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excel数据纵向改横向,excel表格页面横向纵向变换

时间:2023-05-05 12:06:17 阅读:248528 作者:191

经过前几天我为大家分享的Excel操作技巧,我相信很多人都收获了不少,也有能力完成Excel表格的基本处理工作了。

但是,当我们拿着复杂的表格对老板进行汇报时,老板肯定听的一脸懵逼,不知所云。

因为,我们的数据表一般都十分复杂,很少有人能够在短时间内找到想要的信息。

所以,我们需要对表格内容进行数据统计和分析,才能够将信息顺利的传递出去。

今天的这篇文章,我给大家分享一下数据统计分析的3个基本套路:

1、 需求分析

2、 数据整理

3、 统计分析

学会这3个套路,你也能够在老板面前侃侃而谈,让老板爱上你的表格!

第一步:需求分析

在开始统计之前,我们先要搞清楚对方想要从这个表格中获取什么信息。

同样的一份员工信息表,不同的人对信息的需求不同,比如,HR想要看离职率

财务想要看工资

而老板想要看收益成本……

​​​​

所以,在进行统计分析之前,一定要弄清楚,我们汇报的对象是谁?对方需要的信息是什么?

第二步:整理数据

明白了汇报对象的需求之后,接下来就是统计数据,这时候就需要选择合适的数据统计工具。

如果我们把表格处理成这个样子,虽然看起来数据挺清晰的,但是数据的月份不连续,统计起来非常困难。

我们在做数据统计分析时,需要的是连续的数据型表格。

这种表格具有一些显著的特点:

1、 首行就是标题,而且只有一行;

2、 表中的数据逐行添加。

只有把表格整理成连续的数据型表格,才能进行后续的排序、筛选等操作,可以让统计分析更高效。

第三步:统计分析

明白需求,并且整理好数据表之后,接下来就可以进行统计分析了。

要把密密麻麻的数据,变得清晰可见,需要掌握正确的统计方法。针对不同需求,要选择不同的分析方法,来实现数据的轻松查找,快速比对差异。

比如这种包含纵向和横向标题的表格,就是交叉分析法。

这种让不同数据呈图形表示,进行对比的方法就是对比分析法。

还有可以快速获取数据统计表方法,就是数据透视表​​。

由于篇幅有限,具体的统计分析方法,我会在以后的案例中为大家进行实际的讲解。

总结:

需求分析:确定汇报的对象,不同的人,对于数据分析的需求是不一样的。

数据整理:把表格整理成连续的数据型表格,可以让统计分析更加高效。

统计分析:掌握各种不同的分析方法,实现数据的轻松查找,快速对比差异,可视化呈现。

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