1.按类别。对于不同模块的数据，设置不同的文件夹存储相应的数据。这是最常见的做法，我想说说命名的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等。将常用的文件夹放在前面，并与下面两个图进行比较，添加序号会看起来很有条理。
2.到时候。例如年、月、周等。适用于定时整理一些日常工作数据，如考勤、周报等。
3.时间的名字。加时间的好处是很容易区分，以后找资料的时候看起来很清楚。如下图所示，如果我把它命名为“新员工培训1，新员工培训2……”，我需要在未来找到5月18日的信息，我可以看到想起来有多不方便。
4.按照发展的逻辑顺序。如下图所示，举办培训活动一般有三个阶段：培训前准备、培训中准备和培训后准备。同样清楚的是，我们按照这个逻辑顺序整理数据。
5.按名称文件名(时间)。有些材料是按个人分类的。在这里，我的建议是提前人的名字！有些人习惯了“文件名”，不推荐。因为我们肯定是把一种类型的文件放在一起，区别只在于人，在他们之前区分名字更方便。此外，如果文件名太长，不能完全显示，后面的名称就更不方便区分了。如果需要，还可以增加时间。
6.按文件名编号。有些文件经过多次修改校对，后面加了数字区分。下图中的“_V2”这个名字比单纯的加个数字更高级更专业。