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excel表格怎么筛选只显示重复数据,excel怎么快速筛选3年内重复的数据

时间:2023-05-06 17:38:02 阅读:281157 作者:341

当我们录入或者处理大量数据时,难免会遇到一些数据重复的问题,下面就教大家几种方法如何快速地找出数据中的重复项。

条件格式

重复项填色工具

打开数据表,选中需要进行筛选的目标数据列,在开始菜单栏中找到“条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复项”。

可以看到重复项都被标注成了红色,接下来就可以处理这些重复数据。

利用数据透视表找出重复项

打开数据表,选中所有数据,在“插入”菜单中找到“数据透视表”,点击即可建立数据透视。

需要添加数据透视表中行列的数值,这里我们将“分类名称”选中拖至行中,将“分类编号”拖至值中,并将“分类编号”的值字段设置调整为“计数”

在生成的数据透视表中,我们对第2列数据做降序筛选,就能清晰地看到有重复项的数据了。

高级筛选

Excel自带的高级筛选功能,可以快速将数据列中的重复数据删除,并筛选保留不重复的数据项,十分的便利实用。

步骤:选中需要进行筛选的目标数据列,点击【数据】菜单栏,点击【高级筛选】,选中【在原有区域显示筛选结果】,勾选【选择不重复的记录】,单击【确定】即可。

重复数据筛选就这么简单,可以根据数据的特性,及纠错的需求,选择合适的方法处理重复项。

大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我!

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