文章目录 1 良好的操作习惯1.1 加密工作簿1.2 自定义工作簿的默认保存位置1.3 行列标识被隐藏 或者 填充柄功能被取消 或者 数据改变时公式不进行自动重算1.4 大数据查看时冻结工作表的首行或者首列1.5 重要工作表限制编辑或者保护部分区域1.6 同步滚动并排查看两个工作簿 2 提高数据的录入效率2.1 避免长编码总是显示科学计数2.2 财务单据中快速输入大写人民币2.3 大量小数时的简易输入法2.4 不相邻的相同数据可一次性输入2.5多表大量负数简易输入法2.6部分重复数据的简易输入法2.7 保持编码的相同宽度2.8 导入文本数据2.9 将已有工作表内容填充到其他工作表2.10 限制输入的数据只能在指定范围内或者指定格式，以及给出输入提示2.11 建立下拉公式选择输入的序列2.12 限制一列中输入重复值2.13 限制输入空格 和 禁止出库大于库存数 3 数据的处理与挖掘3.1 数据整理3.1.1 处理数据时整行或者整列互换3.1.2 处理掉数据中所有的空格与空行3.1.3 处理数据表中的重复数据3.1.4 处理日期3.1.5 处理文本型数据 3.2 数据抽取与构建3.2.1 分列抽取新字段3.2.2 文本函数抽取新字段3.2.3 分列巧妙批量删除数据的多余的单位3.2.4 合并两列数据构建新数据3.2.5 合并单元格时保留所有数据 3.3 数据定位查找与替换3.3.1 快速定位所有 空值 和 0 值3.3.2用通配符批量查找一类数据 3.4数据计算3.4.1 多表合一表3.4.2 多表合并计算——求和，求平均值，计数统计3.4.3 妙用合并计算进行多表数据核对3.4.4 相对引用 和 绝对引用3.4.5 用名称简化函数参数 3.5 按条件特殊显示数据3.5.1 不同图标界定数据范围3.5.2 指定月份数据 和 周末日期特殊显示 4 数据可视化分析4.1 图表的编辑技巧4.1.1 建立图表并快速向图表中添加新数据4.1.2 在图标上添加数据标签4.1.3 双图表类型时通常要启用次坐标轴 5 用函数计算统计数据5.1 逻辑函数5.1.1 if函数——条件判断的利器5.1.2 and,or函数——条件判断的等待的故事 5.2 数学函数5.2.1 自动求和按钮5.2.2 sumif函数——只对满足条件的求和5.2.3 sumifs函数——同时满足多条件求和5.2.4 sumproduct函数——并非完全等同sumifs的一个函数5.2.5 round 和 roundup函数——从根源上控制小数位数5.2.6 mod函数——余数计算器5.2.7 int函数——整数切割器 5.3 统计函数5.3.1 average和averageif函数——求平均值与按照条件求平均值5.3.2 count和countif函数——计数与按照条件计数5.3.3 countifs 和 sumproduct 函数——满足多条件记数5.3.4 max（if） 函数——用max创造“maxif”效果 5.4 日期与时间函数5.4.1 year,month,day 函数——提取日期5.4.2 dateif函数——日期差值计算函数5.4.3 workday函数——与工作日有关的计算5.4.4 weekday函数——星期数判断器5.4.5 eomonth函数——月末日期推算器5.4.6 hour,minute,second函数——提取时间 5.5 查找与引用函数5.5.1 row 与column函数——行列坐标查询5.5.2 lookup函数——查找利器5.5.3 vlookup函数——联动查找神器5.5.4 index + match函数 5.6 文本提取函数5.6.1 find函数——字符位置搜索器5.6.2 mid函数——途中截取器5.6.3 text函数——数据易容专家 5.7 信息类函数5.7.1 iserror函数——报错侦查器5.7.2 iseven 和 isodd 函数——奇偶数判断器
1 良好的操作习惯 1.1 加密工作簿
单击文件选项卡，打开信息面板，下拉保护工作簿按钮，选择用户密码进行加密。取消密码保护，需要再次进入保护工作簿，在对话框中清空原密码。
1.2 自定义工作簿的默认保存位置单击文件选项卡，选择选项，选择保存里面去设置默认本地文件位置的路径。
1.3 行列标识被隐藏 或者 填充柄功能被取消 或者 数据改变时公式不进行自动重算单击文件选项卡，选择选项，选择高级里面去勾选
显示行和列标题，启用填充柄和单元格拖放功能。选择公式里面去勾选自动重算，
视图选项卡下的单击冻结窗格下拉按钮，单击冻结首行或者冻结首列。如果想同时冻结首行和首列，先同时选中首行和首列（选中首行，按住ctrl，选中首列），视图选项卡下的单击冻结窗格下拉按钮单击冻结拆分窗格。
1.5 重要工作表限制编辑或者保护部分区域●重要工作表限制编辑 审阅选项卡的更改组中单击保护工作表按钮。
当要取消工作表被保护状态时，在审阅选项卡的更改组中单击撤销工作表保护按钮，将会弹出撒销工作表保护对话框，输入建立保护操作时所设置的密码，即可撇销被保护状态。
●保护部分区域
➊单击▲按钮选中表格中所有单元格区域，然后单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中单击设置单元格格式命令，打开设置单元格格式对话框。
❷单击保护标签，撤选锁定复选框 ❸再单击确定按钮返回到工作表中。
视图选项卡单击并排查看按钮，与此同时，单击同步滚动即可事项鼠标滚轮，两个工作簿同步滚动。
2 提高数据的录入效率 2.1 避免长编码总是显示科学计数当输入工号，编号或者数位较长的等特殊号码时，如果输入以0开头的编码，Excel默认会省去0，所以要将单元格的数据格式设置为文本再输入编码。
如下图：
设置好 “自动插入小数点” 之后，选中一个单元格，输入“1234”，按enter键，就自动添加了小数点。
2.4 不相邻的相同数据可一次性输入当单元格不相邻的时候，按住ctrl键不放，选中多个要输入的单元格，然后直接输入数据。按下ctrl+enter键之后就可以实现不相邻的相同数据可一次性输入
2.5多表大量负数简易输入法 2.6部分重复数据的简易输入法 2.7 保持编码的相同宽度 2.8 导入文本数据
数据有效性一栏，设置一栏可以，输入信息选项可以当用户输入时给予提醒，出错警告选项：当用户输入数据不合法时候，给予提示
2.11 建立下拉公式选择输入的序列
第一种方式，当下拉选项较多的时候，用拾取器按钮：
第二种方式：
单击左键选中整列，将鼠标指针移至此列的边缘，使指针变为双十字箭头，按住shift键，同时按住鼠标左键将选中的列拖动到要移动的位置
3.1.2 处理掉数据中所有的空格与空行按ctrl+F组合键，打开查找与替换，在查找内容文本框中按空格键，单击全部替换按钮，单击确定即可。
删除空行的第一种方法：利用"筛选（导航栏数据选项下）
删除空行的第二种方法：定位（快捷键ctrl+g或者F5）功能删除所有空行。
定位勾选空值之后，所有的空行被选中后右键选中删除即可。
1 删除数据中的重复值
2 “条件格式”查找重复值
文本格式的日期无法进行日期筛选，需要更改为标准日期。
首先选中的单元格数量要与实际要合并的单元格数量一致
单击“格式刷”按钮后，光标变成一把刷子，将光标移至到要合并的单元格上，单击一次即可合并单元格。从外表上看已经合并了单元格，也并未破坏表格的结构。（需要注意的是：当需要合并的单元格的数字格式特殊时，在选取空白单元格的时候，要对空白单元格进行设置，让它和原数据区域的格式一致，这样在使用格式刷的时候，数据才不会出错。）
3.3 数据定位查找与替换 3.3.1 快速定位所有 空值 和 0 值 快速定位所有 空值快捷键ctrl+G打开定位选项卡
快速定位所有 0 值
快捷键ctrl+F打开查找与替换选项卡
定位0 值 和 空值的作用就是： 定位空单元格实现数据一次性输入，就想 2.4节中 不相邻的相同数据可一次性输入的功能。单元格中的数据同时增加或者同时减去一个数的时候可以忽略空值单元格：
3.3.2用通配符批量查找一类数据 3.4数据计算 3.4.1 多表合一表 3.4.2 多表合并计算——求和，求平均值，计数统计
第一列的属性要和合并计算那几个工作表属性顺序一样。
可以选择求和或者求平均值或者计数。
返回值为0的表示表一和表二的数据一样没有差异。如果数据不是0，说明数据存在差异。
名称是将一个单元格区域定义为一个更加容易理解的名字，首先选中要简化的区域，然后在名称框中输入名称。这样在公式里面就简化参数。
4.1.2 在图标上添加数据标签
=if(条件，条件为真时返回的值，条件为假时返回的值)
5.1.2 and,or函数——条件判断的等待的故事=and(条件1，条件2 , 条件3 , 条件4)，只有所有的条件为真时，返回true。
= or (条件1，条件2 , 条件3 , 条件4)，只要一个条件满足，返回true。
=sumif(条件判断区域， 条件， 用于求和的区域)
=sumifs(用于求和的区域, 条件判断区域, 条件， 条件判断区域,条件… )
= sumproduct(数组1，数组2，数组3)
weekday函数的第二个参数：