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如何做好数据分析报告,撰写分析报告6个步骤

时间:2023-05-04 21:22:04 阅读:139178 作者:1890

年底前,写一份好的数据分析报告的重要性不言而喻(就我所写,年终奖离不开我)。

众所周知,数据分析报告的输出是整个业务分析流程的成果,是评定一条业务线的参考依据,既然如此重要,当然要写出来。

接下来,我将分享我写数据分析报告的五个步骤。 请作为参考。

一.明确分析目的

果然是句老话,在做某事之前,我想弄清楚做这件事的目的是什么。 写数据分析报告,如果一开始就目的不明确,盲目开始分析,结果分析了半天也很可能远离目标。 所以,了解研究这件事的目的是开始数据分析的第一步。

二.分解指标发现问题

明确我们的分析目的后,要对我们的分析目标进行指标的分解,通过对指标的分解来发现问题。 这样说有点虚浮,举个例子说明吧。

背景:由于某制造业公司需要在年底前进行销售线的业务再造,需要检查各销售线人员的年度目标实现进度并提出建议。 另据统计,今年公司毛利率下降,需要数据分析师从数据中找出影响毛利率下降的原因。

分解过程:

明确分析目标确定问题分解问题扩大分解指标纬度配置

步骤1 :明确分析目标

背景显而易见,我们需要实现两个目标。 在此,以指南的形式罗列

步骤2 :确定问题

明确分析目标后,为了实现该目标,有必要确定围绕该目标提出需要解决的问题。 可以使用思考脑图写出看到该目标后产生的问题。

第三步:分解问题

确定问题后,需要找到可以量化衡量这些问题的指标及其计算方法。

步骤4 :展开维度

计算方式确定后,通过分析构成这些计算式的指标,可以找出其影响的原因。 例如,如果销售额=单价*数量,则可以根据单价、数量分析销售额变动,以一个指标为定量,分析比较其他指标的变化。

另外,以计算公式的结果为指标,拓展地域、时间、类别等维度,探索不同维度上的指标差异。

三.得出结论

同样,我们得出的结论需要与分析目的密切联系。 例如:

目的是了解业务的现状,其结论是,该业务存在问题x重要指标,各指标数值为xxx,存在哪些异常;

目的是了解掌握数据到什么样的情况比较好。 其结论是,某一指标可以以xxx为判断标准。 理由是.

旨在找出业务发生异常的原因,其结论,经分析,有x的各种原因,其中重点原因是…;

需要注意的是,如果是判断业务的情况,就有必要决定结论=数据判断标准这一判断标准。

在分解和分析数据的过程中,我们已经可以察觉到一些数据的异常。 但是,这些异常是好是坏,需要用一个标准来判断。

例如,如果10月份的销售额数据下降,可以增加与去年比较的数据。 如果去年也下跌的话,就意味着是普通的月度下跌。 如果去年没有下跌的话,今年的下跌是异常的现象,需要再生解决。

四.结合工作,提出建议和方案

如果数据不能使业务发展,那就没什么用了。

得出结论后,可以结合对业务的理解,对分析结果提出建议或方案。

建议,能够解决业务问题的行动方向,是几个潜在可行的范畴。

方案制定具体的行动计划,方案满足5w2h需要具体的执行者、完成时间等因素。

五.编写分析报告

以上准备完成后,如何生成分析报告以提高可读性呢?

框架清晰:借鉴经典金字塔结构,结论先行。 以上,首先重要,后面是次要的。 以上统一的顺序也符合数据分析中分解指标的顺序,便于读者理解你的分析思路

报告制图:用图表代替大量堆积的数字,人们更容易形象,直观地清楚地看到问题和结论,更容易变得合理

精细制作

规范化:统一整个文档的图表样式,统一名词

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