1、打开WPS文档页面，点击展开工具栏首行的“审阅”功能；
2、“审阅”功能打开后，点击展开下方的“修订”功能；
3、“修订”功能展开后，出现三项：修订（G）、修订选项...（0）、修改用户名...（U)，选择点击“修改（G）”，然后进行文本修订编辑；
4、完成上述三项操作后，进行的文本修订部分自动会呈现红色标记，文字删除、增加、空格等都会自动呈现备注等信息；
5、待文字全部编辑结束后，通过系统的自动标注，会很清晰的进行复查，看修订部分是否有问题，确认没问题的话，点击展开“审阅”功能下方的“接受”功能，再点击“接受”功能下的“接受对文档所做的所有修订（H)”；
6、各种系统标注消失，文本呈现修改后的正常状态。