第一步：文档本身可能已经有了一些格式，但是有点乱。这时候一点一点改就麻烦了。
第二步：设置全文格式(字体、字号、行距)
一般文字为宋体，小四个字符，行距固定为20磅(如果选择五个字符，则间距为18磅)。
选择文本-右键单击-字体
选择文本-右键单击-段落
第三步：设置一、二、三级标题格式——(大纲级别、段落前后、缩进、字体、字号)
1级标题大纲1级，左对齐，段落前后各1行，左边缩进2个字符，3号粗体或微软雅赫。
二级标题大纲二级，左对齐，段落前后0.5行，不缩进，小三加粗或微软雅黑。
三级标题大纲三级，左对齐，段前12分，段后6分，无缩进，第13位加粗或优雅黑色。
操作步骤：
选择文本-右键单击-段落
步骤4:插入目录
在2010word版本中，是在引用中，我记得在之前的版本中，是在插入中。
点插入目录-根据需要选择显示级别。
第五步：页眉页脚页码设置
不同的页面想要显示不同的页眉(或者有点朋友不知道怎么不在首页显示页眉页码)都有一个很重要的问题——注意分段！
如果此页和上一页想要显示不同的页眉或页码，请在上一页的末尾插入分隔符！请选择分节符作为分隔符。
第六步：做封面。
这里就看你自己的需求了。一般单位/学校的名称、标识、主题、参加人员等都是不可或缺的。
徽标和名称可以放在左上角或右上角。
标题什么的就在中间。
什么人跟主题什么的或者放在右下角。
最后，有一些小技巧可以和大家分享：
1.善用版式画笔；
2.好好利用F4——重做上一步；
3.查找替换标点符号(有时候手里的字可能有从pdf粘贴过来的东西，不太人性化，中文标点符号变成了英文标点符号，批量查找替换很重要)；
4.英语文章记得选择两端对齐；
5.如果需要打印文档，英文和数字选择Arial字体，电子版尽量使用Times New Roman。
6.如果打印文档，可以选择第五种字体，间距为18磅。