正文共：
1332
字
21
图
预计阅读时间：
4
分钟
Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，创建具有专业外观的Visio图表，以便用户更好地理解和分析。
企业管理中，业务流程在不同部门间流转，涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节，大多数用户都是用手动绘制的方法，费时费力。今天我会展示Visio的
数据可视化工具模板
，能
根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。
Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的
双向同步
。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，然后更新图表中的 Excel 数据。
目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的
Visio 计划 2
,
具体可以查看
https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software
本文展示所用软件版本：Office 365，
Visio软件更新至2019年10月。
1
手工绘制流程图
在Visio中，选择“
基本流程图形状
”
将对应形状拖动到画布中，鼠标移到图形上，上下左右各自出现箭头，单击可以增加新的形状，并且连接线自动生成。
跨职能流程图也是用拖拽方法，添加“
泳道
”和“
阶段
”。
2
Excel数据自动生成流程图
如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据，可以使用
数据可视化工具模板
，自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的
双向
同步。
1、数据准备
准备好记录流程信息的数据表格，
蓝色字
段
是跨职能流程图必须字段。
2、选择模板
在Visio的模板库中选择数据可视化模板，可以
选择 "
基本流程图-数据可视化工具
"、"
跨职能流程图-数据可视化工具
" 或 "
审核图表-数据可视化工具
"。
3、完成向导
根据“
从数据创建关系图
”向导，依次选择对应字段名称。
向导1-连接Excel文件
向导2-设置泳道和阶段字段
向导3-设置步骤ID、描述和形状字段
向导4-选择形状
向导5-设置流程衔接字段
最后可以自动生成如下跨职能流程图。
4、添加图标
可以添加其他字段到流程图上，用图标集显示每个步骤对应的状态。
选择“
数据图形
”样式，通过“
配置
”实现自定义显示。
添加图标效果的跨职能流程图如下。
5、数据更新。
如果Excel数据更新，
在 Visio 中，单击图表容器，以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡，然后选择“
刷新图表
”。
操作动图如下
不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图，还可以对 Visio 图表进行更改，选择“
更新源数据
”，自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中，请务必将其保存和关闭。
所以，Visio和Excel联姻，就是将
形状
和
数据
很好地结合起来，是不是更方便！特别适合处理大量业务流程的伙伴们。