此功能用于启用已安装的系统(或模块),并记录启用日期和启用者。 要使用产品,必须首先启用此产品。
系统启用:
用户建立新账簿后,自动进入系统启用界面,用户可以一口气完成账簿的建立和系统启用。
或[用友ERP-U8-企业应用平台-基础信息-基本信息]进行系统启用设置。
【操作步骤】
打开“启用系统”菜单,列出所有产品;
选择要启用的系统,然后在该框中添加复选标记。 只有系统管理员和会计管理员具有系统启用权限
在启用期间内输入启用开始年、月数据;
用户按下确认按钮后,本次的有效化信息被保存,当前的操作员被写入有效化者。
注意
所有系统启动后,确定系统是否有效。 未启用的系统无法登录。
【系统有效化限制】
启用供应链产品
采购、销售、库存、库存四个模块中,一个模块以后生效的,其有效期不得少于其他模块的最大会计月。
先开立、后开立购买的,购买的开立月不得少于未结算月。
应收款先开始,后开始销售。 销售起始月必须大于或等于应收款的未结清月,并且应收款管理系统必须未输入当月(销售起始月)的发票。 或者删除输入的发票。
销售开始、应收款开始、销售有会计月的,应收款启用月不得少于销售未会计月;没有销售未会计月的,应收款启用月不得少于销售启用月。
销售先开始、后开始应收款的,应在销售当月审核的替代费用发票生成应收款。 (文件日期为当月) )。
在启用库存之前,用户必须查看截至库存有效日期的未经审核的装箱单。
如果有库存激活日前的出库单对应的库存激活日后的出库单,则必须删除此类出库单,在库存激活日前生成这些出库单,然后激活库存系统。
启用库存时,用户必须首先审核在库存可用日期之前的发票、未审核的发票。 否则,库存系统不可用。
启用采购方、库存后启用时,如果库存可用月具有根据采购订单生成的采购入库单,则库存不可用。
只有在同时启用了库存管理和库存计算模块时,才会启用外协管理。
质量控制必须与库存系统一起使用。 只有在启用了库存系统时,质量管理系统才有效,不优先与其他系统进行顺序管理。 质量管理体系启用月不得少于库存管理的未会计月。
启用制造
生产订单、主生产计划、需求计划和工程更改单系统必须在物料清单系统启用后才能启用。 反向启用时,需要进行反向检查。 也就是说,如果未反向启用生产订单、主生产计划、需求计划或eco系统,则物料清单系统不允许反向启用。
车间管理、产能管理系统需要在工单系统启用后才能启用,如果车间管理、产能管理系统未反向启用,则生产工单系统不允许反向启用
启用帐簿和其他系统
每个系统的启用日期不得少于账簿的启用日期。
集团账簿的提示
“集团会计”系统的启用,只允许“集团会计”;
“集团财务”生效日是会计年度第一天对应的自然日;
启用时判断是否为“组账簿”,如果为“组账簿”,则不允许启用“总账”产品;
专家财务评价
关于集团版产品的应用,无论是企业版账簿还是集团版账簿都可以启用。其他企业版只能在企业版账簿上启用。
合并报表
只有集团版,只能在集团版账簿上有效。
人力资源有效化
在启用人力资源管理之前,必须启用HR基础设置。 在启用其他产品(考勤管理、招聘管理、经理自助、员工自助)之前,必须启用人力资源管理。 人力资源管理失效前,其他产品(考勤管理、招聘管理、经理自助、员工自助)均须失效。 在禁用HR基础设置之前,必须禁用人力资源管理。 提成工资生效前必须启用薪资管理,提成工资管理反过来生效前必须反过来启用。