本文将为大家介绍Dynamics365 邮件模板中的多个动态字段,同时提供相应的代码示例,帮助读者更好地了解和使用邮件模板中的动态字段功能。
一、什么是Dynamics365邮件模板动态字段?
Dynamics365邮件模板动态字段是一种可以在邮件模板中动态生成内容的工具。这些动态字段可以自动从联系人或者记录中提取数据,然后在邮件中进行显示。
下面是一个使用动态字段的邮件模板的示例代码:
{!Contact.FullName}, 您好!
我是您的服务代表,我们公司最近推出了全新的产品,特向您做介绍。
产品名称: {!Record.ProductName}
描述: {!Record.Description}
价格: {!Record.Price}
在这个示例代码中,我们使用了两个动态字段,分别是{!Contact.FullName}和{!Record.ProductName}。其中,{!Contact.FullName}是从联系人记录中自动获取联系人的全名信息,{!Record.ProductName}则是从产品记录中获取产品名称。
二、如何使用Dynamics365邮件模板动态字段?
1. 创建邮件模板
要使用动态字段,首先需要创建一个邮件模板。右键点击实体,选择“新建邮件模板”。
在创建邮件模板的过程中,需要选择“动态”选项并指定联系人或记录类型,例如产品、服务、机会等。
在模板编辑器中,可以使用动态字段来自动填充每个邮件的内容。这些动态字段将映射到邮件的发送者和收件人信息,并将收件人的个性化信息动态添加到邮件中。
2. 添加动态字段
在邮件模板编辑器中,您可以在任何文本区域中添加动态字段,这将从相关记录中自动提取数据。例如,要在邮件中添加带有产品名称和价格的链接,可以添加以下文本:
产品名称: {!Record.ProductName}
价格: {!Record.Price}
此处使用了两个动态字段,分别是{!Record.ProductName}和{!Record.Price}。请注意,这些字段会自动映射到与邮箱发件人关联的记录类型。
3. 预览和测试联系人
在编辑器中,可以预览联系人或记录的动态字段值。在邮箱中,您可以测试实际的记录信息是否正确。
为了方便,可以使用模板字段占位符自动生成演示数据。生成数据后,可以在“动态值”下拉列表中找到这些值。
三、常用动态字段示例
下面是几个应用较为广泛的常用动态字段的示例:
1. {!Contact.FullName}
该动态字段可以获取联系人或者账户的全名信息。
尊敬的客户:{!Contact.FullName},您好!
2. {!Record.Subject}
该动态字段可以获取记录的主题信息。
主题:{!Record.Subject}
3. {!Record.Description}
该动态字段可以获取记录的描述信息。
描述:{!Record.Description}
4. {!RelatedRecords}
该动态字段可以获取与邮件相关的记录。
关联记录:{!RelatedRecords}
四、结束语
本文介绍了Dynamics365邮件模板中动态字段的使用方法,并提供了常用动态字段的示例代码。在使用邮件模板时,动态字段可以帮助我们快速生成邮件内容,从而提高工作效率,许多场景下应用广泛。