要弄清所面对的数据类型
不同类型的数据，采取不同的处理方式和方法对分类数据和顺序数据主要是作分类整理
对数值型数据则主要是作分组整理
适合于低层次数据的整理和显示方法也适合于高层次的数据；但适合于高层次数据的整理和显示方法并不适合于低层次的数据
品质数据的整理与展示 数据的整理与显示(基本问题)分类数据的整理与图示频数与频数分布—分类数据的整理(基本过程)分类数据的整理(可计算的统计量)分类数据的图示 顺序数据的整理与图示顺序数据的整理(可计算的统计量)
分类数据的整理与图示 频数与频数分布—分类数据的整理(基本过程) 列出各类别计算各类别的频数制作频数分布表用图形显示数据 分类数据的整理(可计算的统计量) 频数(frequency) ：落在各类别中的数据个数比例(proportion) ：某一类别数据个数占全部数据个数的比值百分比(percentage) ：将对比的基数作为100而计算的比值比率(ratio) ：不同类别数值个数的比值 分类数据的图示
（1）条形图(bar Chart)
用宽度相同的条形的高度或长短来表示各类别数据的图形有单式条形图、复式条形图等形式主要用于反映分类数据的频数分布绘制时，各类别可以放在纵轴，称为条形图，也可以放在横轴，称为柱形图(column chart)（2）帕累托图(pareto chart)
按各类别数据出现的频数多少排序后绘制的柱形图主要用于展示分类数据的分布（3）饼图(pie Chart)
也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的角度来表示数值大小的图形主要用于表示样本或总体中各组成部分所占的比例，用于研究结构性问题绘制圆形图时，样本或总体中各部分所占的百分比用圆内的各个扇形角度表示，这些扇形的中心角度，按各部分数据百分比乘以3600确定（4）环形图(doughnut chart)
环形图中间有一个“空洞”，样本或总体中的每一部分数据用环中的一段表示与饼图类似，但又有区别饼图只能显示一个总体各部分所占的比例环形图则可以同时绘制多个样本或总体的数据系列，每一个样本或总体的数据系列为一个环用于结构比较研究用于展示分类和顺序数据 顺序数据的整理与图示 顺序数据的整理(可计算的统计量) （1）累积频数(cumulative frequencies)：各类别频数的逐级累加（2）累积频率(cumulative percentages)：各类别频率(百分比)的逐级累加