如果要合并的多个源区域的数据按相同的顺序和位置排列，则可以按位置进行合并计算。
例如，包含3张工作表的：个简单家庭开支簿。 前两个工作表分别是一个季度、两个季度的家庭支出汇总表，第三个工作表是上半年的家庭支出汇总表。 三个工作表中的数据位置可以不同，但结构布局必须相同。 要在第三个工作表中合并前两个季度的支出，请使用合并计算将前两个季度的数据合并到工作表中。
操作步骤：
(1)单击“上半年支出汇总”工作表标签，然后选择目标工作表。
)2)选择BLF3作为目标区域，或单击单元格B3。
)3)从“数据”菜单中选择“合并计算”命令后，将显示“合并计算”对话框。
)4)在“函数”列表框中，选择要合并数据的聚合函数。 有合计、计数、平均值、最大值、最小值等。 在此示例中选择的“合计”函数是合并计算的聚合函数。
)5)单击“参考”框，输入对第一个来源区域的参考，或要合并的第一个来源区域的工作表标签() ) )单击第11季度的支出汇总区域，然后重复此步骤。
)6)如果要在源区域中的数据发生更改时自动更新合并计算的结果，并确保以后合并中不需要包含其他区域或附加区域，请选中创建指向源数据的链接复选框。
(7)单击“确定”按钮，在目标工作表中进行合并。
按数据类别合并
如果要合并的两个季度的支出类别不完全相同，数据组织方式也不相同，则可以按数据类别进行合并计算。 此方法将合并并计算每个源区域中具有相同标志的数据。 操作方法类似于按位置合并的操作方法。
(1)单击“上半年支出汇总”工作表标签，然后选择目标工作表。
)2)单击单元格A2，使该单元格成为要合并计算的区域左上角的单元格。
(3)选择(数据)菜单中的“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。
)4)在函数列表框中，选择“合计”函数作为合并计算的合并函数。
)5)单击“参考”框，输入对第一个来源区域的参考，或单击要合并的第一个来源区域的工作表标签“第一季度支出汇总”，用鼠标选择来源区域ALF3，然后单击“添加”按钮。 对每个区域重复此步骤。
(6)在“标签位置”选项区域中，选中“第一行”和“最左列”复选框。
(7)点击“确定”按钮。
在类合并中计算数据时，必须包括行或列标志。 如果分类标志位于顶部行，请选中第一行复选框。 如果分类标志位于最左边的列中，请选中最左边的列复选框。 也可以选中这两个复选框。
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