本宫最近在读书的过程中发现了n用手打很多参考文献的大神,对本宫深表佩服。 当然,也可以做好单纯的下手。 但是本宫必须得到友谊的提示。 杂志社的参考格式有很多种。 如果格式不满足投稿的杂志的要求,就修改。 诶,那个工作量。
今天,本宫介绍一个叫EndNote的软件。 EndNote是Thomson scientific (sci )的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式有3776种,涵盖各领域的杂志。 EndNote除了具有编写引文的功能外,还具有创建个人文献库管理文献、定制稿件(使用符合杂志社要求的模板编写)的功能。 本文以EndNoteX7为例,介绍EndNote的引文编排功能。
部件1 endnote插入参考文献的一般流程
安装EndNote后,EndNote会自动与WORD关联。
单击“转至结束”可直接访问结束页面
打开“File”菜单,然后单击“New”创建新的引文库。 此引文文档下载并存储有各种引文,供以后使用。
存储库创建后,将进入下一页
这里选择第三本书和地球在一起的图标。
这个时候,比如我们以前读过这样的文章,我们现在想把它作为参考文献。
框显示了EndNote搜索工具栏。
文章标题是Carotid Stenosis,但把Carotid Stenosis放在Title里直接搜索就有成千上万篇文章; 如果加入Grotta作为作者,还有7篇文章,但需要仔细区分其中一篇。 我在这里有一个小搜索经验。 EndNote搜索中最准确的是PMID。 在PubMed中搜索之前,可以找到该文献并找到其PMID。 默认情况下,EndNote搜索栏包含Author、Year和Title。 通过从Author下拉菜单中选择PMID,可以使用PMID进行准确搜索
选择此文献,然后单击上面的插入位置图标,可以将该文献插入到Word光标所在的位置。 也可以选择多个文献并同时插入。 如下图所示,引用了一个文献。
Carotid Stenosis [1]
详细了解部件2 word中的EndNote工具栏功能
第1部分:插入引文功能区
插入位置—单击后有四种选择。 1、Insert Citation在本地库中搜索文献,检查后插入文章。 2、insertselectedcitation(s )的功能与上述EndNote的Insert Citation图标相同。 3和4分别是插入注释和插入到本地库中的图像,在引文合成中不可用。
goto endnote :打开endnote
编辑管理(s ) :最重要的功能是删除引文。
例如,这里引用了两篇文章,但不能删除其中一篇直接使用Delete或Backspace。
您必须在此选择editmanagecitation(s ),然后下拉EditReference菜单,并选择Remove Citation。 需要在这里插入新文献的话,按照前面的流程插入就可以了。 EndNote会自动合并新旧引文格式。
几乎不能使用editlibraryreference(s )。
第2部分:更改输出样式功能区
Style :可以选择不同的引文格式
选择Select Another Style可以打开此计算机上的所有EndNote引文格式。
杂志社一般都有自己的引用格式。 杂志指南通常提供可下载的EndNote格式。 否则,请在http://endnote.com/downloads/styles中查看本杂志使用的引用格式。
更新citations and bibliography :更新引文。 虽然可以直接从其他位置复制文章中的EndNote参考文献,但只需复制下面框中的[ 2,3 ],然后在Update Citations and Bibliography中更新引用目录。
转换支持引用图形:允许将word或其他引用格式转换为EndNote引用格式; 其中的Convertto Plain Text可以去除域码,一般用于定稿时。
第三部分:引文分类与真实
时更新设定功能区Categorize References:将引文分类,这个功能的使用要事先在自己的Library里进行分类,一般也用不到。
Instant Formatting is On:这里可以开关当前是否能够进行引文编辑,如果不小心关闭了,On变成了Off,就不能进行引言编辑了。
第四部分:引文导出与插件属性设定功能区
是EndNote的输出功能,可以输出引文文档,还有插件本身的属性设置。
Part 3 EndNote页面的功能
快速工具栏
第一个
是复制选中的文献到Local Library
第二个
是自己新建一个引文数据(没啥用,自己编参考文献么=。=)
第三个
是进行在线搜索
第四个
是将文件中的书目数据导入到当前Library(插入中文文献时用)。EndNote用PubMed搜出来的文献都是英文,然而有时我们需要用知网或者万方上的中文文章。
举个栗子,我们要引用这篇文章——难过的麦片, et al., 星状神经节阻滞稳定全麻气管内插管及切皮时应激反应的初步研究.首都医科大学学报, 2000. 21(2): p. 125-127.
我们先打开百度学术搜到这篇文章
点开引用,导入链接里选EndNote,会下载一个EndNote的文件
Import File时选择这个文件就可以了,然后选中这篇文章,插入引文即可。
第五个
可以输出当前Library。
第六个
查找全文(需要权限)。
第七个
在PUBMED上打开这篇文章。
第八个
打开全文(需要事先将全文文件与引文条目链接)。
第九个
将选中的文献插入到论文中。
第十个
设置文献引用格式。
第十一个
返回WORD文档。
EndNote的Library管理窗口
这部分包括书目数据,回收站,数据库。
书目信息浏览窗口
包括作者,年份,题目,前面的回形针表示是否有全文。右键选中文献,File Attachments里可以链接PDF全文。
EndNote的基本功能就介绍到这里了!
最后的最后,
我们讲一种最为坑爹的情况。之前我们提到http://endnote.com/downloads/styles网站中会告诉我们杂志用了什么格式,然而,并不是所有的杂志都是这么人性化的,有的杂志只告诉你这个杂志最终排版成什么样,你只能依葫芦画瓢。
虽然坑是坑了点。。。还是能够稍微抢救一下的。
选一个跟这个格式类似一点的格式进行修改。
这里仅以Numbered为例,选Edit “Numbered”进行修改。
左侧有两大部分要改,一个是Citations,这部分是正文中引用文献脚标的格式;另一个是Bibliography,这部分是引文条目中的格式。
Citations
先改Templates
这里的方括号改成圆括号在文中出现的就是圆括号,Bibliography Number指的是引文编号(按出现顺序先后进行编号),在这里,两词之间的小点即为空格。Author Lists和Author Name 部分可以编辑作者数量(一作还是小于等于3个之类)以及作者名字的格式(全名还是姓之类)。
Bibliography部分
Templates需要将模板和目标格式进行仔细比对,包括项目出现的先后顺序,斜体黑体与否等等,是个细活。
Author Lists和Author Name 部分也同样的需要按要求进行修改。
好了,碰到这样的杂志不行就怂了吧,天涯何处无芳草呢~~
That's all. Thank you!