当我们在用office2010免费版处理数据的时候，可能会遇到数值计算的问题，这时候如果用计算器算完后再输入，效率会非常低，而利用公式和函数计算就会很快得到答案。今天本文就来介绍一下在office2007中要如何操作。
1、计算单元格操作步骤如下:(1)将鼠标输入点置于[总计]下方的第一个单元格，单击[表格工具/布局]→[公式]，然后会弹出[公式]对话框。
[公式]:是一种用于计算单元格中数据的工具，默认情况下会根据表格中的数据和当前单元格所在位置自动推荐一个公式，例如“=SUM(LEFT)”,是指计算当前单元格左侧单元格的数据之和。“SUM”是函数名，通过[粘贴函数] 粘贴到公式编辑栏。“(LEFT)”是函数的参数，常用参数有4种，分别是左侧(LEFT)、右侧(RIGHT)、上面( ABOVE)和下面(BELOW), 此外还可以用单元格地址止代替。
[粘贴函数]:在下拉列表中选择常用函数粘贴到公式编辑框，常用的主要有: AVERAGE(平均值)、SUM (求和)、COUNT (计数)、MAX (最大值)、MIN (最小值)。
2、需要计算什么就使用对应的函数，完成公式的编辑后单击[确定]即可得到计算结果。注意：计算平均值的参数必须使用单元格地址，在[公式]编辑栏应输入“= AVERAGE(xx:xx)”