传达产品开发的需求
促进团队成员的交流
制定产品质量管理标准。
产品要求文件在项目中的重要性已经很明显了。 那么，对于产品经理来说，有哪些技巧可以更有效地创建产品需求文档呢？
产品要求书中包括哪些内容？
下图便于您了解产品要求文档的基本内容。
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1 .产品简介
产品需求文档的第一部分首先需要介绍整个项目的研发背景和总体修订。 这使浏览者能够快速了解需求背景和产品定位。 然后，必须说明产品需求文件本身，并记录每次修订。 这样，浏览者就可以理解产品需求文档的修订更新。 本部分主要包括：
项目概述
词汇表
文档修订历史记录
版本说明等
2 .功能范围
在本部分中，您需要将用户、业务规则和市场环境结合起来，分析产品的用户和市场需求，找出差异化和优势，并制定业务流程和需求列表。 通过业务逻辑图、流程图、产品结构图等图表，可以最方便地陈列产品逻辑和功能，团队成员可以根据这一部分了解用户信息、行为信息等，也有助于增进产品的理解。
3 .功能细节和原型
首先，列出总功能表，逐项整理产品功能，使各项功能能够适应上一个产品目标。
接下来是功能的详细展示。 使用Mockplus等原型工具快速创建原型，详细说明业务模块的展示、交互和数据逻辑，以配合关键部分的注释说明，供开发人员查看和理解。
4 .全球说明
此部分包含设计规范、数据统计信息和常规规则说明等信息，供设计人员和开发人员查看产品详细信息。
5 .测试要求
产品通常在正式上线之前有beta版或beta版，产品经理需要定制和测试产品的功能或性能。
6 .非功能需求
非功能需求是用户通常在操作产品时的极端情况，涉及产品的性能、安全性、可靠性、可扩展性等诸多内容。
7 .产品运营和市场分析
完成产品开发不是终点，产品的最终目的是赢得市场。 产品上线后怎么运营？ 推荐的促销战略是什么？ 产品经理和运营人员该如何合作？ 等问题。
产品要求文档制作技巧
如何有效地创建产品需求文档？ 可以从以下四个方面进行说明。
组织文档结构
详细叙述所有细节
含义明确，没有歧义
结合原型图和设计稿进行说明
1 .整理文档结构
由于单个产品要求文档的内容通常很复杂，因此产品管理员在创建产品要求文档时需要组织文档结构，以提高产品要求文档的可读性，并帮助读者快速了解文档的思路和参考重要信息。
要将产品要求文档视为产品，必须首先组织结构，如上所示列出文档内容，然后按顺序创建。 这样可以创建结构清晰、层次清晰的产品要求文档。
2 .详细阐述所有细节
当我们站在产品经理的角度思考问题时，经常会出现这样的误解：产品的这个功能模块逻辑非常简单，在行业中很常见，开发者也一定能理解，所以不需要单独解释。
产品经理对产品的功能和逻辑非常了解，但从开发人员和测试人员的角度来看，对许多产品的细节和逻辑关系往往不太了解。 因此，产品经理在创建产品需求文档时必须做一些细节。 不仅要详细阐述页面逻辑、交互逻辑、数据逻辑等所有细节，还要从开发、测试等角度检查是否存在遗漏和错误，以确保后续的开发工作有条不紊。
3 .含义明确，无歧义
撰写产品需求文件时，请确保含义清晰，避免出现会使读者产生歧义的词语或句子，例如大概、可能、相似等词语。 另一方面，关于产品定义的表达方法，必须统一全文。 例如，在创建APP的产品需求文档时，在前言中写下“首页传送带”后，不能使用“首页Banner”、“横幅”等名称。
4 .结合原型图和设计稿进行说明
产品要求书中包含许多文本说明，团队的其他成员在阅读特定功能的详细信息时往往无法完全理解文本的内容。 此时，使用原型图和设计稿进行说明，可以补充文章中难以说明的信息，使读者能够迅速理解产品的功能和内在逻辑。 因此，产品经理在创建产品需求文档时，必须与原型图和设计文档合作进行说明。
通常，一个产品的原型图和设计稿会被多次修改。 为了帮助读者及时了解项目的最新动态，必须同步更新产品要求文档。 但是，如果每次修改原型或设计文档时，产品经理都需要手动替换文档中布局的内容，则效率很低。 其实，只要使用高效的产品需求文件制作神器，就能解决这个课题。
产品需求文件制作神器
随着产品开发流程的发展，Office等传统办公软件已不能满足产品文档的制作需要。 今天推荐给大家的是面向产品经理的文档工具——临摹客户。 是网页链接。 除了上述文字同步难题外，跟踪客户还解决了审核沟通、版本控制等产品需求文档创建的困境，产品管理员可以更高效地创建专业的产品文档。 起来看看~
1 .富文本编写，充分表达产品需求
跟踪客户新的富文本在线书写模式，以适应产品经理的日常生活
编辑习惯，可以快速完成文档撰写。撰写内容自动保存，可随时查看历史版本，方便对比修改。此外，产品经理也可以直接上传本地产品文档，会自动解析目录，并生成文档树，方便查阅。请点击输入图片描述
2.与原型图、设计稿深度结合，相互说明论证
产品经理在撰写产品需求文档时可插入设计稿，当对设计稿进行了更新修改，可在文档中设置内容同步，无需重复插入。另外，团队成员在设计稿上打点评论时，也可以引用文档进行说明，让团队成员可以一目了然地查看相关信息。
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3.实时审阅，高效沟通
文档编辑完成后可以通过链接一键分享给团队成员，团队成员可选中文字增加评论，对文档进行在线审阅，清晰表达项目意见，实现产品开发团队的高效沟通。
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4.追踪修改记录，备份历史版本
通常，产品需求文档的写作不会一步到位，往往会根据团队成员的评审意见进行反复修改，因此会产生大量的迭代版本，对于产品经理来说，如何管理产品需求文档的历史版本，是一个很大的难题。在摹客
撰写产品文档，每一次修改都可以自动生成历史版本，可以随时跳转查看和恢复，管理便捷。
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5.在线预览、分享更便捷
在摹客中在线撰写或上传的产品需求文档，可通过链接快速分享给团队成员，团队成员获得链接后可自由查看，当产品需求文档有修改时，团队成员仍可通过链接查看最新版本。
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使用摹客等高效便捷的产品文档撰写工具，可以简化产品文档撰写流程，提升产品经理的文档撰写能力，让产品经理事半功倍。
总结
产品需求文档作为产品开发团队的重要沟通文档，文档的质量好坏会直接影响到各部门是否能够明确产品的功能和逻辑。一份简洁易懂、逻辑清晰的产品需求文档，可以让团队沟通更加高效，从而有效提高产品开发团队的工作效率。