WPS
中引用参考文献的设置
1.
以尾注的方式插入第一个参考文献
将光标定位于
word
文档中将要插入参考文献的位置，按“插入
/
引用
/
脚注和尾注”
。出
现一菜单，选择“尾注”
，
“文档结尾”
，方括号格式为“
[1],[2],[3]
”
。按“插入”按钮，就在
该处就插入了一个上标“
[1]
”
，而光标自动跳到文档最后，一个上标“
[1]
”的地方，这就是
输入第一个参考文献的地方。
2.
上标与下标切换
文本中的序号“
[1]
”字是上标格式的，但尾注中的“
[1]
”也是上标格式的
方法
1
：选中尾注中的序号“
[1]
”
，按快捷键“
ctrl shift=
”就可以使序号不再是上标。
方法
2
：用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”
，在第二张菜单中去掉“效果”栏中
“上标”前面的“√”
。然后按要求的格式输入参考文献内容。
3.
双击引用处的编号
双击参考文献被引用处的编号“
[1]
”
，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献
前面的“
[1]
”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
4.
连续引用
在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“
[2]
”
(
Word
已经自动为你排序了)
，继续输入所要插入的参考文献。
5.
删除参考文献
注意，
删除参考文献的方法：
选中参考文献被引用处的编号，
点击菜单中的编辑——清
除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。
6.
交叉引用
如果同一个参考文献两处被引用，
只能在前一个引用的地方插入尾注，
在第二次被引用
的地方宜采用“交叉引用”
。
方法：单击第二次被引用的位置，按“插入
/
引用
/
交叉引用”
，出现一菜单，在引用类
型中选择
“尾注”
，
引用内容为
“尾注编号”
，
这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，
选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。
(
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但
交叉引用不会自动更新。怎么办？按
“
ctrl
A
”选择所有内容后，按“
F9
”键就可以
完成手
动更新。
)
7.
用尾注在文章同一处插入多个参考文献
例如
[1][2][3][4]
，要把它变为
[1-4]
，并且不改变后面尾注的顺序。方法：用尾注插入四
个参考文献后
,
手动选中引用的
2,3,
格式为隐藏文字，然后输入“
-
”即可。
8.
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录
和致谢，而
Word
的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不
符合我们的要求
。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)
，然后选中所有
尾注文本(参考文献说明文本)
，点“插入︱书签”
，命名为“参考文献文本”
，添加到书签
中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”
，
并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱引用︱交叉引用”
，
“引用类型”为“书签”
，
点“参考文献文本”后插入，然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插
入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用格式
/
项目编号和编号进行自动编号。