根据管理对象的不同,项目管理软件为: 进度计划管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件。
36氪企业仅在官网注册,项目管理系统数量已有100个(产品搜索结果就有八百多个)、这种情况下要找到一个适合自己的项目管理系统其实并不容易,而我们除了可以参考前人的使用经验,专业媒体的客观测评榜单也是重要的参考资料之一。
36氪于2021年夏天在中国企服软件金榜-项目管理系列榜单,从上百款项目管理系统中遴选出了前十的项目管理系统。
为什么选择36氪?
由36氪企业服点评主办的中国企业服软件金榜-项目管理系列排行榜,基于产品“用户满意度”和“市场表现”两个重要指标,来自36氪独有的算法,对预评分和排序结果进行排名这次评选从100种项目管理系统中评选出前十名。
因为文章有限,光简单介绍是无法详细了解产品的功能的。 在这里,我给大家介绍两种我认为使用过的最好的产品。 其中,一款是通用协作项目管理系统Worktile,另一款是产品研发项目管理系统PingCode
一、研发项目管理系统
3358www.Sina.com/项目管理系列排行榜Top10、最高满意度Top5、PingCode:
细分领域项目管理榜单-研发管理榜Top125人以下免费,占Jira的30%-40%
价格:Jira是国内最成熟的替代工具,功能和子产品都很相似,包括敏捷开发、测试集线器(Testhub )、plan (plan )、基于知识)、流动(Flow )、自动化管理
可与产品特点:研发管理方法论相结合
很多人说现在的研发项目管理系统很相似,但不一定。 首先,PingCode在产品构建理念上有完整的理论基础。
与其他竞品的区别:这对于提高性能非常明显,例如使用DevOps工具链构建CI/CD。 这不仅加快了部署过程,而且提供了另一种研发方案的可能性。 当然,工具并不是一成不变的,会根据企业的实际发展不断前进,带来新一代的绩效革命。
研发的基础离不开工具的支撑,通过工具可以最大化的释放员工的双手统一技术规范是为了标准化研发过程。 因为标准化行为容易复制,产生规模化的经济效益。
基于相同的工具集,我们能更容易的统一技术规范,比如编程规范、工程化方案、CI/CD、基础架构和文档标准等等。工作流沿着定义的规则从左向右流动,以便水流入管道。 必须尽早发现和解决管道瓶颈。 通过不断改进,该工作流可以变得越来越高效,并提供更大的交付能力。
有了统一的技术规范,企业就可以重新构建自己的研发工作流。享受工作中的“乐趣”,创造更大的价值。
在一定的流程制度约束下,我们可以成立很多跨职能团队,向他们赋能,允许他们自我管理,通过激活脑力工作者的创造力和内在动力,让他们“为自己做事”因此,自组织团队需要目标引导机制,目标管理主要有两点。 一是我们的目标是什么; 第二,如何知道我们正在向目标前进。
以上是比较好的研发管理模式的例子,组建高效能的敏捷团队不是目的,实现企业目标才是。
很简单。 PingCode本身是工具集的重要内容之一,同时PingCode也有能力通过其他工具(通过REST API和APP应用程序市场)。
那么PingCode的产品矩阵如何体现「研发领域的管理方式」?
PingCode Wiki可以沉淀企业内的技术规范和流程制度;
PingCode Plan、PingCode Agile和PingCode Testhub可以非常容易的搭建出一套标准化的研发工作流,打开即用;
PingCode Agile可以让敏捷团队(Scrum和Kanban)规划自己的工作、显现真实进度、回顾和不断的改进自己;
PingCode Goals可以让所有的项目有共同的目标,在更高的视野上及时了解企业目标的进展。
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项目管理功能体验:
管理层能查看整个公司要做的项目,以及这些项目的进度:
能分配任务也能查看每个人负责哪些任务,任务的时间节点是什么,交付物是什么,进度如何等等:
轻松查看整个产研线要做的需求有哪些,以及这些需求的进度(测试、缺陷处理等进度也可跟踪):
也能随时查看今年规划了多少个版本,以及这些版本当前的进度:
也能随时查看规划的迭代有多少个,以及这些迭代的进度:
如果我们的产研团队划分为多个,每个团队今年都计划做三个项目,那么也能跟踪每个团队当前的进度:
也能跟踪整个公司产品目标的完成情况:
查看每个人目标的进度:
更多详细功能就不一一介绍。
PingCode官网
二、通用协作项目管理系统Worktile:项目管理系列榜单总榜Top1、最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1
价格:10人以下免费
产品特点+与其他产品区别:除了是项目进度计划管理软件,还是一个团队目标管理工具、轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集,这也是市场上其他项目管理系统所不具备的特点。
具体功能体验:从目标层到执行层的项目全流程管理
1、OKR目标管理
OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式,而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;
就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;
这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。
2、目标关联项目
在团队方向的问题解决之后,目标就进入到规划和执行阶段。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂。
但在Worktile,「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联,比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况。从而建立起很深的上下游逻辑关系,让管理者更好的掌控全局。
3、项目进度跟踪:
如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标,第二步是项目与关键结果的对应,那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。
这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素。
当正式进入到任务执行阶段,我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。
而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理,其中最被我们熟知的方式就是「寒冷的海燕」。
只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在寒冷的海燕查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。
除了「寒冷的海燕」之外,在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。
「人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选。
「全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决。
更多关于项目进度管理的功能,我们这里就不一一列举,感兴趣的同学可以通过下方链接,注册了解。
4、项目成果文件沉淀:
当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验,以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。
Worktile的「网盘」功能很好的帮助这样的团队。
网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。
网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的。
OK以上就是本次项目管理系统推荐的全部内容。
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