掌握好Office的“节制”——office中常见的测量单位
使用Office软件编辑文档时，使用“点”、“像素”、“毫米”、“厘米”和“英寸”等几个测量单位了解这些测量单位及其相互关系后，可以将文档
一.设置默认测量单位
Word的默认测量单位用于在对话框中输入的数值和Word标尺，并且可以自定义。 通过选择“工具-选项”(tools-options )命令，可以切换到弹出式对话框中的“常规”(general )选项卡(图1 )，然后从“测量单位”(measure units )下拉菜单中选择缺省测量单位。
从Word 2000开始引入了新的测量单位——字符单位。 这样，就可以以字符为单位设置缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等段落的格式。 这对于处理中文字符特别有用，因为许多人在日常文章中习惯在段落开头缩进两个字符。 如果是以字符为单位的话，就不用担心更改字体和大小导致的格式混乱。
二.计量单位的相互换算关系
这些测量单位之间的转换关系可以通过从图2中组合已知条件而导出。 已知英寸和公制转换关系为1英寸=25.4毫米=2.54厘米，已知显示分辨率为96像素/英寸，由于系统换算关系，除了1英寸=6十二点活字外
表1测量换算表
像素毫米12点活字厘米英寸
1 3/4 127/480 1/16 127/4800 1/96
96 72 25.4 6 2.54 1
三.测量单位设置方式
要了解测量单位的关系，知道在哪里更好地应用和设置测量单位，测量单位的设置一般分为默认和特别两种方式。
1 .默认方式
默认方式很容易理解。 例如，在页面设置对话框的空白文本框中输入数字，用输入栏右侧的调节箭头调节数字的大小是默认的方式，此时的测量单位是默认的测量单位。
2 .特别是方式
特别是指在输入数字的同时也可以指定测量单位的方式。 同样，在“页面设置”对话框的页边距设置输入栏中，可以一起输入所需的数字和单位。 例如，只要是软件允许在空白输入栏中直接输入“1mm”、“1cm”、“1cm”、“1英寸”、“1像素”、“1十二点活字”、“1磅”的测量单位，什么都可以但是，方式并不是到处都可以使用，有些测量单位的设定只能使用默认方式。 本文以我们常用的Word、Excel为例说明基本的设定方式。
四. Word中测量单位的设置
1 .尺寸输入栏
尺寸的默认单位为点，只能用默认方法设定。 尺寸调节范围为1磅~1638磅。 的最小调节精度为0.5磅。 这意味着文字最多有0.5磅的大小差异。 大小中的第一个、小初等是我们常用的文字大小的点值的名称，可以只通过点值来设定文字大小。 初号、小初等名称和积分值的对应关系如表2所示。
表2一般尺寸对应的测量值
初号小初一号热心发夹二号冷静的小蝶三号完美的向日葵四号jsddm五号合适的枫树
英镑值42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9
厘米1.481.270.920.850.780.640.560.530.490.420.370.32
提示
在Word中控制字体大小的快捷键如下。
按点放大： Ctrl ]
按点缩小： Ctrl [
快速放大： Ctrl Shift
快速缩小： Ctrl Shift
调整大小： Ctrl Shift P
2 .页面设置
页面设置对话框中的测量单位通常使用默认的测量单位，但大多数输入栏可以采用特定的方法。 页面高度的设定范围为0.5磅~22磅，页面宽度的设定范围也为0.5磅~22磅，该范围转换为厘米后为1.27厘米~55.87厘米。 (系统提供的范围为0.1英镑到22英镑，但列宽行高最小为0.5英镑。 页面的最小调整值为13磅，自定义页面时，更改的值必须与原始值相差13磅(其他测量单位为5mm、0.5cm、0.2英寸)，新设置的值才能生效。 但是，由于页面的最小调整精度为0.05磅，因此如果页面更改小于13磅，请首先更改为较大的数字，然后设置为所需的数字。
3 .自定义图形大小设置
如图4所示，自由图形的大小可以在“格式自由图形”对话框的“大小”选项卡中设置。 自由尺寸的最小调节精度为0.05磅(0.02 )。 最大调整范围为1英镑~1584英镑。
在设置自由图形格式的对话框的“颜色和线条”选项卡中，可以设置自由图形的线宽。 “粗细”输入栏支持特定方式的设定，可以将长2厘米的水平直线的线宽设定为粗细2厘米，可以得到一边2厘米的正方形。
艺术字的设定与自定义图形基本相同。 同样也有以英寸为单位的显示错误。 请参照自定义图形的方法进行设定。
4 .比例
标尺是规定页面布局时使用的工具，页面布局中包含
许多度量单位的设置都需要以标尺作参考依据。由于标尺是页面版式的参考尺度，所以需要调整标尺显示的度量单位，配合页面版式的编排。一般情况下，标尺中显示的是字符度量单位，当需要调整为其他度量单位时，请选择“工具→选项”命令，在弹出的“选项”窗口中切换到“常规”选项卡，取消勾选“使用字符单位”(如图1)，在“度量单位”下拉菜单中选择要在标尺上显示的度量单位即可，标尺显示的度量单位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”、“十二点活字”六个度量单位中的任意一个(如图5)。五、Excel中度量单位的设置
1.字号输入栏
Excel的字号没有Word中类似初号等名称的设定，要想统一Excel和Word中字体的大小可以参照表2来设置字号的磅值。字号的调节范围是1磅~409磅，字号的最小调节精度同样为0.5磅。
2.行高
行高设置分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。输入栏设置(如图6)的默认度量单位是磅，无法进行特指方式设置。拖动更改行高时，系统会提示行高的磅值和像素值，拖动的调整精度由Excel的显示比例决定。无论何种方法设置行高，行高的最小调整精度是1像素。如要制作尺寸要求较高的图表，可以参照度量单位换算表来精确设置行高。
3.列宽
列宽设置也分输入栏设置、拖动设置、双击自动适应三种。列宽输入栏设置(如图7)的默认度量单位和行高不同，不是以上所介绍的任何一个度量单位。如果将行高和列宽设置为同一数值得到的却不是正方形的单元格，还好列宽的默认度量单位和像素有对应换算关系，可以将列宽换算成像素或直接拖动列宽为合适的像素值来确定行高列宽的比例。列宽的最小调整精度也是1像素，由于1像素＝0.26毫米，所以只要仔细进行换算，认真设置行高列宽，完全可以进行精确制表。
小提示
在Excel中还有一个快速获得单元格行高列宽的方法：
第一步：点击“图片”工具栏中的“直线”按钮；
第二步：按住Alt键不放，用鼠标沿着单元格画直线，此时直线是沿着单元格的边框延伸，完成后松开鼠标和Alt即可，此时得到的直线默认属性是“大小、位置均随单元格而变”。
第三步：右击直线选择“设置自选图形格式”，在“大小”选项卡中的“大小和转角”区域中可以查看直线的长或宽，这也就是单元格的列宽或行高。
4.页面设置
在“文件”菜单中单击“页面设置”命令，然后选择“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡(如图8)，在此对话框中即可进行页边距的设置。此对话框的默认度量单位是厘米。Excel中的页面大小只受打印驱动程序的限制，打印机可以打多大，页面就可以设置多大。
5.自定义图形和艺术字
由于Excel中无法自定义默认度量单位，“大小”选项卡中的默认度量单位为cm，要用其它度量单位只有使用特指方式进行设置。最大调整范围是：1磅～1584磅，其它的设置与Word中的相同，可以参照使用
回答：2006-12-11 14:38