5 .案例:如何优雅地将内容复制到新工作簿
有关规则表,请在Ctrl ACNV中复制&; 也可以完成粘贴,与Ctrl S一起保存,然后在Ctrl W中关闭工作簿
补充:
还记得以前说过Ctrl Shift PageUp/PageDown吗? 通过选择多个工作表,可以统一修正工作表中的相同位置。 当然,也可以在按住Shift键的同时选择多个工作表
选择Sheet1,按住Shift键并选择Sheet3即可