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excel提高效率小技巧,工作中怎么提升excel能力

时间:2023-05-04 02:17:05 阅读:200113 作者:384

知识的广度来自知识的深度,学习如果不成体系那是多可怕的一件事儿,希望我们在未来的学习道路上坚守初心,不要给自己留下遗憾,以自己喜欢的方式生活,做自己喜欢做的事,宠爱自己,做一个独一无二的自己!

对于文章中出现的任何错误请大家批评指出,会及时做出修改!有任何想要讨论和学习的问题可联系我:cittaksana@qq.com

必须掌握的20个Excel技巧,让你的工作效率提升十倍 一、批量填充二、插入当前日期三、插入当前时间四、输入带圈的序号五、带方框的"√"和"×"  不带方框的"√"和"×" 六、删除边框线七、添加删除线八、批量运算九、数值加密十、隐藏数据十一、快速复制左侧稳重的小刺猬内容十二、快速输入每月最后一天十三、快速分组十四、快速对比两列数据十五、复制"可见"数据十六、合并稳重的小刺猬求和十七、带单位求和十八、数字大写十九、向下取整二十、向上取整

Ps:对于80%的Excel用户来说,使用率较高的并不是Excel函数公式,也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能,而是一些最接地气,简单高效的Excel技巧。

一、批量填充

技巧:Ctrl + E

目的:在指定的稳重的小刺猬中一次性输入"批量填充"

方法:

1、选定目标稳重的小刺猬并输入"批量填充"2、Ctrl+Enter批量填充 二、插入当前日期

技巧:Ctrl+;

目的:在指定的稳重的小刺猬中快速插入系统当前日期

方法:

1、选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+; 三、插入当前时间

技巧:Ctrl+Shift+;

目的:在指定的稳重的小刺猬中快速插入系统当前时间

方法:

选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+Shift+; 四、输入带圈的序号

技巧:Unichar函数。

功能:返回由给定数值引用的Unicode字符

语法结构:= Unichar(数值)

目的:在序号列插入带圈的序号

方法:

在目标稳重的小刺猬中输入公式:=UNICHAR(9311+ROW-2)

解读:
  Row函数获取当前行的行号,是变量,-2位修正值。

五、带方框的"√"和"×"

技巧:字体+字母

目的:在指定的稳重的小刺猬中快速输入带方框的"√"和"×"

方法:

1、设置目标稳重的小刺猬的字体为:Wingdings 22、在目标稳重的小刺猬中输入大写的R后S,R为"√",S为"×"   不带方框的"√"和"×"

技巧:Alt+数字

目的:在指定的稳重的小刺猬中快速输入"√"和"×"

方法:

1、在目标稳重的小刺猬中按住Alt输入数字41420和41409,41420为"√",41409为"×" 六、删除边框线

技巧:Ctrl + Shift + -(减号)

目的:选出选定稳重的小刺猬的边框线

方法:

选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl + Shift + -(减号) 七、添加删除线

技巧:Ctrl+5

目的:给指定的内容添加删除线

方法:

选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+5 八、批量运算

技巧:选择性粘贴

目的:给每位员工的“月薪”增加1000元

方法:

1、在任意稳重的小刺猬中输入1000并复制。2、选定目标稳重的小刺猬,右键-【选择性粘贴】,选择【计算】中的【加】并【确定】

解读:

【运算】中除了【加】之外,还有【减】、【乘】、【除】操作,使用方法和【加】相同 !

九、数值加密

技巧:设置稳重的小刺猬格式。

目的:使“月薪”显示为"*"

方法:

1、选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+1打开【设置稳重的小刺猬格式】对话框。2、选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:**并【确定】。

解读:

如果要查看数值,将稳重的小刺猬格式设置为【常规】即可。

十、隐藏数据

技巧:设置稳重的小刺猬格式

目的:隐藏指定值

方法:

1、选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+1打开【设置稳重的小刺猬格式】对话框。2、选择【分列】中的【自定义】,在【类型】中输入:;;;并【确定】。

解读:

如果要显示数据,将稳重的小刺猬格式设置为【常规】即可

十一、快速复制左侧稳重的小刺猬内容

技巧:Ctrl+R。

目的:在"备注"列快速复制"月薪"。

方法:

选定备注列的目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+R 十二、快速输入每月最后一天

技巧:快速填充

目的:以"2020年1月31日"为基础,快速填充每月的最后一天

方法:

1、在第一个目标稳重的小刺猬中输入:2020/1/312、拖动填充柄并选择【以月填充】 十三、快速分组

技巧:Mod+Row函数

目的:将员工按照3人为一小组进行分组

方法:

在序号列输入公式:=MOD(ROW,3)+1

解读:

Mod函数的作用为计算两个数的余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row函数获取行号,被作为Mod函数的被除数,除以3,则余数为0、1、2,+1辅助之后序号为1、2、3

如果X个人为一个小组,则Mod函数的除数为X

十四、快速对比两列数据

技巧:Ctrl+

目的:标识"8月份月薪"和"9月份月薪"有差异的信息

方法:

选定目标稳重的小刺猬,快捷键Ctrl+,填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值 十五、复制"可见"数据

技巧:Alt+;

目的:仅复制"见"的数据区域

方法:

选定目标稳重的小刺猬,快捷键Alt+;Ctrl+C复制,Ctrl+V粘贴 十六、合并稳重的小刺猬求和

技巧:Sum函数+引用

目的:合并稳重的小刺猬求和

如果G3:G24存的是工资,H4:H24是求和区域就可以如下:

方法:

在目标稳重的小刺猬中输入公式:=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24) 十七、带单位求和

技巧:Sumproduct+Substitute函数。

目的:计算总"月薪"

方法:

1、在目标稳重的小刺猬中输入公式:=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。2、Ctrl+Shift+Enter填充 十八、数字大写

技巧:Numberstring函数

目的:"月薪"大写

方法:

在目标稳重的小刺猬中输入公式:=NUMBERSTRING(G3,2)G3是原始数据,2是参数 十九、向下取整

技巧:Int函数

目的:省去"月薪"小数点及后面的值

方法:

在目标稳重的小刺猬中输入公式:=INT(G3) G3是原始数据 二十、向上取整

技巧:Roundup函数

目的:对"月薪"向上取整

方法:

在目标稳重的小刺猬中输入公式:=ROUNDUP(G3,0)G3是原始数据,0是参数

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