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excel表分类汇总合并,excel利用分类汇总合并单元格

时间:2023-05-05 22:54:23 阅读:281796 作者:1164

示例数据:以按第一列升序排序,俩列值已分组去重

需求: 将左列相同的值对应的右列内容合并,如
127 b 则所需数据为 : 127 ab
127 a
实现公式为:

① IF(AND(A1=A2,A2=A3),B1&B2&B3,IF(A1=A2,B1&B2,B1))② IF(AND(A1=A2,A2=A3),TEXTJOIN(",",TRUE,B1:B3),IF(A1=A2,TEXTJOIN(",",TRUE,B1:B2),B1))③ TEXTJOIN("",TRUE,IF($A$1:$A$32=C2,$B$1:$B$32,""))

其中公式②是合并时使用逗号分隔
其中此公式③ 需要使用数组公式计算,结果方正确(即输入完公式后,需按下CTRL + shift + 回车 退出公式编辑)

公式①②解析如下

and:

& : 拼接
if:
先标出重复项,便于做完之后,检查数据有没有问题:
选中第一列,然后选择
数据 ——> 重复项 ——> 设置高亮重复项
如下图:

使用公式填充数据

得到如下结果




公式③解析图如下:
原表数据如下

先复制A列至C处,然后选定C列,点击 "数据” --> “重复项” --> “删除重复项” ,如下图删除重复项
(图中示例我未先复制列,清以文字为准)

选择编号,点击删除


则得到C列如下

输入公式: TEXTJOIN("",TRUE,IF($A$1:$A$32=C2,$B$1:$B$32,""))
图中公式行数是31,是由于原来没有增加表头,请以实际情况为准,此处因是32行

按下 CTRL + shift + Enter 后得到如下:

使用多行填充得到如下:

这里再分享一个合并同类单元格的案例
原表数据如下:

首先在表格左侧插入一列空白列

然后选中表格,点击分类汇总,如下


得到如下图:

点击左侧② 得到如下

在表格A3处输入任意内容,然后使用智能填充

得到如下

点击左侧的③得到如下

全选表格,按下 ctrl + g 打开定位

选择定位到空值

如图,然后在开始处,点击合并单元格选项

然后全选表格,点击分类汇总,删除分类汇总


得到如下

选择第一列,点击格式刷,再点击第二列,则完成


完成,最终效果如图显示

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