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excel怎么取另一个表的数据,excel怎么自动提取另外一个表格中的数据

时间:2023-05-06 14:48:28 阅读:244629 作者:4251

1、打开一个excel表格,以班级数据为例:

2、打开原始数据表格表2,这里模拟了一些数据。

3、回到表一,光标选中班级单元格:

4、输入=vl会自动匹配公式,双击VLOOKUP,如果没有匹配的就手动输入:

5、选择完公式后选择A2单元格,然后在后面输入英文的逗号“,”:

6、回到表2选择所有的数据:

7、因为表2数据是4列所以再输入一个4和英文逗号,有几列就输入几。

8、公式回车就可以看到表1的B2单元格自动匹配了表2的数据:

9、光标放在B2单元格右下角,等光标变成十字号后,左健双击:

10、效果展示:

范例如图:

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

3、Row_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时,返回 table_array 第一行的数值; row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值; 依次类推。

4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。

5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 Range_lookup为:FALSE ,VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值。Range_lookup为:TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

并且,必须按升序排列 Table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】

如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。

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