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“旗数字化干部人事档案管理系统”是集档案收集、档案管理、档案利用于一体的综合性档案管理软件。该系统的应用可以实现对档案和档案资料的收集、鉴定、整理、保管、移交、统计、查阅等日常工作的数字化管理，通过组织系统专网实现干部档案的在线浏览和远程查阅功能，进一步提高干部的信息化管理水平，加强干部工作的规范化管理，将为今后干部的任用和晋升带来极大的便利。
“旗数字化干部人事档案管理系统”由档案管理系统、档案收集系统和网上咨询系统三部分组成。
档案管理系统：实现干部人事档案管理中干部档案资料的收集、识别、整理、保管、传递、统计、查阅等业务功能。它主要由四个模块组成：业务管理、信息管理、系统维护和管理工具。
档案收集系统：档案收集系统主要完成纸质档案材料的数字化收集和处理功能。该系统提供目录整理、文件收集、文件审核和系统维护四大功能。利用现代网络技术，可以实现同时采集多个文件和不同材料的功能。它是一套高效快速的数字文件采集软件。
在线咨询系统：数字文件咨询系统基于组织系统的专网，采用B/S (browser/server)模式架构，实现组织系统内本地和远程的文件搜索和读取功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统安全可靠运行。档案的精简收集功能
实现多人多客户端同时扫描采集多个文件的功能，按照操作角色进行分工和权限管理。
在线文件读取功能
实现在单位内部或异地查阅干部档案的要求。在查找文件的过程中，系统做了全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等做了全面的安全设计。
文件处理功能
紧密组织本部门档案管理工作，完成日常档案业务处理职能。主要包括档案管理、档案资料管理、档案零散资料收集、档案信息审核、岗前档案审核等功能。
基本信息维护
包括公司信息、在职、后备和离退休干部管理、其他人员类别管理、各种风格花名册输出等。
查询、统计分析
根据不同需求，实现数据库人员信息、档案信息的综合查询和统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表格、直方图、花名册等形式展示。
其他辅助功能
包括发送和接收数据；数据的备份和恢复；用户管理、日志管理功能和交易提醒等。