1.加密文件或文件夹
第一步：打开窗口资源管理器。
步骤2:右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击属性。
步骤3:在常规选项卡上，单击高级。选中加密内容以保护数据复选框。
在加密过程中，我们要注意以下五点：
1.要打开窗口资源管理器，请单击开始程序附件，然后单击窗口资源管理器。
2.只能加密NTFS分区卷上的文件和文件夹。FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.压缩文件或文件夹也可以加密。如果要加密压缩文件或文件夹，文件或文件夹将被解压缩。
4.标有“system”属性的文件不能加密，位于systemroot目录结构中的文件也不能加密。
5.加密文件夹时，系统会询问其子文件夹是否应同时加密。如果选择“是”，其子文件夹也将被加密，并且添加到文件夹中的所有文件和子文件夹将在添加时自动加密。
其次，解密文件或文件夹
第一步：打开窗口资源管理器。
步骤2:右键单击加密的文件或文件夹，然后单击属性。
步骤3:在常规选项卡上，单击高级。
第4步：清除“加密内容以保护数据”复选框。
同样，我们在使用解密时也要注意以下问题：
1.要打开窗口资源管理器，请单击开始程序附件，然后单击窗口资源管理器。
2.解密文件夹时，系统会询问是否同时解密文件夹中的所有文件和子文件夹。如果选择仅解密文件夹，则要解密的文件夹中的加密文件和子文件夹将保持加密状态。但是，在解密文件夹中创建的新文件和文件夹不会自动加密。
以上就是使用文件加密解密的方法！在使用过程中，我们可能会遇到以下问题，解释如下：
1.不能使用高级按钮。
原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果您试图加密的文件或文件夹位于FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现在文件或文件夹的属性中。
解决方案：
使用转换实用程序将卷转换为NTFS卷。
打开命令提示符。
类型：转换[驱动器]/fs:ntfs
(驱动器是目标驱动器的驱动器号)
2.打开加密文件时，会显示消息“拒绝访问”。
原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书来加密文件，而与此证书相关的私钥在此计算机上不可用。
解决方案：
找到相应证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在此计算机上使用。
3.用户基于NTFS加密文件，重新安装系统后无法访问加密文件问题的解决方案(注意：重新安装Win2000/XP前必须备份加密用户的证书):
步骤1:使用加密用户登录计算机。
第二步：点击开始运行，输入mmc，然后点击确定。
步骤3:在“控制台”菜单上，单击“添加/删除管理单元”，然后单击“添加”。
第四步：在“个人管理单元”下，单击“证书”，然后单击“添加”。
第五步：点击“我的用户账号”，然后点击“完成”(如图2所示，如果你的加密用户不是管理员，这个窗口不会出现，直接进入下一步)。
第6步：单击关闭，然后单击确定。
第七步：双击证书——当前用户，双击个人，然后双击证书。
第八步：点击“预期用途”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤9:右键单击证书，指向所有任务，然后单击导出。
第十步：按照证书导出向导的说明导出PFX文件格式的证书及相关私钥(注意：建议通过“导出私钥”导出，这样可以保证证书有密码保护，防止他人窃取。此外，证书只能保存到您拥有读写权限的目录中)。4.保存证书
注意保存好PFX的档案。以后重新安装系统后，无论在哪个用户下，只需双击证书文件，导入此私有证书，即可访问NTFS系统下此证书原用户加密的文件夹(注意：备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹无法恢复到非NTFS分区)。
最后，该证书还可用于以下目的：
(1)授予不同用户访问加密文件夹的权限。
将我的证书导出为“导出私钥”，并将其发送给需要访问此文件夹的这台计算机的其他用户。然后他登录，导入证书并访问这个文件夹。
(2)对其WinXP机器上的“备份恢复”程序备份的先前加密文件夹的恢复访问权限。
用“备份恢复”程序备份加密文件夹，然后将生成的Backup.bkf连同此证书复制到另一台WinXP机器上，用“备份恢复”程序还原(注意：只能还原到NTFS分区)。然后导入证书，您就可以访问恢复的文件了。
Win98加密文件夹的四种方法
首先，文件夹属性方法
在窗口资源管理器窗口中，右键单击要添加的文件。
密的文件夹，单击“属性”，选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionexplorerAdvancedFolderHiddenSHOWALL”分支下，将“Checkedvalue”的键值设置为数字“0”。以后，即使在“Windows资源管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“文件夹选项”，单击“查看”选项卡，选中“显示所有文件”复选钮，也无法看到具有隐藏属性的文件夹。二、“回收站”法
首先确认选中了“显示所有文件”复选钮，并且注册表中“Checkedvalue”的键值为“1”。然后，在“Windows资源管理器”窗口，右键单击“C:RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹)，再单击“属性”，单击“常规”选项卡，清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框，单击“确定”按钮。关闭并重新启动“Windows资源管理器”后，将会看到“C:RECYCLED”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中，并把该文件夹设为“只读”属性。