最近在帮村里统计村民信息时，需要每个人制作一张信息表格，还要插入个人照片。如果是以个人一个人输入，则会造成巨大的工作任务，所以下面是自己处理这些问题的一点经验。
邮件合并在制作word信息表的时候，需要大量的重复动作的话，这个时候就得想到邮件合并功能。邮件合并的前提是将所有的人员信息制作成表格，如果需要批量插入图片的话，那么就需要在excel表格中加入图片在电脑上的地址。其中特别需要注意的是，*电脑上的地址路径，层级之间是一个斜杠 ,那么在excel当中需要在层级之间再加入一个 斜杠*
姓名、性别、年龄等信息按照基本的邮件插入操作进行就可以，插入图片的话需要额外注意。
然后在word页面，按住 alt+F9，显示代码域，然后选中站位文字，进行邮件插入合并域，添加准备的照片地址。然后完成邮件合并步骤就，进行单独编辑。
进入单独编辑页面后，这个时候图片还不会显示，ctrl+A进行全选后，按F9，就会刷新出图片。 拆分文件
邮件合并完成之后生成的是一个word文档，这个时候如果需要对文档进行拆分，那么可以有两个方法进行。
方法一：运用word中的VBA代码进行操作，这个比较难，需要了解VBA成语语言，这里进行推荐第二种方法。方法二：运用WPS当中的特色功能，可以直接进行文档拆分，同时也可进行文档合并。 批量命名文件上述进行文档拆分之后，所得的文件名字是连续的简单名字，可能并不是我们需要的，这个时候如果需要对文件进行批量重命名。在这里的话就需要用到一个excel插件AudTool,下载后会自动加载到Excel上
点击文件列表，批量选择需要重命名的文件，然后输入重新命名的文件，点击重命名就可以，简单易会。
在制作word信息表的时候，需要大量的重复动作的话，这个时候就得想到邮件合并功能。邮件合并的前提是将所有的人员信息制作成表格，如果需要批量插入图片的话，那么就需要在excel表格中加入图片在电脑上的地址。其中特别需要注意的是，*电脑上的地址路径，层级之间是一个斜杠 ,那么在excel当中需要在层级之间再加入一个 斜杠*
姓名、性别、年龄等信息按照基本的邮件插入操作进行就可以，插入图片的话需要额外注意。
然后在word页面，按住 alt+F9，显示代码域，然后选中站位文字，进行邮件插入合并域，添加准备的照片地址。然后完成邮件合并步骤就，进行单独编辑。
进入单独编辑页面后，这个时候图片还不会显示，ctrl+A进行全选后，按F9，就会刷新出图片。 拆分文件
邮件合并完成之后生成的是一个word文档，这个时候如果需要对文档进行拆分，那么可以有两个方法进行。
方法一：运用word中的VBA代码进行操作，这个比较难，需要了解VBA成语语言，这里进行推荐第二种方法。方法二：运用WPS当中的特色功能，可以直接进行文档拆分，同时也可进行文档合并。 批量命名文件上述进行文档拆分之后，所得的文件名字是连续的简单名字，可能并不是我们需要的，这个时候如果需要对文件进行批量重命名。在这里的话就需要用到一个excel插件AudTool,下载后会自动加载到Excel上
点击文件列表，批量选择需要重命名的文件，然后输入重新命名的文件，点击重命名就可以，简单易会。