签名只是给邮件接收者了解邮件发送者姓名，职位，联系方式等信息，一般来说，简单设置一下即可。
本文所说的签名功能，均指在Outlook里所能设置的；关于如何在Outlook里设置签名，网上教程到处是，本文也不会介绍，也不是本文的目的。
设想一下，如果这是在一个公司，员工都按自己方式去设置签名，各式各样的签名随着邮件往来满天飞，虽然邮件正文才是大家关心的，没人太在意你签名都设置了什么，但如果做成统一的样式，那就如名片一般，在对外的商务邮件往来上，给人一种正式的形象，并且如果能附带一些公司的资讯，并随时间推移而更新，那岂不是极好？！
那你会说，统一格式，这不难啊，在Outlook签名设置那先做好一个签名，然后让其他员工以此为范本依样画葫芦即可。
如果你是这么认为，我就只好对你说一声“呵呵”！
本文目的就是旨在说明为一个公司Outlook设置统一时所遇到的各种问题。或许又臭又长（里面各种吐槽），但如果您也有这方面的需求，那这绝对是你需要参考的，我这都是摸着石头过河的经验。
一个好的签名设计，几乎不是在Outlook里的签名设置能完成的，我为什么说几乎，先看一下Outlook签名到底是什么。
Outlook默认使用HTML作为邮件撰写格式，而默认签名其实也就是一个.htm文件。
（Outlook签名一旦设置会生成3个相同你所指定的文件名，分别以.htm,.rtf,.txt为文件后缀的签名文件，存储在"%appdata%microsoftsignatures"路径下，使用哪一个作为邮件签名，取决于你撰写邮件采用的格式，默认是HTML撰写格式，所以采用的也就是.htm的签名文件。）
但Outlook的.htm签名文件，我实在无力想再吐槽了。
一个简单得不能再简单的.htm格式的签名（我先只输入几个英文字符），你可以到签名文件所在路径"%appdata%microsoftsignatures"下用记事本查看.htm文件，微软为此生成了多少代码。
我是很想说都是些什么垃圾代码，或许这么说对辛苦的程序员不尊重，但我反正没看出来那么多的代码都达到了什么目的，你可以说我没能力，没技术，的确，我要是有这样的技术，我就在微软里呆着拿高薪了。
不管如何，最关键的是，在Outlook里设置的签名时，样式不能完美控制，举个例子：你敲个回车换行，行距不好控制，插入张图片，图片预览时变形，各种问题，不一而足。
所以，我说几乎不能在Outlook里的签名设置完成好的签名设计，必须果断放弃使用Outlook签名设置来生成统一的模版。
既然Outlook默认使用HTML撰写格式，签名也是一个.htm文件，那直接写一个不就成了。没错，我就是这么做的，因为公司有一个平面设计部，把签名模版设计出来了，我只是把它转换成.htm文件，但其中有些问题必须说一下：
签名里包含的图片问题，Outlook签名所带的图片，有2种存储和调用方式。
第一种，存放在用户的签名文件夹下面，当签名设置后，Outlook会把图片转存到与签名文件同名的.files的文件夹下，以后直接从该文件夹下调用图片，HTML代码看到的是相对路径；
第二种，这个图片文件可以是存储在服务器上的，从任何地方都能访问到的，当签名设置后，Outlook只是保存该图片的链接地址，每次启动Outlook，写第一封邮件（有附加签名时），Outlook就会重新去服务器上下载图片，HTML代码看到的是绝对路径（图片所在的服务器地址）。
那这两种方式需要使用哪一种呢？
这里必须先说明，Outlook签名一旦设置，文件生成后，代码就是固定死了，除非用户自己再次手动设置。
所以，如果你签名的图片不需要更新，例如只是有公司的logo而已，用第一种就够了；
但是如果你的图片需要定期更新，请使用第二种方式。就如我公司，签名里有公司的广告图片，每季更新，而采用第二种，因为签名文件里关于图片的代码是链接到服务器的，我们就可以通过更改服务器上的图片控制签名里图片的更新了，这样就达到了给邮件接收着推送广告等资讯的目的，而用户也只需要设置一次签名就OK了。
还有就是，Outlook在对.jpeg格式的显示处理上，有个值需要记住：96dpi。你可以通过右键点击图片查看其属性，在详细信息了查找到该值，如果该值大于96dpi，那么Outlook会对图片进行缩小显示，如果该值小于96dpi，那么图片会被拉伸显示。
这是什么意思呢？也就是不管你上面采用那种方式调用图片，微软在发送邮件时，都会对图片有一个重新处理的过程，玩命的银耳汤收到这邮件，如果你仔细查看图片，你就发现不是96dpi的图片，图片大小和质量都有所变化。
而.gif就没这问题，但是.gif图片色彩不丰富，虽然可以做成动态，Outlook版本高于2003后都不支持直接显示gif动画，所以除了logo，一些广告，要做成.jpeg格式的图片，得注意这个dpi值。
在这里，又得吐槽一下Outlook2007，注意，只有2007版本，不管你是把签名图片设置成存储在本地还是在网络上，当调用的时候，图片有很大几率要么不显示（红X），要么被挤压变形（即使图片是96dpi），当出现这种情况时，有时邮件都不能发送，你想手动进入签名设置里去看看究竟，不好意思，Outlook2007罢工了，这时你要是开启Internet Explorer，任何网页也不能显示出来，除非你把Outlook进程手动结束掉。感觉上是Outlook2007在加载签名图片判断网络连接性时出了问题，卡住后连带这Internet explorer也被牵连。
生成了一个标准的.htm签名文件，只是成功的第一步，你要怎么让大家都用这样的一个标准签名？
把这个文件分发下去或者放到共享服务器上，让员工自己拷贝到签名目录下，或者直接发布到网络上，让员工复制格式下来，粘帖到在Outlook签名设置里，让员工手动更改姓名，职位等个人信息？
这显然不是一个好的办法，不要说员工懂不懂如何操作前面几步，单单手动去在Outlook签名里更改个人信息都能把做好的标准签名改的一塌糊涂，例如签名的字体，大小，加粗，行距什么的，更别说保存后，Outlook又帮你生成一堆的无用代码。
所以，你得帮员工把签名设置最前面的步骤都精简了，然后员工要做的就是敲敲键盘打上几个字录入其姓名，职位等个人信息。
这里我想来想去，觉得只有通过批处理或vbs脚本等来实现了，具体代码就不写了，就连我这种没学过编程的（只懂简单的选择，判断，循环）都能在百度的帮助下搞定，如果有需要请@我。。
我只说一下思路：
首先在标准的.htm签名文件的代码里留下name, title, telno, faxno等你需要在签名里显示的字段内容，然后就是提供一个简单输入框，提示员工输入相应的信息，然后把输入的信息，替换掉.htm签名文件里的各个字段，然后，再把替换好的.htm文件复制到员工Outlook的签名文件下，并自动设置成“新邮件”和“回复/转发邮件”所需要的签名文件。
这里提供Outlook2003以后版本签名文件信息在注册表里存储的位置：
[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindows NTCurrentVersionWindows Messaging
SubsystemProfiles?????9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676 0000003
（?代表数值不确定,如果你曾经删除过Outlook默认配置文件，重新命名一个，这个将会是你指定的那个名字）
"New Signature"=hex:
"Reply-Forward Signature"=hex:
查找/替换，或者导出导入，把"New signature"和"Reply-Forward Signature"的16进制值改成签名文件的文件名即可。
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