其他人发送的文档需要输入word文档。纸质文档通过扫描仪或数码相机扫描成图片，再转换成PDF文件。然后，使用CAJViewer 7.1软件进行文本识别，然后复制到word文档中。
反复使用，成功率100%，效果更好。
首先，确保您的计算机有以下设备：扫描仪。如果没有扫描仪，也可以用数码相机。扫描仪可以将纸质文件扫描到计算机中。其次，确定你的电脑上安装了以下软件：配备扫描仪的扫描软件、Microsoft Office Word、Adobe Acrobat 7.0 Professional(不管是7.0版本还是几点都可以，但是只安装Adobe Acrobat 7.0 Reader版本是不可接受的)、CAJViewer 7.1软件，如果这些软件都没有，你可以在网上下载。用百度或者迅雷jqdl搜索(我觉得jqdl搜索的软件相对安全，容易上手)；下载后可以安装。安装Adobe Acrobat 7.0专业版软件后，打印时会出现一台Adobe PDF打印机，可以将文件打印成*。pdf文件。这也很关键，因为本文提到的软件支持open *。pdf文件而不是*。JPG或*。文档文件。以下是开始转换的具体步骤。
首先，将纸质文件转换成*。JPG文件，无论是用扫描仪扫描还是用数码相机拍照。如果文档是黑白格式，文字最好横平竖直，不要歪歪扭扭。
打开Microsoft Office Word，创建一个新的Word文件，然后选择“插入-图片”将您的扫描编号的图片插入到文档中以制作页面。插入图片后调整布局，是否保存。
然后选择“文件-打印”。在打印机选项中，选择“Adobe PDF打印机”。确认后，选择输出文件的名称。
此外，对于*。JPG文件，直接右键点击文件，还有一个“Adobe PDF”的选项，直接点击转换即可。
转换完成后，可以进行下一步的识别。打开CAJViewer 7.1软件，打开*。您刚刚保存的PFD文件，
在菜单栏的左上角，有一个“字符识别”的快捷工具。点击“字符识别”将鼠标变成十字，然后用鼠标选择要转换的文本。
如上图，字符识别的工具。
选中后，会弹出一个对话框，说明文本已经转换。
此时可以选择“复制到剪贴板”或“发送到WPS/word”选项，然后就可以进入word文件了。
转到word，然后排版字体和行距，就可以了，简单！