朋友给了我一个Excel文件。 大小为1.06M,打开一看,只有3行约27列数字汉字的内容。 没有什么照片之类的。 所以不应该达到1米的水平。
这样的excel文件打开很慢,会影响发送邮件和交给别人。 应该如何优化?
原始文件的大小请参考以下屏幕截图。 最终瘦下来后的大小变成了14Kb左右。
别多嘴。 解决方法如下——
在第一步中,选择文档内容下的第一个空行(如下图所示)。
在第二步中,按快捷键CTRL Shift的向下箭头,得到下图的样式。
乖乖,100多万行了。
在第三步中,按快捷键CTRL和减号键删除上图中的这些冗馀行
这个时候,看了文件后发现有850KB左右。 虽然有点小,但应该还有问题。
步骤4、按快捷键CTRL G,调出定位弹匣,点击【定位条件】,选择【对象】,确定点位
第五步,耐心等待。 鼠标的形状从【等待状态】变成【宽十字】的形状的话,已经处理完毕。
此实例文件中放置了这样的对象。
步骤6 )按6(delete键,鼠标形状变为【等待状态】,等待处理完成(处理速度也与机器的配置有关。 )
最后一步,CTRL S保存,结束。
能瘦下来!
让我们看看文档的大小。 14.4KB
这应该是本来的大小。