Windows系统自带的资源管理器功能非常强大，使用也很方便。也可以下载使用第三方文件管理软件，如：全能功能Windows文件管理器- EF指挥官Free。
个人认为Windows下文件管理的质量往往不在于软件。文件管理的本质在于方便存储和快速提取。所有的文件都会按照文件夹分类整理好，放在你最方便找到的地方。目前解决这一问题最理想的方式是分类管理。从硬盘分区到每个文件夹的建立，都要根据自己的工作和生活需要，将其划分为大小多级的文件夹，建立合理的文件存储结构。此外，所有文件和文件夹都应该以标准化的方式命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要任何文件时，我们知道去哪里找。这种方法对于相当一部分人来说并不是一件容易的事情，因为他们习惯于随机存储文件，并且在没有线索的情况下费力地搜索文件。接下来，我们会帮你制定一套分类管理的原则，督促你养成良好的档案管理习惯。下面是我们总结的一些基本技巧。这些技巧不是教条式的，可能不适合你，但无论如何，你必须有自己的规则，并坚持下去，形成习惯。
第一步是发挥我的文档的作用。
我们充分利用“我的文档”有很多原因。在桌面、开始菜单、浏览器、保存/打开窗口都可以轻松找到，有助于我们方便快捷地打开和保存文件。我们可以利用我的文档中的现有目录，或者我们可以创建自己的目录来存储我们经常需要在这里访问的文件。至于“我的文档”存储在c盘，重新安装系统时可能会被误删除的问题，可以在非系统驱动器中创建一个目录，然后在桌面上右键“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新窗口中指定我们刚刚创建的文件夹。重新安装系统后，再次执行上述操作，然后再次指向这个文件夹，即安全又方便。
第二个措施是建立最适合你的文件夹结构。
它是文件管理系统的骨架，对文件管理非常重要。要建立适合自己的文件夹结构，需要对接触到的各种信息、工作、生活进行总结分析。每个人的工作和生活都不一样，收到的信息也会大不相同。因此，分析自己的信息类别是构建结构的前提。例如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑根据软件和硬件的类别设置文件夹。另一方面，许多教师根据自己的工作内容设置文件夹，例如教学和班主任的工作。