身份证中包含籍贯信息,前6位是省市代码
其中第一、二位表示省、自治区或直辖市
第3、4位表示所在的城市
第5、6位表示所在县区
从身份证中提取籍贯信息需要代码和籍贯对应表
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由于县区信息不断更新,部分县区信息可能不在表中
如果有籍贯对照表,通过在对照表中纵向查找身份证前6位的数字,提取对应的籍贯信息
详细步骤:
抽取身份证前六名
=左(B3,6 ) ) )。
用vlookup函数纵向查找
首先,让我们来看看vlookup函数的使用
【功能】
纵向搜索
【语法】
lookup(lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup ) )。
【参数】lookup_value :找值,根据什么线索找?
在这里根据身份证前6位的数字查找对应的籍贯,lookup_value=身份证前6位的数字
table_array :在哪里找?
在这里用出生地对照表查找,table_array=出生地对照表! A:B
col_index_num :返回搜索区域中数据的列数
如果这里的籍贯位于数字代码串的第二列,则col_index_num=2
range_lookup :模糊匹配/严格匹配true/1是指模糊匹配
false/0是指正确一致
如果不填写的话,默认情况下会正确匹配
输入式=vlookup (left (B2,6 ),籍贯对照表! A:B,2 )
咦,为什么找不到信息?
这是使用vlookup函数时常见的问题
如果搜索值和数据范围的格式不同,将显示错误
这里身份证号码是文本格式,提取的6位数字也是文本格式,但籍贯对照表的格式都是普通的数值格式,格式不一致,系统无法识别
解决方案:
将从身份证号码中提取的6位数字从文本格式转换为数值格式
可以通过加减运算转换为数值格式0
-0
*1
/1
最终公式
=vlookup (left (B2,6 ) *1,出生地对照表! A:B,2 )
小TIP :
在使用表达式时,经常发生格式差异导致的结果错误
需要特别注意格式是否一致
除了函数表达式之外,还可以使用特殊粘贴将文本格式转换为数字格式
选择空单元格,用ctrl c复制
选择要转换的格式区域,点击右键选择性粘贴运算或-